第9讲库存控制祥解.ppt

* * 盘点的安排 盘点对生产的影响----中断生产？ 如果不中断生产，盘点过程要注意什么？ * * 盘点的安排 现在盘点不需要中断生产，因此有关库存事务的日常文件管理显得非常重要。 （1）需要制定一个工作步骤，标出全部的库存活动。 （2）如这些活动已经发生，记录余额已经结算，但还未实际盘点。因此，在周期盘点报告中每项实际的记录都应附有相应的日期和时间。 这些信息对于减少现有库存余额与实有数量之间的差别，对于记录从完成周期盘点到计算库存结束之间的库存活动是有效的。 * * 盘点的安排 在非生产班次进行周期盘点，如果所有的生产已完成，盘点可以与最新记录相比较； 在工作日的结束安排周期盘点，周期盘点以后的生产应该安排在次日进行； 对某个库存项目进行周期盘点后立即把周期盘点的数量标记在库存项目上，把某日的变化情况记录在标签上，在工作日的结束时把标签收集起来统一盘点； 在所有的地点进行盘点，包括：收料、检验、领料、分阶段领料、包装和装货。搬运文件周期性地打印出来。它把装货、检验和接收的项目、数量记录了下来。 * * 盘点报告 周期盘点报告和实际库存记录项目进行分析，如有偏差，找出导致偏差的原因，可从以下几方面入手： ● 检查所有明显的需求量与已分配量，判断它们是否仍将需求。不再需求的项目是指物料发出却没有(记录)处理过的项目。 ● 明确刚刚完成的父项订单其库存子项已经做了记录。发料的数量应该包括完成父项产品的出产量、废品量和返工量所需的子项数量。 ● 检查所有订单的未完成数量，并判断其是否已经到货。从供应商那里收到的原料和已经生产出来的原料应加到记录上。 * * 库存盘点方法----周期盘点法的优点 能周期性地发现问题所在并采取措施。在一年内连续地找出出现问题的地方，而不是等到年终才进行盘点，这样就可以保证问题出现时能及时解决。 可以完全或部分地消除由于盘点而造成的停产。工厂或库房不应为盘点而让生产停下来，生产的停顿会造成人力的浪费和经常性的加班。 提高周期盘点人员的素质。通过周期盘点，周期盘点人员能熟练地识别零件，获得准确的记录，调整偏差，找出解决系统错误的方法，使得库存记录更准确。 * * 盘点的组织----成立周期盘点小组 盘点要求工作人员必须认识盘点工作的重要性，并对此项工作的详细过程非常了解。 负责周期盘点的工作人员应具有专门的知识和素质。 盘点是工作人员的专职工作时，周期盘点的效率将为最大。如果周期盘点是他们的附加工作，则要使他们认识到这项工作的重要性，认真地去完成。 周期盘点小组的人数取决于库存量的多少，盘点的频率，存储地点的数量和组织，预计重盘次数。 * * 6.4 库存管理和控制 库存管理的概念和分类 库存管理作业的内容 库存物料盘点 库存信息分析 * * 库存信息分析 1. 库存信息内容 描述一个库存项目，其主要信息包括以下内容。 ● 项目号：库存项目的惟一标识。 ● 描述：对库存项目的简短说明。 ● 计量单位：如，件、个、千克等。 ● 来源：说明是自制还是外购。 ● 库位：标明库存项目的存放地点。 ● 入库量：在一次处理中加入到库存的数量。 ● 出库量：在一次处理中从库存中取出的数量。 ● 现存量：在库房中实际存在的数量。 ● 执行中的订单：包括订单号和订货数量。 ● 可用量：现有量和执行中的订单数量。 ● 已分配量：为确认的订单留出的数量。 ● 单价：库存项目的平均价格。 ● 提前期：采购提前期或制造提前期。 * * 2. 库存信息维护 ERP系统追求95%以上的库存准确率。不准确的库存信息可能导致物料的浪费甚至整个生产过程的混乱。 物料短缺 不能按计划进行生产 降低生产率 逾期交货 过量的库存 销售量的减少 * * 2. 库存信息维护 为了保证库存信息的准确性，应注意解决好以下问题： 职业教育：对所有的库存管理人员进行必要的业务培训，使他们具有较强的责任心和参与感。 数据规划：对库存信息进行正确的规划与设计，保证其完整性、一致性及无冗余。 周期盘点：它是在一年中连续地进行盘点的方法。 使信息流和物流同步，即及时地记录与处理物料的流动情况。 处理工具：提供必要的工具保证账务记录的准确性，最好有个好用的自动化事务处理系统。 制定严格的库存管理制度。 * * 3. 库存信息分析---计数容限 对于每个测量计数的物料项目都确定一个计数容限。如果计数容限是±3%，任何实际的计数如果和计算机记录相比较误差不超过3%，则可以作为准确数据而接受。 现在可以重新解释“准确性达到95%”的含义：对95%的库存物料来说，计算机中所存的库存余额数据和库房中存于货架上的实际数量在计数容限内相匹配。 * * 3. 库存信息分析----计数容限 低值的物料项目可以比高值的物料项目有更高