报销凭证管理祥解.ppt

1.粘贴原则： （1）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。 （2）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。 （3）纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 （4）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。 （5）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在空白粘贴单上，再附在单据封面后。 2.粘贴方法： （1）整理票据 （2）对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样（飞机票，保险票据等） （3）过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。 （4）经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。 3、粘贴步骤 （1）票据张数较多或较小时先将票据粘贴在原始凭证粘贴单上，然后将粘贴单附在报销单据封面后。 （2）票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐，不可超过贴贴单上下及左右边界，每张票据约错开1厘米左右的距离，票据呈鱼鳞状分布。 （3）当遇到发票面积较大，超过粘贴单上下限或左右限，则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准，超出部分，请将超出粘贴单的部分折叠好。 （一）上厚下薄 （二）中间厚两边薄 （三）杂乱无章 （四）粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线 （五）粘贴时票据正面朝下 公司的规模正在迅速扩大，公司报销费用的工作量逐渐增加，为了提高工作效率，更好的为大家做好后勤工作，所以请各位把粘贴票据的工作做好，谢谢大家！ 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * 2014 - 12－5 目录 三.报销凭证中需要规范化的事项 二.我司常见报销费用及对应发票 四.报销凭证粘贴方法 一.发票相关知识 五.报销中常见的错误 六.我们的目的 一、发票相关知识 1、发票的概念 发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。 2、发票的作用 是消费或者购物的凭证（用途是用来报销，或者用来记税）。 发票已不仅仅是商事凭证，也是税款缴纳和抵扣的凭证。 是确定经济行为的证明文件。 是财务收支、会计核算的法定凭证。 是税务稽查和内外部审计的重要依据。 发票的要素要齐全，主要包括以下几个方面：（以右图为例） 要有税务机关监制章和开票单位发票专用章 客户名称：公司的全称，不可少字、简写 日期：发票的日期不允许空白或修改 发票大小写金额需一致，不得涂改 发票内容不得空白 发票要素不齐全、盖章不清晰、手改的都视为无效发票，不得用于费用报销。 1.交通费： 主要包括市内坐公交、打的取得的机打发票和定额发票。（发票如下如图所示），报销时需要在发票背面注明原因，并有报销人签名。 2.差旅费 差旅费封面、出差申请单（因公外出单）、出差补贴单 出差购买车票、船票、火车票、飞机票；住宿发票等。 酒店招待服务费尽量开具会议费发票，并附上会议纪要。原因：与招待费相同，需要剔除40%的费用去缴交所得税，从而导致公司成本费用增加，利润减少。 （火车票） （机票） （汽车票） 3.车辆使用费 汽车的加油发票、停车、过路、过桥、维修等取得的发票，报销时在票据背面注明事由、日期等。 （加油发票） （通行费） 4.办公费 包括办公用耗材费、办公用品购置费、教育培训费等，属于外购行为的应尽可能开具增值税专用发票。（如开具内容仅为办公费，要附清单） 5.运输费 在设备采购、调拨等过程中支付的租车费、运输费、搬运装卸费，需开具地税发票。 6.通讯费 通讯业专用发票，不可用清单替代。 手机话费报销如果有两张手机卡的发票，那么两张卡的发票要一起报销，不能分开报 7.物料采购费用 购买固定资产和物料等要找可以开具增值税专用发票的供应商，开具增值税专用发票；报销时需同时附上采购申请单、验收单或材料清单。 （增