第三章工程项目范围管理资料.ppt

三、项目范围管理的作用 为项目实施提供工作范围框架 提高资金、时间人力和其他资源估算的准确性 确定测量和控制的基准，便于实施有效控制 有助于清楚的分派责任 四、项目范围管理的主要内容 2、工程项目范围确定的内容 项目目标的分析 （1）明确项目目标的主体； （2）描述项目目标； （3）形成项目目标文件。 2、工程项目范围确定的内容 项目环境调查与限制条件分析； 要进行详细的环境调查，对项目的制约条件和同类工程项目的资料进行了解和分析，对承包人而言，还应准确分析和理解合同条件。 2、工程项目范围确定的内容 项目范围的界定 （1）项目范围界定应考虑的因素（项目成功实现所必须完成的工作）： 1）项目的基本目标 2）必须作的工作 3）可以省略的工作 4）最终可交付的成果 5）合同条款 6）因环境制约产生的活动 （2）工程项目范围界定的依据 1）工程项目策划文件 2）可行性研究报告 3）设计文件 4）招投标文件 5）合同文件 6）其他文件 2、工程项目范围确定的内容 工程项目范围说明书 （1）范围说明书的作用 ①是一个要发布的文件 。 ②是项目组织与项目业主（客户）之间对项目的工作内容达成共识的基础 。 ③是在范围确定前，用来对项目范围达成共同的理解，并确认这样的理解，并以此作为将来项目管理的基础。 （2）范围说明书的（主要包括3个方面）内容： ①项目的合理性说明 （解释为什么要进行这一项目）； ②项目目标 （确定项目成功所必须满足的某些数量标准） ③项目可交付成果 （一份主要的、具有归纳性层次的产品清单，这些产品完全、满意的交付标志着项目的完成） 气泡图 在项目管理中，界面是十分重要的，大量的矛盾、争执、损失都发生在界面上。所以，人们对界面像对项目单元一样，将其作为项目管理的一个重要对象。在现代项目管理中，界面管理具有十分重要的地位，是研究的热点之一。项目管理的大量工作都需要解决界面问题。例如，各种计划、组织设计、实施控制、召开项目相关协调会议、解决职责矛盾、项目变更、信息管理等。 对于大型的、复杂的项目，界面必须经过精心组织和设计，并纳入整个项目管理范围中。 (1)保证系统界面之间的相容性。使项目系统单元之间有良好的接口，有相同的规格。这种良好的接口是项目经济、安全、稳定、高效率运行的基本保证。 (2)保证系统的完备性。不失掉任何工作、设备、信息等，防止发生工作内容、成本和质量责任归属的争执。在实际工程中人们特别容易遗忘界面上的工作，同时项目参加者们常常推卸界面上的工作任务，引起组织之间的界面争执。 (3)要对界面进行定义，形成文件。在项目的实施中保持界面清楚，当工程发生变更时特别应注意变更对界面的影响。 (4)在界面处设置检查验收点和控制点。界面通常位于专业的接口处、项目生命期的阶段连接处。大量的管理工作(如检查、分析和决策)都集中在界面上，必须在界面处设置检查验收点、里程碑、决策点和控制点，应采用系统方法从组织、管理、技术、经济、合同各方面主动地进行界面管理。 (5) 注意界面之间的联系和制约。在项目的设计、计划和施工中，必须注意界面之间的联系和制约，解决界面之间的不协调、障碍和争执，主动、积极地管理系统界面的关系，对相互影响的因素进行协调。随着项目管理集成化和综合化，界面管理也越来越重要。 工程管理1、2、3、（S）班里举行一次迎五一主题班会，请按WBS制定一份工作的分解计划。 1、项目目标及条件分析 2、确定项目目标层次 应根据管理的程度选择，注意以下两种倾向： （1）层次过少——很难进行有效、精确的控制； （2）层次太多——-管理达不到，增加管理工作的困难。 3、建立项目组织机构 4、进行工作结构分解 （1）自上而下法------先总体，后逐层分解； （2）头脑风暴法------集思广益，互相启发； （3）两者结合法-------先集思广益，再自上而下； （4）模板法---------将做过的成功项目作为模板，作相应的添加或修改。 5、应注意的问题 （1）要保持内容的完整性，不要遗漏。 （2）每一个项目单元只能从属于某一个上层单元，不能交叉从属。 （3）由一个上层单元分解得到的几个下层单元，应有相同的性质。 （4）分解的项目单元应是可管理的。 1）有较高的整体性和独立性； 2）能区分不同的责任者； 3）是可控的。 主题班会 1.0 准备 1.1 邀请来宾 1.2 采购物资 1.3 布置会场 2.0 主题班会 2.1领导讲话 2.2主题演讲 3.0 茶话会 3.1师生茶话 3.1.1 茶具