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新点投标工具使用手册(莆田)
莆田投标工具操作手册
一、软件安装 2
环境要求 2
软件的安装步骤 2
运行软件 6
二、软件主界面及相关介绍 7
制作投标文件流程 7
1.新建项目 7
2.清单 8
3.标书 9
4.资格证明文件 10
5.生成投标文件 11
快捷按钮栏介绍 12
三、CA锁使用说明 13
一、软件安装
环境要求
1、操作系统要求:
Windows 2000/XP/2003/下均可运行,建议使用Windows2000或者Windows XP 版本。
2、硬件要求:
CPU:推荐使用P4 2.0以上;
内存:最低为64MB,推荐使用256MB以上;
硬盘:最低为800MB,推荐使用1.5G以上;
显示器:可选用VGA、SVGA、TVGA等彩色显示器,推荐使用17寸彩显或液晶;
3、辅助软件:
微软Office2000或以上版本,若没有预先安装,则会影响到软件某些功能的正常使用(建议安装Office2003),不支持wps的办公软件。
4、建议屏幕分辨率用1024×768 像素。
软件的安装步骤
软件采用向导式安装界面,用户单击 下一步 进入用户协议的界面,
如用户在阅读许可协议后,同意许可协议的内容,单击 下一步。
选择软件安装的路径后,单击 下一步。安装路径默认为“C:\Epoint\新点投标工具莆田版”,可以直接修改路径或 单击 更改 来改变。
确认安装的信息,如还需更改,单击 上一步,可回到前面的界面进行更改,如不需要更改,直接单击 下一步 进入开始安装界面,进度条会显示软件安装的完成情况。
工具软件安装完成后,双击桌面上快捷方式,如果电脑上未安装Adobe reader阅读器,软件未有提示
单击 确定,会打开一个Adobe Reader的下载页面,请下载安装。
软件还需要安装CA锁驱动,如果未安装,会有以下提示
单击 确定 按钮,会弹出下载CA驱动的界面。单击界面,会自动下载驱动程序,驱动程序名称为 “PTControl1.3”,下载后安装。
由于软件中会用到CAD插件,所以会自动提示安装本公司的CAD插件安装
将 CAD插件安装完成即可运行投标工具软件了。
运行软件
软件安装好以后,会在桌面上产生一个快捷图标“新点投标文件制作工具(莆田)”,直接双击这个图标,就可以进入软件,或者单击 开始 所有程序 新点软件 新点投标工具莆田版 新点投标文件制作工具(莆田)启动程序。
二、软件主界面及相关介绍
制作投标文件流程
1.新建项目
新建项目:单击 文件 新建项目,或者单击工具栏上的 新建项目,弹出 “项目基本信息输入窗口”。
在窗口中输入各项信息,然后单击 新建项目,完成新建项目过程。
2.清单
清单部分标书的编制,在 “经济表材料节点”上右键,单击 新增子节点,
在新增的节点上输入材料名称,右键材料名称,单击 导入文件,然后在弹出的窗口里选择需要导入的文件,这里可以导入的文件格式有 doc、docx、xls、xlsx、pdf、jpg这几种。注意,如果要导入docx与xlsx的格式需要安装office2007或更高版本的办公软件。
3.标书
标书部分制作的是技术表文件,在这里各节点上导入招标文件要求的相关文件。在正文内容、其他内容上还可以新增子节点。编制说明、正文内容、其他内容部分支持导入doc与docx格式的文件。附件部分右键新增子节点,可以导入doc、docx、xls、xlsx、pdf、jpg、cad格式的文件。
在各节点上新增的节点可以作对应word位置的操作,以便点击节点查看具体内容。
4.资格证明文件
在资格证明文件界面中单击 更新资料,可以获取到本单位网上信息,此处更新资料必须插上CA加密锁才可以。单击 挑选资料,可以挑选到对应的资格审查材料。
5.生成投标文件
点击左边流程图上的 生成投标文件,本软件为了方便用户进行操作,在界面上可以看到导入了哪些文件,并且那些文件已经转换成PDF,哪些文件已经签章,并且可以查看。本软件为了人性化的考虑,还提供了一个 批量转化的 功能。 当所有步骤都完成首,点击 生成投标文件 按钮即可。
快捷按钮栏介绍
“PDF转换”
此项功能可以为单独文件的修改进行PDF转换。
“查看PDF”
此项功能可以及时查看转换后的PDF文件是否正确,并能及时修改。
“获取备份工程”
此项功能可以获取备份的工程文件。
“在线升级”
此项功能可以获取最新的更新程序,在线升级到最新版本。
“帮助”
此项功能可以查看软件使用说明文件。
三、CA锁使用说明
安装好CA驱动,插入CA加密锁后,会弹出下面的窗口,在启动口令中输入6位密码。
查看CA锁是否可以正常使用,可以单击电脑桌面上,弹出下面的窗口,单击证书检测界面中的 立即检测。
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