k3考勤管理操作规程.docVIP

文档控制 更改记录 日期 作者 版本 更改参考 审核 姓名 职位 签字 分发 拷贝号 姓名 区域 目录 前言 4 常用语及常用图示 4 第1章 业务流程 5 第2章 考勤档案 5 第1节 操作流程图 6 第2节 操作界面说明 7 第3章 班次维护 8 第1节 班次重点内容说明 8 第2节 操作流程图 10 第3节 操作界面说明 11 第4章 轮班规则 12 操作界面说明 12 第5章 考勤排班 13 操作界面说明 13 5.1 考勤排班 13 5.2 调整排班 15 5.3 查询排班 15 第6章 日常业务 16 业务流程图 16 操作界面说明 18 6.1 假期维护 18 6.2 停工维护 19 6.3 调休维护 20 6.4 出差管理 21 6.5 加班管理 21 第7章 考勤管理 23 操作界面说明 23 7.1 考勤计算 23 7.2 考勤维护 24 7.3 补签打卡 25 7.4 考勤汇总 26 第8章 报表查询 27 第9章 常用功能 31 第10章 FAQ 34  前言 首先应该感谢人事部门、信息部门的鼎力配合以及所有事务员在此项目中的认真、积极的态度。感谢大家在ABC有限公司人力资源管理信息化项目中给与的支持和帮助。 常用语及常用图示 【***】：代表系统中的功能或按钮。 『***』：代表手册中的图形。 系统中常见的按钮功能介绍，以下将从左向右依次介绍下图中的13个按钮。 新建[Ctrl+N] 修改[Ctrl+E] 删除[Ctrl+D] 复制[Ctrl+M] 保存[Ctrl+S] 取消[Ctrl+U] 刷新[F5] 打印[Ctrl+P] 第一条[Ctrl+F9] 上一条[Ctrl+F10] 下一条[Ctrl+F11] 最后一条[Ctrl+F12] 导出[Ctrl+．] 业务流程 图1.1所示为系统总体的业务框架图，可以了解一下软件的业务流程或操作流程。 对于每个模块，进入系统后，系统还会有相应的详细的流程图供大家参考。 图1.1 考勤档案 功能作用： 维护员工考勤卡号；设定员工是否班组长或所属班长；人员较多可以通过设定后的班长划分每个员工所属的班组；方便人员考勤数据的查询。 操作流程图 第2节 操作界面说明 操作方法： 点击【基础设置】－【考勤档案】 在系统界面左侧输入相关查询条件『图2.1』，筛选出相应的人员，点击修改，对【班组长】、【是否班组长】进行修改『图2.2』，修改后保存。 图2.1 图2.2 系统支持批量处理功能，批量选中（可利用批选择键Shift或Ctrl，全选可利用ctrl+A）需要批量修改的人员『图2.3』，点击列表修改，开始进行修改『图2.4』。修改中为方便操作，支持复制（Ctrl+C）粘贴（Ctrl+V）功能，操作方法较Excel相似。修改完毕后，点击保存。 图2.3 图2.4 注意事项: 如果某员工没有考勤档案，请与人事部门考勤专员联系； 如果系统提示考勤卡号重复，请与人事部门考勤专员联系； 班次维护 功能作用：维护所负责范围内的班次，为考勤排班做好基础准备工作 第1节 班次重点内容说明 班次代码：每个班次都有一班次代码，班次代码要保持唯一性。现适用于ABC使用的班次有001-017，另外还有02、03班次，01、04班次为系统内置班次可忽略。 取卡最早时间、取卡最晚时间：由于每人打卡的时间都不同，此功能为设定系统在取员工打卡记录的时间范围，即在取卡最早时间以前的打卡记录和取卡最晚时间以后的打卡记录，系统将忽略无效。从而也提高运算速度。 上班时间、下班时间：标准规定的上下班时间，系统根据上下班时间计算出标准工时，标准工时=（下班时间-上班时间）-段内休息时间-段间休息时间。标准工时可以手工修改。 段内休息（分钟）：一个班次内休息的时间。如一天打两次卡只有一个班次，则中午休息时间需要在段内休息时间中扣除。 段间休息（分钟）：主要指将班次分成几段进行，每段班次上下班都要打卡。比如：早晨上班、中午就餐、下午上班、下午下班都要打卡，则这样一天将会打四次卡，那就需要将班次定义为两段。 迟到/早退/旷工/加班允许值：默认对迟到/早退/旷工/加班允许的最小或最大时间范围。如超过这个时间范围，系统就记为迟到/早退/旷工。 班次类型：工作日、公休息日、法定假日。在这划分班次类型的意义在于，因为在计算薪酬时工作日、公休日、法定假日加班的计算标准有区别。所以在这里给这个班次定义的是哪个班次类型，则对应的上班时间就归到相应的类型中。 操作流程图 操作界面说明 点击【排班管理】－【班次维护】，进入考勤班次维护界面，在此界面可以进行新建、修改、删除、复制、保存等操作