常用公文写作和行文规范祥解.ppt

五、报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（国规） 工作报告。是向上级机关或重要会议汇报工作情况的报告。它主要用以总结工作，反映某一阶段、某个方面贯彻落实政策、法令、批示的情况。如国务院总理朱鎔基2001年3月5日在九届人大四次会议上所作《政府工作报告》，×××在××省××会议上所作的《计划生育工作报告》。 专题报告。是指用于向上级反映工作中的重大情况、特殊情况和新动态等的报告。这种报告便于上级和机关根据下级情况，及时采取措施，指导工作。 答复报告。是针对上级机关向下级机关提出询问或要求，经过调查研究后所作的陈述情况或者回答问题的报告。 递送报告。是指业务主管机关或部门，依据有关政策规定或上级的文件精神，针对工作中存在的普遍问题，或在一定时间和范围内要做出安排处理的事项，向上级机关汇报，并请求批转(转发)各地各单位贯彻执行的报告。 例文 答复报告 例文 　　　　　　　 关于加强工商行政管理工作的报告 国务院： 　　为深化改革，促进社会主义市场经济持续、稳定、直辖市发展创造良好的条件，根据国务院赋予工商行政管理机关的职能，进一步拓宽监督管理的广度，增加监督管理的深度，强化监督管理的力度，为此，今年全国工商行政管理局长会议进行了专门研究，对下一步工作提出以下意见：　　一、进一步依法加强对生产资料市场的监督管理，不断提高集贸市场的管理水平。…… 　　二、加强对国有和集体企业的监督管理，积极支持企业集团的建立和发展。…… 　　　 三、切实加强对个体、私营经济的监督管理，引导它们健康发展。　　四、……　 以上报告如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 　　　　　　　　　　　　　　　　国家工商行政管理局（盖章） 　　　　　　　　　　　　　　　　　一九九×年×月×日 递送报告 2010年国家公务员考试申论试卷A卷题 三、假设你是沿海某省省政府工作人员，请结合给定资料，草拟一份《关于将半岛蓝色经济区纳入国家发展战备的报告》的内容要点。（20分） 要求：1．内容全面，有针对性；2．条理清楚，表达简明，不超过400字。 例文 《关于将半岛蓝色经济区纳入国家发展战备的报告》属于： A、工作报告 B、专题报告 C、答复报告 D、递送报告 答案：B、专题报告 六、请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 分类：请求指示性请示、请求批准性请示、请示批转性请示。 请示写作的注意事项： 　　 *要坚持一文一事。请示事项必须明确、具体、可行。 *一般不得越级请示，个别需要越级请示的，常采用两种方式：一种是转呈式，可以既避免越级，又明确主送机关；另一种是在越级请求的同时，把请示抄报被越过的主管部门； *不要搞多头请示； *不要把请示写成报告或请示报告。 报告与请示要区别开来 基于一些领导在下级请示工作时动不动“打个报告上来”的错误要求等原因，导致出现了请示、报告不分的问题。 报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的单方向上行文，不需要上级机关给予批复。请示具有双向性特点，必须有批复与之相对应。 在机关工作中，有“事前请示，事后报告”的说法。 七、通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 1．表彰性通报。表扬好人好事的，正文应包括事实、意义、表彰决定、希望与要求等内容；表扬先进典型、介绍先进经验的，正文应包括事迹、经验、决定等内容。如：国务院关于表彰国家科委等单位长年深入基层开展扶贫工作的通报。 2．批评性通报。批评事故，正文要包括经过情况、原因和决定（包括防止办法）；批评坏典型的通报，要有清楚的情况介绍、合理的因果分析和正确的指示决定。一般有附件。如：国务院办公厅关于浙江省兰溪市非法成立金融机构并引发挤兑事件的通报。 3．情况通报。传达重要情况和要各机关知道的事项。以情况为主，可以有分析、提要求。如：中共广东省委、广东省人民政府关于全省林业大检查的情况通报。 通报类别 正文内容 表扬性通报 第一部分，概述先进事迹，说明通报缘由。 第二部分，恰如其分地对先进事迹进行分析、评议，指出其性质和典型意义。 第三部分，在分析的基础上写表彰决定。要写清楚给予什么样的表彰，以及做出表彰决定的依据。 第四部分，写希望和要求，号召大家向先进学习。 批评性通报 第一部分，通报缘由。 第二部分，对事故或错误进行分析评议。 第三部分，写处理意见。 第四部分，写明今后防止此类事故或错误再次发生的措施。 情况通报 第一部分叙述有关情况。 第二部分对有关情况进行分析。 第三部分针对通报情况，结合今后工作提出具体要求。 （一）各类通报的正文内容写作 情况要真实。不论是何种类型的通报，写作时都必须坚持实事求是的态度，认真核实有关材料，