公司技改管理办法!.doc

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项目管理办法 目 录 一、总则 1 二、组织机构 1 三、职责 1 四、项目前期工作原则、任务及流程 1 五、项目招标原则、任务及流程 1 六、项目实施管理目标及流程 1 七、项目材料供应 1 八、资金管理 1 九、其它费用管理 1 十、项目信息管理 1 十一、项目的后评价管理 1 十二、档案管理 1 十三、考核 2 十四、其它 2 十五、附则 2 一、总则 1、为了加强和规范技改项目的投资决策和工程建设管理,提高工作效率,制定本管理办法。 2、加强技改项目投资和工程建设管理的目的,是为适应现代化企业的要求,优化配置生产要素,合理使用资金,强化项目管理,加快项目建设,最大限度的提高公司总体经济效益和市场竞争力。 3、本管理办法中的技术改造,指下属各企业技术改造、矿山维简、生产性设备购置和非安装设备的更新与零星购置。 二、组织机构 1、成立公司技改项目领导小组,为公司技改项目投资决策和工程建设管理主体。 组长:事业部总经理 成员单位:事业部运管部、商务部、集团财务部、企业。 领导组下设办公室,为常设机构,办公室设在生产运行管理部,主任由经理担任。 三、职责 1、领导组职责 ⑴、研究、审定投资额在100万元以上项目建议书,落实项目建设条件。 ⑵、负责投资额在100万元以下项目的投资决策。 2、办公室职责 ⑴、具体负责各企业技改项目方案讨论、报批、设计委托、招投标、施工组织及管理、竣工验收及审计等项目管理的全过程工作。 3、各单位职责 ⑴生产运行管理部 ⑴负责公司技改项目从立项到竣工验收全过程管理以及相关的组织与协调工作。 ⑵负责企业技改项目综合管理、项目前期及项目后评价的牵头管理工作。具体包括:负责根据总部的发展战略和公司发展规划,编制公司年度技改项目前期工作计划;负责督促立项项目的可研及初步设计的编制和批复工作;负责100万元以上项目开工报告和招标预案的报批工作;负责公司技改项目年、季及月度资本性支出计划的编制、报批及下发工作;负责公司技改项目的考核工作;牵头完成项目的后评价工作。 ⑶负责公司技改项目设计委托、基础资料的提供和设计管理;根据有关资料编制项目建议书;负责总部外委项目的设计联络;根据设计委托书要求及时组织各阶段审查和施工图纸会审;负责勘察、测量、工程设计、水土保持评价、地质灾害评价委托,合同评审、合同签订及合同管理;负责组织建设项目技术交流及签订技术协议;负责项目设计评价。 ⑷负责项目建安部分招标预案和招标申请表的编制工作;具体组织技改项目建安工程、监理及总承包工程标的编制、招标、议标、合同签订及合同管理;按照总部要求汇报招标结果和填写有关资料;负责施工单位的违约责任追究;负责甲供材料计划的审批;负责月进度款报表中的合同编号及合同值审核;负责牵头办理竣工结算;负责技改项目报建;负责督促施工单位项目决算和转固工作。 ⑸负责1000万元以上项目实施过程(从合同签订到竣工验收)中的管理及组织协调工作。包括:牵头按项目确定的合同工期(总部批准或技改领导组提出)编制施工进度控制计划,并据此进行工期考核;定期召开工程管理例会,解决项目施工中存在的问题;负责月度款和现场签证的审核;组织施工单位72小时负荷试车保镖;组织交工验收;负责保修期保修;负责监理费用进度款拨付审核工作;负责组织完成工程建设过程评价、工程管理评价;参与项目建安及设备招标工作;负责对项目实施过程中的相关单位提出考核意见。负责按半年、年对在建工程逐项进行实物量盘点,并对状态进行评价。 ⑹负责分公司技改项目的质量管理工作;负责对工程质量的检查、监督和评定等工作,包括:负责对参与工程项目的建设单位、勘察、设计、施工、监理、设备、材料供应及有关单位的质量行为的监督;负责建设项目原材料进场抽查、检测工作;参与设备验收;负责非标设备制作质量的抽检、检测;监督检查建设项目的见证送取样检测;负责建设工程质量的定期、不定期或随机抽查;监督检查监理单位、施工单位的质量保证体系建立和质量责任制的落实情况;负责对工程实体质量的抽查、检测;参与建设工程的实体结构验收,竣工验收,对建设工程的质量等级进行核定;负责建设工程的安全监督;负责月进度款质量方面的审核。负责国优、部优工程的申报。 2、公司办公室 负责技改项目的征地和外部协调工作;负责项目的档案管理工作。 3、各企业 ⑴负责1000万元以下项目实施过程管理。包括:开工报告的审批;牵头按项目确定的合同工期(总部批准或几改组提出)编制施工进度控制计划,并据此进行工期考核;参加工程管理例会并汇报施工进度及存在问题;负责月进度款审核;现场签证审核;组织施工单位72小时负荷试车保镖;组织交工验收;负责保修期保修;负责监理费用进度款拨付审核;负责完成工程管理评价;参与项目建设方案审定、建安及设备招标工作;负责对1000万元以下项目实施过程

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