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《07:出纳员的工作技能》.doc
第七课:出纳员的工作技能
一、严格控制现金流:
一个单位在几家银行开户的,只能在一家银行开设现金结算户,支取现金,并由该家银行负责核实现金库存限额和进行现金管理检查.
(一)现金使用权用范围:
1、职工工资
2、个人劳务报酬
3、根据国家规定颁发给个人的科学技术,文化艺术、体育等各种奖金。
4、各种劳保、福利费用及国家规定的对个人的其他支出。
5、向个人收购农付产品和其他物资的款项
6、出差人员必需随身携带的差旅费。
7、结算起点(1000元人民币)以下的零星开支。
(二)现金收入的处理程序:
复核现金收款凭证是否合法、真实。
2、当面清点现金。
3、开收据,加盖“现金收讫”及出纳员名章
4、编制收款的记帐凭证,并登记现金日记帐。
(三)库存现金限额的确定:备用金
据距离银行远近和实际业务量来核定,一般是3一5天的零星开支,离银行远交通不便的企业,最多不超过15天的需要量。
(四)现金的管理:
企业收到现金时,收款人和开票人应分开,当天现金收入当天入帐,当天送存银行,不得坐支现金(用现金收入抵付现金支出),不得白条抵库,不准用银行帐户代其他单位或个人存入或支取现金。
(五)违反现金管理制度的罚则:
1、超范围和限额使用现金,银行按超出额10一30%处罚。
套取现金按套取金额30一50%处罚
将公款以个人储蓄方式存入银行,按存入金额处以30一50%罚款
坐支现金按坐支金额10一30%处罚。
保留帐外公款处于10一30%。
(六)空白支票、印章的管理:必须明确专人妥善保管,签发时,要对其限额和报销日期作出严格的规定,及时收回核销。为防意外,应建立“空白支票领用登记簿”“空白支票请领单”加强对票的管理。贯彻“票印分管”的原则。
(七)请查和处理:
1、内容 自查:出纳员每日的清点
清查小组不定期的检查
2、结果:编制现金盘点报告表
3、处理 1)短款的核算:
如帐面550元,实际500元。
发现时 借:待处理财产损溢50
贷:现金50
处理出纳员赔偿 借:其他们应交款一出纳员50
贷:待处理财产损溢50
收到赔款 借:现金50
贷其他应收款一出纳员50
领导同意核销 借:管理费用-现金短缺50
贷:待处理财产损益50
长款核算:
如帐面500元,实际550元。
发现时 借:现金50
贷:待处理财产损溢50
属于无法查明原因 借:待处理财产损溢50
贷:营业外收入50
属于应支付给有关人员或单位的 借:待处理财产损益
贷:其他应付款-应付现金溢余
二、银行帐户巧管理、结算方式样样通
(一)结算纪律
不准出租和出借帐户,是谁的钱进谁的帐,由谁来支配。
不准签发空头支票和远期支票,不得签发与其预留银行印章不符的支票.开空头支票除了退票外,银行按票面金额处以5%但不低于1000元的罚款,持票人有权要求出票人赔偿支票金额2%的赔偿金
3、不准套取银行信用:如巧立名目套取现金。
4一个企业只能选择一 家银行的一个营业机构开立一个基本存款帐户,该帐户是办理转帐结算和现金收付的帐户。(除此以外还可以建立一般存款帐户、临时存款帐户、专项存款帐户)
(二)银行结算方式:四票二收一汇
1、支票
(1)含义:由出票人签发,委托开户银行见票时无条件支付确金额给收款人或持票人的票据。种类:现金支票、转帐支票
(2)付款期:10天,目前已全国通用
(3)实际工作中常发生的经济业务
A:如何开具支票:开出转帐支票,据支票根和有关票据
借:有关科目
贷:银行存款
B:收到支票如何处理,填进帐单
收到支票,填进帐单, 借:银行存款
贷:有关科目
C:到银行提现金如何办理:填现金支票
开出现金支票,据支票根 借:现金
贷:银行存款
D:如何将现金存入银行,填现金存款单
存现金,填现金存款单 借:银行存款
贷:现金
2、银行本票
含义:是银行签名发的,承诺自已在见票时无条件支件确定金额给收款人或持票人的票据。
种类:定额支票和不定额支票
(3)付款期: 2个月
(4)核算:办理时,填“
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