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工
作
分
析
报
告
目 录
第一章 公司背景介绍………………(3)
第二章 工作分析计划………………(4)
第三章 工作说明书…………………(7)
第四章 附件…………………………(10)
工作分析访谈提纲………………(10)
工作分析访谈录…………………(12)
工作分析调查问卷………………(15)
第一章 公司背景介绍
一、公司简介
璨宇光学(南京)有限公司是台湾中强光电(股份)有限公司在中国南京投资的全资子公司,成立于2005年8月。公司为液晶产品(LCD MONITOR ,LCD TV)光学零组件制造商﹐主要产品有背光模组(BKL),精密导光板等。产品远销东南亚及欧美地区,与世界许多知名厂商建立了商业合作关系。公司客户主要有LPL(L.G飞利浦)、Auo(友达)、Samsung(三星)、Innolux(群创)、Hanstar(瀚宇彩晶)、CMO(奇美)等世界知名企业。随著璨宇光学研发及制造能力的飞速提高,璨宇光学将成为这个时代的领头羊,佼佼者。
公司位于南京市江宁经济技术开发区嘉盛IT工业园,背靠风景秀丽的牛首山景区。公司注册资本总额为600万美金,目前员工总数1000余人,未来规划员工总人数将达3000人左右。
二、公司愿景与理念
愿景:
具备国际竞争能力的显示系统解决方案及LED发光材料应用供应商
理念:
高品质、优服务、重诚信、尽职责!服务,一切让顾客满意!
三、公司文化
勤奋:勤奋,是中国名族的传统美德,也是璨宇光学有限公司兴旺发达的源泉。
创新:创新精神是璨宇光学经久不衰的发动机。
乐观:乐观是每个璨宇光学人面对困难的态度,是璨宇光学有限公司不断创造新高的动力源。
亲情:亲情是璨宇光学有限公司将员工、客户、社会融合在一起的粘合剂。
第二章 工作分析计划
一、工作分析背景
学习的目的在于应用,如果学到的东西不能应用于实际,那只能是纸上谈兵。因此本小组利用本学期工作分析课程学到的知识,加之老师布置的工作分析作业。我们决定对位于河海大学附近的璨宇光学(南京)有限公司的销售部门进行一次全面的、深刻的、彻底的工作分析。
我们选择璨宇光学(南京)有限公司的销售部门作为此次工作分析的对象,主要有以下原因。第一,璨宇光学(南京)有限公司位于河海大学江宁校区附近,只需十几分钟的路程,为我们的工作分析节省了路程上的时间。第二,本小组有成员曾经在该公司做过兼职,对公司结构有一定了解,方便我们工作分析的顺利进行。第三,璨宇光学(南京)有限公司属于生产制造行业,对其进行工作分析具有一定得代表性。第四,本小组认为,制造业的销售部门属于公司的重点部门,我们对其进行工作分析对公司具有一定帮助,同时该部门职责明确,目标清晰,方便我们对该部门工作的了解,制作工作说明书相对轻松。
二、工作分析目标
1.了解公司销售部门的职责以及主要工作
2.对销售部门岗位进行科学的工作分析
3.制作公司销售部门的工作说明书
三、工作分析内容
为达到了解公司销售部门的职责以及主要工作,编写出销售部门的工作说明书的目的。本小组成员经过了反复研究讨论,确定了此次工作分析应包含如下内容:
1.确认销售部门的内部结构
2.确认销售部门的岗位设置、了解销售部门岗位工作范围
3.了解销售部门工作任务
4.了解销售部门岗位的工作方法以及步骤、工作时间、工作环境
5.了解销售部门与其他部门工作关系
6.确定销售部门岗位要求的工作技能等
四、工作分析方法
根据该公司销售部门的人员配置情况,本小组决定此次工作分析采取如下工作分析方法:
问卷调查法、访谈法以及观察法
五、工作分析整体计划
1.准备阶段(9.20-9.26)
1.1 确定工作分析的对象: 璨宇光学(南京)有限公司销售部门
1.2 确定工作分析的目的:通过对璨宇光学(南京)有限公司销售部门的实地考察访问,对该公司销售部门人员进行问卷调查,以及对部门负责人进行访问等方式,了解和掌握其部门日常工作中的主要职责和不足之处。我们希望以此作为基础,对该公司销售部门做一次规范的、有实际效果的工作分析,以形成完整的工作说明书为目标,达到对该公司能够有所帮助的效果。同时,这对我们自身的实践能力以及知识应用能力也是一次锻炼,希望在此次工作分析中我们都能够有所收获。
1.3确定成员分工:
(1)召开成员会议,确定小组成员工作。组长负责分配协调组员的任务,制定工作计划、时间进度表等。
(2)通过网络、文献、实地考察等方式,对此次工作分析进行信息收集,包括工作分析的必要步骤,问卷设计方法,公司背景等于此次工作有关的资料并加以整理。
(3)设计调查问卷,访谈提纲以及其他相关问题。
(4)成员整理分析收集到的问卷及访谈
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