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照片档案管理 照片档案目录 的著录项目 （八）照片档案目录的编制 照片号 底片号 题名 时间 摄影者 备注 参见号 册号 页号 组内张数 分类号 项目号 主题词或关键词 密级 保管期限 类型规格 档案馆 代号 文字说明 照片档案管理 二、数码照片整理方法 数码照片的归档范围、质量要求、保管期限、分类、排列与编号方法同传统照片，只需按下列要求进行整理并将三个文件刻成光盘保存即可： 1、建立文件夹1（以该盘数码照片的主要内容命名）：用于存放对应的归档数码照片的说明，说明采用文字叙述的方式，内容同 “七”。 2、建立文件夹2（以该盘数码照片的主要内容命名）：用于存放归档数码照片。 3、照片档案目录（应为.doc或.xls文件）。 照片档案管理 科学技术档案管理 （5）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等； （6）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料； （7）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料； 文书档案管理 （8）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料； （9）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。 文书档案管理 1、四川省人事厅、四川省财政厅关于《四川省公务员工资制度改革实施意见》的通知 2、四川省人事厅、四川省财政厅关于印发《机关事业单位离退休人员计发离退休费等问题的实施意见》的通知 文书档案管理 归档范围和保管期限划分实例解析 (以县档案局为立档单位)： 3、代县人民政府起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿，如中共仪陇县委办公室、仪陇县人民政府办公室关于印发《仪陇县重大活动档案管理实施细则（试行）》的通知 4、仪陇县人民政府关于印发《仪陇县城市园林绿化管理试行办法》的通知 文书档案管理 归档范围和保管期限划分实例解析 (以县档案局为立档单位)： 5、中共仪陇县委办公室《关于评选思想政治工作先进集体和先进工作者》的通知 6、中共仪陇县委办公室、仪陇县人民政府办公室关于表彰执行《2007年度社会综合治理工作目标》优秀单位及综治工作先进集体、先进个人的通知 文书档案管理 归档范围和保管期限划分实例解析 (以县档案局为立档单位)： 7、2007年县直机关纪检监察工作总结 8、仪陇县农牧局关于启用新印章的函 9、仪陇县人民政府关于刘某某等职务任免的通知 10、本单位召开的工作会议材料的保管期限？ 文书档案管理 归档范围和保管期限划分实例解析 (以县档案局为立档单位)： 11、上级领导、上级机关检查、视察本单位时本地区、本机关的工作汇报 12、本单位的工作简报、工作信息 13、本单位行政许可、审批材料 14、本单位的计划、总结、调研、统计材料 文书档案管理 归档范围和保管期限划分实例解析 (以县档案局为立档单位)： 四、归档文件分类 文书档案管理 保管期限下按年度分类 “保管期限—年度”分类法 归档文件按保管期限分类 文书档案管理 一般来说每份文件作为1件，通常： （1）“来文与复文”即请示与批复----各作为一件； （2）文件处理单与文件一起作为一件，文件处理单放在文件的前面； （3）会议文件材料----每份为一件； （4）工作简报、工作信息----每期为一件； （5）文件正本与不同稿本（如征求意见稿、定稿等）一般为一件，较厚时可以各为一件； （6）会议记录：同一年度的不同性质（如党委会、行政办公会、职工会议、中心组会议）的会议记录各自作为一件。 文书档案管理 文书档案管理 五、归档文件排列 排列原则 归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按事由结合时间、重要程度等排列。 会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列 实践中，在遵守上述原则的前提下，最简单的排列方法就是：在同一年度的同一保管期限内按文件字号规律排列。 文书档案管理 文书档案管理 六、归档文件编号 归档章加盖位置： 一般应在归档文件首页上端居中的空白位置，若此处已被占用，可将归档章盖在首页上端其它空白位置。 填写归档章各栏目的内容 文书档案管理 14 2007 26 30年 填写归档章各栏目的内容 文书档案管理 七、归档文件装订 1、归档文件的装订是指将归档文件实体按“室编件号”装订在一起，即一号一装订。 2、装订前的准备 （1）修裱破损文件、复制字迹模糊或易腿变文件、超大纸张折叠、去除易锈蚀的金属物。 （2）选择线装法：使用缝纫机在文件左侧轧边。装订时做到文件左侧、下侧对齐。 文书档案管理 八、归档文件编目 原则：归档文件依据分类方