备品配件管理规定.docVIP

备品配件管理办法 备品配件管理办法 为了提高集团公司管理工作质量、工作效率和经济效益，降低集团公司生产运行成本，规范集团公司在各类备品配件计划拟定、审批程序、采购审批程序、非标件的测绘、配件加工图纸及资料保管、备件出入库的审批程序、入库验收、库房保管和存放、库房安全及消防等各项工作，特制订本办法，以便相关部门遵照执行。 1、本办法适用范围：北京中油洁能环保科技有限责任公司（以下简称北京总部）。各子公司及分公司（以下简称项目公司）、北京总部生产保障部、采购部、北京总部配件库房及项目公司二级库房。 2、工作职责分工： 2.1　生产保障部：负责收集汇总各项目公司设备运行所需备品配件的信息以及大、中、小修和日常维修所需备品配件的信息；拟定年度月度配件需求计划；临时紧急采购配件的审批；非标件及进口机配件国产化的测绘；配件加工图纸资料的保管；更换件损坏情况的鉴定；失效件的功能恢复；备品配件的入库验收；确定配件加工供应商；为采购部提供签订采购和加工备品配件供应合同的技术要求；配合采购部与配件加工供应商签订相关技术协议及技术交流工作；负责国外机配件国产化的试用信息的收集、整理及试用定型验收工作；国产化配件加工图纸中加工数据的最终确定。 2.2　采购部工作职责：负责与配件供应商进行商务谈判；签订备品配件商务合同或商务协议；负责办理备品配件采购入库手续；组织相关部门对新入库备品配件的验收工作