效率研究项目计划书418.docVIP

联想电脑公司 LEGEND COMPUTER SYSTEMS LTD. 北京厂处级文件 BEIJING FACTORY 文件编号OUR REF： 拟文日期DATE： 文件类别CATEGORY： 拟文人FROM： 审核/日期VEREFED/DATE： 批准/日期APPROVED/DATE： 收文人TO： 收文部门TO（DPT）： 抄送CC： 附件ATTACHMENT： □传阅CIRCULAR □阅后存档FILIG □保密/期限CONFIDENTIAL/TERM □其他OTHERS □页数NO.OF PAGES： 效率研究项目计划书 一、效率研究的目的（明确此项目做什么） 二、效率研究的目标（明确此项目做到什么程度） 三、组织结构及职责 四、总体工作思路 五、人力资源计划（明确各业务块负责人） 六、项目推进计划（明确子任务完成时限） 七、里程碑计划（考核标准及责任人） 八、项目管理信息沟通方式 九、成本预算计划（待定） 十、各子Team推进计划（待定） 十一、培训计划（待定） 一、效率研究的目的 生产效率研究：通过应用IE等方法，制订标准工时，优化生产流程，改进作业方法，改善人机配合，从而提高总生产效率，降低制造成本。 管理效率研究：通过对人员工作时间的统计、分析，并应用岗位评估、认证、考核上岗等手段，优化工作流程和组织架构，合理调配人力资源，从而提高工作效率，降低人力资源成本。 二、效率研究的目标 生产效率研究：总生产效率由目前的50%提升稳定到70%，人均装机量达稳到1.25台/人·小时，工人工作效率稳定达到90%，同时制定明确的KPI指标，建立工时BOM，并得到标准的生产流程。 管理效率研究：获得管理技术岗和部分主管的岗位说明书、岗位指导书、岗位配置标准、录用及上岗标准。（量化目标待定） 三、组织结构及职责 （一）组织结构 （二）职责 效率研究项目在组织结构上，由三层组成：第一层为效率研究核心Team；第二层为生产效率Team和管理效率Team；第三层为与各项效率改进的重点项目相对应的子Team。其各自的职责如下： 效率研究核心Team 负责项目的总体计划； 确定项目的总体目标； 建立项目管理信息系统； 项目推进过程中的监控和评估； 提供相关的统计方法、分析技术和培训； 项目总结和经验推广； 项目的最终考核； 梳理工作流程，建立工时BOM，制定KPI指标。 生产效率Team 贯彻执行核心Team的总体工作思路，对生产效率目标负责； 推动并开展提高生产效率的相关工作，并使其满足项目总体推进计划的要求； 对生产效率相关数据进行收集、整理和分析； 针对重点的效率改进项目成立子Team； 分解生产效率目标，确定子Team目标； 对各子Team的工作进行监控和评估； 对各子Team进行考核； 总结Team工作经验及教训。 管理效率Team 贯彻执行核心Team的总体工作思路，对管理效率目标负责； 推动并开展管理效率改进的相关工作，并使其满足项目总体推进计划的要求； 收集整理相关业务流程，并以工作日志形式收集人员日工作内容及时间的相关数据； 针对重点的效率改进项目成立子Team； 分解管理效率目标，确定子Team目标； 对各子Team的工作进行监控和评估； 对各子Team进行考核； 总结Team工作经验及教训。 各子Team 对子Team目标负责； 进一步收集、整理和分析相关数据； 提出并实施相应的改善措施； 控制改善要点，保持改善成果； 将改善措施标准化，变为日常业务。 四、总体工作思路 生产效率研究 完善效率体系，定义效率指标，设定项目目标。 定义相关时间参数； 完善实际工时和标准工时的统计制度； 确定效率指标的计算方法； 设定项目目标； 测量效率指标及其影响因素 测量构成效率的4种时间； 计算相关效率指标； 找出影响效率的关键要素和关键点，并对其主要参数进行测量。 分析已有数据，找出影响生产效率的关键因素和关键点。 针对关键因素和关键点成立相应子Team，确定子项目目标，提出并实施相应的改善措施。1）针对各关键要素和关键点成立相应的改进小组； 各小组在进一步分析的基础上提出相应的改进措施； 3）评估各小组的改进措施，确定其可行性； 4）实施各项改进措施； 5）量测各项改进措施的实施效果，并进行考核； 控制重要影响因素，并对各项改进措施进行标准化转化为日常业务。 总结项目经验推广到其他项目。 管理效率研究 定义管理效率的相关指标，确定项目目标。 测量管理技术岗人员的工作内容、职责和工作量，并进行岗位评估。 选取有关人员作为试点，以业务流程为依据，测量其各项业务的工作量； 选取有关人员中具有代表性的岗位，以工作日志形式