财经文员岗位实训实训4纸质档案管理祥解.ppt

人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 每一个部门又有各自相对独立的职权、职责，由各部门自身产生或承办的公文在内容性质上也就是相对独立的一个类别。在一个年度内，按照内部各组织机构分类，自然能够保持公文之间内容上的主要联系，有利于专题查找和利用档案。 实际工作中，很少使用单一的分类法，大多两种或两种以上分类法的结合使用。 这种分类法适用于单位内部时有变化但不复杂。由于它一般不受历年机构变动影响，每年归档的案卷依次上架，不需留空。 多用于机构变化复杂，或由于机构之间分工不明确、文书工作不正规而难以区分机构，以及内部机构简单没有必要分机构的情况。 * 图示 案卷装订 注意事项： 1、去除金属物。 2、整理文件：对破损文件修补；理顺和对齐纸张；将小签条、小便条等不规则材料粘帖在符合规格要求的白纸上。 3、按照《文书档案案卷格式》要求使用硬卷皮或软卷皮。采用三孔一线式装订。 上夹 上卷皮 作三孔标记 打孔 打孔 打孔 穿线绳 穿线绳 系线绳 一、办公室类 （一）秘书工作属类 1-1 办公室例会记录 1-2 … … 1-10 本局关于秘书工作的通知 （二）信访工作属类 1-11 市政府、市经委关于信访工作的规定 1-12 … … 1-20 各公司出离心信访工作的回报材料 二、干部处类 （一）综合属类 2-1 本局关于干部工作的通知、规定 2-20 本局关于干部档案清理的有关材料 （二）干部管理调配工作属类 2-21 本局关于组织机构、定员编制问题的方案、请示、批复 2-22 … … 示例 安徽省林业厅档案立卷类目 一、党群工作类 ⑴本厅党组会议记录、厅长办公会议记录 永久 ⑵本厅党组工作计划、总结等方面文件材料 永久 ⑶本厅党组、机关党委换届及成员任免有关文件材料 永久 ⑷ 本厅党员年报、党员花名册 永久 ⑸本厅党组行文 永久 ⑹本厅党组对科级干部成员的任免文件材料 长期 ⑺工会的有关文件 长期 ⑻机关党委年度性的联欢会类的文件材料 短期 二、行政管理类 ⑴本厅有关林地、林权、森林法规等文件材料 永久 ⑵本厅编制的机构沿革、大事记、基础数字汇编 永久 ⑶相关业务往来的请示、批复、报告等文件材料 长期 立卷类目 示例 第1页 三、组织人事类 ⑴本厅关于人事工作的决定、规定、工作条例、组织简则、机构设置及撤并、名称更改、人员编制、启用印章等文件材料 长期 ⑵职工名册、干部年报 永久 ⑶本厅劳模、先进工作者奖励文件材料 ①全国以及省级以上的 永久 ②省级以下的 长期 ⑷本厅有关干部、职工的教育、培训材料 长期 ⑸本厅人员在对外活动中形成的文件材料 ①请示、报告、会议纪要、协议、协定、合同 永久 ②重要往来文电 长期 ③具体事务性文件 短期 第2页 村级档案立卷类目、归档范围及保管期限表 一、 文书档案 党群类 1、本村党支部年度工作计划、总结；支部改选、支部任免、分工的请示、批复、通知；党员名册；本支部组织发展、党员? ???评处、奖惩的请示、批复、通知；党组织关系介绍信；支部? ???会、支部大会记录。?????????? ?????????? （永久） 2、 本村团支部、妇代会、民兵连、计协、老协等年度工作计划、总结、成员名册；换届选举、任免通知。?????????????????????? （永久） 3、“群防群治”，综合治理责任书，统计表等。?????????? ?????????（10年） 4、 上级党