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提升114/116114关联业务
推荐成功率
中国联通河北省分公司知行合一QC小组
(CU-HEB-HENGS-2012-001)
一、小组简介
“电话导航”是中国联通语音综合信息服务的强势品牌,在北方以114/116114作为接入号码,在南方以116114作为接入号码。114/116114以“信息生活的创新服务领导者”为发展愿景,充分依托客户资源、网络资源和信息资源,深度挖掘客户潜在需求,以优质的服务理念向广大客户提供方便、快捷、多样的综合信息服务。
知行合一QC小组成立于2010年4月,小组成员全部来自享有国家级“青年文明号”、“五一劳动奖状”、“巾帼文明示范岗”的衡水联通114/116114,具有扎实的QC理论基础和丰富的实践经验,主要承担着提升114/116114电话导航服务水平的职责。小组自成立以来,始终以“知中有行,行中有知,以知为行,知决定行”为理念,开展了多项QC小组活动,将QC研究成果广泛应用于日常生产,有效解决了114/116114服务运营中的许多实际问题。
2011年、2012年,知行合一QC小组连续被中国通信企业协会评为“全国通信行业优秀质量管理小组”,并被中国质量协会评为“2012年全国质量信得过班组”。
小组基本情况如下:
图1.1 制图:冯 虹
二、选择课题
(一)选题理由
2012年,中国联通启动以“转型、变革、创新、突破”为主要特征的“二次创业”征程。114/116114电话导航作为面向大众服务的信息门户,要想有所突破、有所提升,就需要大力推进关联业务发展,增加业务收入,利用关联业务推荐的新模式实现电话导航的跨越式发展,提升客户感知度和美誉度。为此,公司要求114/116114关联业务推荐成功率应达到50%。
图2.1 制图:冯 虹
(二)名词解释
图2.2 制图:冯 虹
(三)活动计划
QC小组在确立课题后,小组成员严格遵循PDCA原则,共同讨论并制定了活动计划。
图2.3 制图:冯 虹
三、设立目标
根据公司要求,QC小组将本次活动目标设定为:114/116114关联业务推荐成功率由41%提升至50%。
图3.1 制图:冯 虹
四、目标可行性分析
可行性分析一:关联业务推荐成功率月度达标情况对比
QC小组成员通过抽样调查,调取了最近5个月即2011年11月至2012年3月的月度关联业务推荐成功率指标。
图4.1 制图:冯 虹
分析结论一:2011年11月至2012年3月,衡水114/116114关联业务推荐成功率均值为41%。期间,单月关联业务推荐成功话单量最高达11,4495次,成功率最高达50.1%。对此,小组成员对2012年1月达标原因进行了分析,结果表明公司为了促进电话导航业务的快速发展,特选取2012年1月春节期间推出了“关联推荐我最棒”活动,极大地调动了员工在线推荐的积极性,又加之春节期间,客户对于出行、娱乐信息的需求确定性比平日要高,从而在2012年1月达到过50%的目标值。这也在另一方面说明通过我们自身的努力还是有一定的提升空间。
可行性分析二:与全省其它地市达标情况对比
QC小组成员随即调取了河北联通所属11个地市114/116114关联业务推荐成功率指标。
图4.2 制图:冯 虹
分析结论二:在全省各市分公司中,衡水市分公司114/116114关联业务推荐成功率处于中下游水平,廊坊、石家庄、秦皇岛最高值达到了50%以上,指标最大相差15个百分点。说明通过借鉴其他兄弟单位的优秀做法,还有一定的提升空间。
可行性分析三:影响关联业务推荐成功率的因素占比
2012年4月,QC小组成员随机抽取了2012年1-3月40名话务员,每人275条,共计1,1000条的信息咨询录音进行抽样调查,其中成功推荐关联业务4510次,失败推荐关联业务6490次。小组成员对6490次失败推荐录音进行了分类汇总,按业务类型得出了五项影响关联业务成功推荐的主要因素。
图4.3 制图:冯 虹
影响关联业务推荐成功率的五项主要业务类型分别为:生活百科类、出行信息类、商旅预订类、大众娱乐类、行业信息类。
图4.4 制图:冯 虹
分析结论三:如图所示,在推荐失败的关联业务中,商旅预定类业务占比最高,占到了总因素的57.6%,是影响关联业务成功推荐率的主要症结,是小组急需关注并重点改进的关键点。
小组成员在明确了“商旅预定类业务推荐成功率低”这一改进重点后,以114/116114关联业务推荐现状为论点,展开了充分的论证工作。大家通过对“商旅预定类业务”的历史数据分析及自身解决能力评估,一致认为可以通过提升营销能力、改进激励办法、加大宣传力度等措施改善现状,并有信心提升“商旅预定类业务推荐成功率低”这一主要症结的30%。如果达到这个水平
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