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****文化旅游生态产业园有限公司 管 理 流 程 二零一四年十一月二十一日制 目 录   1、总经办-01 会议管理工作流程 2、总经办-02 固定资产管理流程 3、总经办-03 商务招待管理工作流程 4、总经办-04 办公用品/物料管理流程 5、总经办-05 办公设备管理流程 6、总经办-06 文书档案管理流程 7、总经办-07 档案借阅管理流程 8、总经办-08 收文管理工作流程 9、总经办-09 发文管理工作流程 10、总经办-10 名片印刷管理流程 11、总经办-11 印章使用管理流程 1、 会议管理流程 编号：BSH-ZJB 编制日期：2014-11-21 程 序 详 细 步 骤 备 注 步骤 1 相关部门文员填写会议申请单并草拟会议通知，上报总经办审核 相关部门、总经办 步骤 2 总经办审核通过，上报总经理审批；审批通过，下发会议通知。 总经办 步骤3 相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。 相关部门、总经办 步骤 4 总结交由上级领导或总经理审定 相关部门、总经办 步骤 5 审批通过，由总经办向公司各部门下发会议纪要 总经办 此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。 另注：公司内部办公会议流程： 具体会议管理工作流程图如下： 流程图：相关部门 总经办 相关领导 2、 固定资产管理流程 编号：BSH-ZJB 编制日期：2014-11-21 程 序 详 细 步 骤 备 注 步骤 1 各部门于每季度第一个月的5日前编写固定资产需求计划,并提交总经办门汇总；并上交总经理审核。 急采购不受此限制。申请部门、总经办 步骤 2 总经办询价做出预算，交由申请部门；申请部门上交财务部审核。 总经办、申请部门、财务部 步骤 3 财务审核通过上报总经理审批；总经办负责采购、入库。 总经办、财务部 步骤4 各部门领取，形成固定资产登记、领用清单，并在季末进行清点。 申请部门、总经办 流程图： 申请部门 总经办 相关领导 3、 商务招待管理工作流程 编号：BSH-ZJB 编制日期：2011-11-21 程 序 详细步骤 备 注 步 骤 1 接待部门到总经办领取并填写《客户招待申请单》 接待部门 步 骤 2 根据要求，接待部门安排就餐地点、规格。 总经办 步 骤 3 接待部门明确费用预算，报送财务审核，总经理审批 财务部、总经办 流程图：接待部门 财务部门 相关领导 4、 办公用品/物料管理流程 编号：BSH-ZJB 编制日期：2014-11-21 程 序 详 细 步 骤 备 注 步骤 1 各部门文员于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。 新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制 步骤 2 总经办文员将各部门采购计划汇总，上交总经办经理、财务经理审核。 总经办、采购部 步骤 3 审核完成后，递交办公用品采购单给采购部，进行采购 步骤4 通知各部门文员统一领取，并签字记录。 总经办、申请使用部门 流程图： 申请部门 总经办 相关领导 5、 办公设备管理流程 编号：BSH-ZJB 编制日期：2014-11-21 程 序 详 细 步 骤 备 注 步骤 1 各部门文员于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。 营销中心、总经办 步骤 2 总经办文员将各部门采购计划汇总，上交总经办经理、财务经理审核。 总经办、采