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物业管理服务现状调查精要.doc
调查目的:了解目前物业管理现状与国家示范标准、法规要求和顾客需求之间的差距,确定改进方向和对策。
调查范围:不同类型的物业管理项目
调查对象:项目经理、质量主管、专业负责人等,具体由公司/项目自定;
调查要求:认真负责真实、客观、有代表性,能反映项目实际服务管理水平。
请针对提出的问题如实进行判断或选择,在所选项的“?”内打“?”,不清楚的问题可以不填或在旁边加注。
物业名称: 地理位置
物业类别: ?商业大楼 ?综合大楼 ?写字楼 ?高层住宅 ?住宅小区 ?公寓(商住) ?花园住宅(别墅)
?商业园区 ?工业 ?政府 ?其他
物业档次: ?高档 ?普通 ?经济适用 ?廉租
管业面积: 平方米
建筑类别:?高层建筑 ?智能楼宇 ?多层建筑 ?联体别墅 ?单体别墅 ?平房 ?厂房 ?地下建筑 ?其他
物业组群:?单组 ?多组
设备设施: ?电梯(厢式、滚梯、货梯) ?中央空调 ?二次供水 ?给排水 ?消防 ?消防中控
?楼宇自控(安防) ?高压配电 ?低压配电 ?供气 ?供暖锅炉 ?换热站 ?通讯 ?电视
业主情况:
业主数量:?单一用户 ?多用户
客户类型:?居民(业主) ?租户(使用人) ?公司 ?政府 ?职业人士
客户层次:?商业人士 ?白领 ?政府公务员 ?工薪阶层
物业管理服务要求:?高 ?中 ?一般 ?低
物业管理经营状况:?高利 ?微利 ?持平 ?亏损
物管中心/项目情况:
总人数: 人,其中:高层 中层 管理 执行
组织设置:
写字楼
序号 项 目 与标准要求的符合性 运行评价 现有文件评价 有用 无用 适用 基本适用 需改进 不适用 需重编 需补充 可取消 基础管理 配套设施 是否按规划要求建设,
房屋及配套设施是否投入使用 是 ? 否 ?
是 ? 否 ? 接管验收 是否按标准验收
是否已办理接管手续
是否制定了楼宇接管验收程序
对楼宇接管验收活动是否进行策划,形成文件
是否设立了楼宇验收记录,可起证实作用
接管验收中发现的问题是否有书面报告/备忘录,双方确认?
遗留问题是否有处理方案和处理记录? 是 ? 否 ?
是 ? 否 ?
是 ? 否 ?
是 ? 否 ?
是 ? 否 ?
是 ? 否 ?
是 ? 否 ? 前期物管合同 是否与建设单位签定物业管理合同,明确双方责权利?
合同中是否有服务质量/技术要求?
合同是否采用规范文本,文本内容是否有改变? 是 ? 否 ?
是 ? 否 ?
是 ? 否 ? 委托协议 业主是否在签定购房合同时与物业管理公司签定前期物业管理服务协议,明确双方责权利?
合同中是否有服务质量/技术要求?
合同是否含价格/费用?
合同是否采用规范文本,文本内容是否有改变?
业主的特殊要求/本企业的附加规定是否在合同中注明? 是 ? 否 ?
是 ? 否 ?
是 ? 否 ?
是 ? 否 ?
是 ? 否 ? 维修基金 是否经业主委员会同意,代管维修基金?
是否制定有无维修基金管理办法?
维修基金的管理、使用、统筹是否符合规定? 是 ? 否 ?
是 ? 否 ?
是 ? 否 ? 房屋使用与装修 是否有房屋使用手册?
是否制定了装饰装修管理规定?
是否有业主公约,业主是否签署?
是否有关于房屋使用与装修的公众制度?
业主/装修方是否了解这些公众制度? 是 ? 否 ?
是 ? 否 ?
是 ? 否 ?
是 ? 否 ?
是 ? 否 ? 业主委员会 是否按规定程序建立了业主委员会?
业主委员会是否能够正常履行职责?
是否建立了与业委会沟通联络的渠道,并定期沟通? 是 ? 否 ?
是 ? 否 ?是 ? 否 ? 合同 是否与业主委员会签定物业管理委托合同,双方责权利明确?
合同条款是否齐全、完整、符合要求?
是否采用规范格式合同文本,文本内容是否有改变?
合同是否明示服务范围和服务收费标准? 是 ? 否 ?
是 ? 否 ?是 ? 否 ?
是 ? 否 ? 创优 制定创优规划和具体实施措施?
创优规划和具体实施措施经业主委员会同意? 是 ? 否 ?
是 ? 否 ? 管理制度 是否有各项物业管理服务工作程序?
是否有质量保证制度?
是否制定了收费管理制度?
是否有财务管理制度?
是否实施岗位考核制度? 是 ? 否 ?
是 ? 否 ?是 ? 否 ?是 ? 否 ?
是 ?
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