采购组织与人力资源管理课件.ppt

第14讲 采购组织与人力资源管理 Organization Human Resource 14.1 采购组织管理 14.1.1 采购组织设计原理 14.1.2 采购组织结构模式 集中采购模式 分散采购模式 混合结构模式 14.1.3 采购组织机构设置 CPO及汇报 采购部门 人员配置 14.1.4 采购组织发展趋势 在线组织 联合采购与协同采购 团队工作方式 14.1.1 采购组织原理 采购供应职能：流程化和部门化 传统的战略（strategy）-结构(structures)-流程(processes)-绩效(performance)框架 采购组织机构设置原则 部门设置应同企业的性质和规模相适应。任何一个企业均有相应的采购组织，当然由于企业的性质不同，企业的采购组织形式也是不一样的。在工业企业中，原材料的采购通常由一个专家组（或称采购委员会）完成，他们直接向董事会汇报。在一些中小企业中，采购可能是总经理独有的责任。因此，采购的组织极大地依赖于公司的特点和所购买的产品特点。 部门设置应同企业采购目标、战略相适应。 部门设置应同企业的管理水平相适应。 采购供应职能的各种组织方法 根据最终产品进行组织：采购供应部门内由一名团队领导负责与某特定最终产品相关的所有原材料的采购 根据原材料分类进行组织：各个团队负责各类原材料的采购（如原料、资本设备、办公品） 根据价值分类进行采购：高级采购人员负责高价值产品的采购；初级采购人员负责次要产品的采购 根据利润中心进行组织：采购部门变成下游用户的“供应商”，他们的运营成本被加到用户的原材料成本中进行核算，采购部门自负盈亏，独立进行运营预算和成本控制 14.1.2 采购组织结构 采购机制的组织结构与地点依业务特性与状况因素而定…… （1）集中采购与分散采购 Centralisation Decentralisation （2）组织结构设置 （3）集中采购的优点和缺点 地方分权采购的优缺点（Decentralized Purchasing） （4）适用条件 （5）集中-分散混合结构 大型组织或企业集团都会采取结合集中购买和分散购买的折中方法，目的在于平衡实力优势和灵活性优势。 兼取集中、分散制的优点而成：凡属共同性材料，采购金额较大者，或国际采购等，均实行集中采购；小额、因地制宜、临时性的采购，则由各用料单位分散进行采购。 美国和加拿大进行的采购组织调查 案例：东方俱乐部 ——采购管理的革新实践 东方俱乐部是一家健身俱乐部，在北京共有19家连锁健身中心，总部在海淀区。俱乐部为私人所有，大约有15年的历史。为了维持各健身中心的运作，东方俱乐部需要许多不同的东西，包括机器和设备的部件，如自行车配件和磨砂灯泡以及办公用品和卫生用品。公司没有专门的采购部门，只有惟一一位专门负责采购事务的人员，在该公司内部推行实施了一套集中采购计划： 一、俱乐部旧的采购体系 过去，每一家俱乐部负责自己的采购事项，绝大多数的健身中心不保持自己的库存而是随需随买(例如，需要什么就到附近的商店购买)。在总部曾经有一个兼职人员来负责采购和库存控制，不过他只负责总部的工作，不负责其他健身中心的物品采购，仅仅做出记录。 东方俱乐部采购管理（续） 二、集中化采购体系 经过调查分析，俱乐部采购管理人员得出，以前所使用的以各健身中心为主的随需随买的采购体系问题很大，应该采用集中化采购体系。集中化采购体系确实可以为俱乐部节省一大笔开支。例如可找到一家供应商，俱乐部向其成批量购买卫生用品，这家供应商可以把价格降低一半左右，几乎等同于批发价格。于是，采购人员开始寻找更多的提供不同物品的供应商，并制定出了集中化采购体系的细节。 这个集中化采购体系基本上把所有的采购集中到总部，各连锁俱乐部的经理们不能再像以前那样各自购买所需的物品。如果有需求，他们要填一份请购单，然后传真到总部。这一工作的最后期限是每周五的下午5点钟。在下个星期一，各健身中心所需采购的物品将被送达。采购管理人员如发现各中心所请购的物品不合适时有权力加以否定或者减少采购量。不过，每一中心有1000元人民币的自主支配现金，用于应付可能发生的紧急需求。 东方俱乐部采购管理（续） 三、实施中的困难 在新计划实施1个月后，俱乐部受到了一些挫折。有几家健身中心的经理对这一计划加以抵制，最棘手的是朝阳区的3家健身中心的经理联合起来拒绝接受新的采购体系。而且，为所有的采购申请所设立的1个星期的周转期限在实际当中也不是都能达到的。 四、点评 陈旧的分散的采购体系毫无疑问带来了巨大的浪费，增加了公司运营的成本。公司采购集中化不仅是采购管理发展的趋势，更是切实降低采购成本的正确举措。然而，任何新管理思维的引入、管理方式的变革，都会受到旧思维和既得利