报告、请示写作祥解.ppt

1、一文一事。 2、一般不得越级请示。 3、一般不得送交上级领导个人。 4、一个主送机关。 “ 香烧一股, 敬佛一尊” 请示规则 （一）标题 注：标题中不得出现“申请、请求”之类的词语。 如：XX公路局关于请求 投资修建公路客运站的请示 XX公路局关于投资修建公路客运站的 请求 × （二）主送机关 （三）正文 1、一个主送机关。 2、一般不能送领导者个人。 3、一般不得越级请示 。 请示缘由 请示事项 请示结语 直属上级机关 1、请示缘由 请示缘由是上级机关批 复的主要依据，写明导 致提出请示事项的原因、 背景、理由。这部分要 写得充分、恰当、具体。 2、请示事项 ——请示最核心、最 重要的部分。 ——请求指示的请示，主体 要写明想在哪些具体问题、哪 些方面得到指示。 ——请求批准的请示，要把 要求批准的事项分条列款一一 写明。 3、请示结语 ——在主体之后，另起一段，按程式化 语言写明期复请求即可 ——常见的结语有： “当否，请批示。” “妥否，请批复。” “以上请示，请予审批。” “特此请示” 常见的结语 学习小结 请示是在下级机关请求指示、批准时使用。 请示和报告是两个不同的文种，注意区分。 在撰写请示时请注意其行文规则。 请示缘由必须充分、具体。 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * 报 告 应用文写作 学习目标 报告的适用范围 报告的写作格式及写作注意事项 （一）报告的含义（The conception of report） 用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问的公文，就是报告。 作为公文的报告，和从事业务工作时所使用的、标题中也带有“报告”二字的行业文书（如 “调查报告”）不是相同的概念。 一、报告的文种常识 综合工作报告：向上级汇报本单位一个时期内全面工作或几个方面工作的综合情况。 专题工作报告：是向上级汇报某项工作或某一方面情况的报告。 工作报告 向上级报送文件、物件时使用的报告。 情况报告 将工作中出现的重大情况或发生的重大问题报给上级的报告。 递送报告 答复报告 答复上级机关询问或交办事项的报告。 建议报告 向上级提出意见、建议时使用的报告。 （二）报告的种类 请思考： XX市文化局写了一份报告，有三方面内容：一是向市政府汇报2008年全年工作情况；二是在报告中请求增加2009年度的财政拨款；三是建议XX市增加文化建设的力度，增设大型文化设施。 报告中不得夹带请示事项 （三）报告的特点 1、表达的陈述性 2、行文的单向性 标题 主送机关 正文 生效标识 报 告 结 构 二、报告的写作格式 报告的标题通常由事由＋文种组成。 关于武汉市“十五”规划执行情况的报告 报告的主送机关尽量要少，一般只送一个上级机关即可。但行政机关受双重领导的情况比较多见，只报送其中一个上级机关显然不妥，因此，有时主送机关可以不止一个。 报告应报送自己的直接上级机关，一般情况下不要越级行文。 （一）标 题 关于XX 煤矿瓦斯爆炸事故善后处理情况的报告 （二）主送机关 例 注：标题中不要再出现“呈报”、“上报”、“申报”等词语。 淮河流域水污染防治工作情况的报告 XXXXX： 按照环保总局、国家计委、水利部联合制定的《淮河流域水污染防治2000年规划目标完成情况核查办法》（环发〔2000〕205号），环保总局会同国家计委、财政部、水利部、监察部、建设部、农业部、法制办等8个部委组成核查组，于2001年2月25日至3月5日对淮河流域水污染防治工作进行了全面核查。现将有关工作报告如下： 一、淮河流域水污染防治工作的完成情况（略） 二、存在的主要问题 1．工业企业按达标排放尚不稳定。（略） 2．城市生活污水处理工程建设慢，处理率低。（略） 3．面源污染防治工作尚未全面开展。（略） 4．淮河流域自净能力差。（略） 三、下一步工作安排 （一）尽快制定《淮河流域水污染防治“十五”计划》。结合“九五”规划各项工作的实际完成情况和南水北调东线工程需要，明确淮河“十五”治