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- 2017-10-05 发布于湖北
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浙江中控软件技术有限公司
综合办公室
工作流程
浙江中控软件技术有限公司
综合办公室
行 政 工 作 流 程 手 册
(附工作流程图)
综合办公室行政管理的主要工作内容:执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的控制交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行秘书事务管理;执行后勤管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。
具体工作流程
执行办公用品及日常用品的采购、发放管理
月末综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。
主管审批
请购计划单
查看库存
部门申请
物品采购
月末盘存
出入登记
检查验收
定期询价议价
监督检查
帐物相符
二、执行固定资产及低值易耗品的管理
对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制
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