7.5.1服务过程的控制程序.doc

福州普惠物业管理有限公司 服务提供过程的控制程序 编号：Q/PH—QP—7.5.1 质量程序文件 A版0次修改 2003年1月1日生效 第1页 共6页 目的 本程序规定了公司对服务提供过程的有效控制的要求，包括服务交付以及交付后的活动的控制，以保证所提供的服务质量符合质量目标和物业管理委托合同的要求，达到业主满意。 适用范围 适用于公司对住宅小区、写字楼、高级公寓、综合性大厦的物业管理服务。 职责 3.1 各相关部门具体执行服务提供过程的实施和管理； 3.2 综合管理部、工程部、保安部负责服务提供过程的检查、监督和指导； 3.3 副总经理负责服务提供过程的控制。 相关文件 关于《全国城市物业管理优秀住宅小区（大厦、工业区）》达标办法的通知 建房物字[1996]第008号 关于印发《全国城市物业管理优秀大厦标准及评分细则》的通知 建房物字[1997]第011号 《城市新建住宅小区物业管理办法》 建设部第33号令 《福州市城市住宅小区物业管理办法》 榕人[1996]49号 《城市房屋修缮管理办法》 建设部第11号令 《房屋接管验收标准》 ZBP30001—90 《质量记录控制程序》 Q/PH—QP—4.2.4 《人力资源管理程序》 Q/PH—QP—6.2 《与顾客有关过程的控制程序》 Q/PH—QP—7.2 《顾客财产管理办法》 Q/PH—QP—7.5.4 《不合格服务的控制程序》 Q/PH—QP—8.3 《纠正与预防措施控制程序》 Q/PH—QP—8.5.2/8.5.3 福州普惠物业管理有限公司 服务提供过程的控制程序 编号：Q/PH—QP—7.5.1 质量程序文件 A版0次修改 2003年1月1日生效 第2页 共6页 工作程序与管理办法 5.1 工作流程图 5.2 服务提供过程控制的要求 5.2.1 获 质量程序文件 A版0次修改 2003年1月1日生效 第3页 共6页 房屋、建筑及附属设备、设施系统的竣工验收报告或试车报告； 设备、设施系统竣工图、产品说明书，隐蔽工程资料、设计更改资料及内业资料； 政府及行业有关的政策、法律法规。 5.2.2 获得必要的作业指导书 公司根据服务活动的顼杂性、服务特性、技术要求及人员素质建立、使用以下作业指导书： 房屋、设备管理作业指导书； 消防管理作业指导书； 安全管理作业指导书； 车辆管理作业指导书； 卫生、绿化管理作业指导书； 事务管理作业指导书； 行政管理作业指导书。 各类作业指导书的范围：管理规程、操作规程、维修保养规程以及应急处理规程。 5.2.3 使用适宜的设备（包括监视和测量装置） 监视与测量装置； 服务提供所需的各类维修及绿化养护工器具、保卫装备； 基础设施和过程设备、支持性服务设备。 5.2.4 对服务提供过程实施检验和控制 服务人员对服务质量的自检、自查、自纠； 公司及各职能部门对服务提供过程的检查和监督； 对业主（用户）投诉、报修工作的回访及处理； 对发现和隐含的不合格服务采取纠正措施和预防措施。 5.3 服务提供的内容 5.3.1 物业的接管验收 物业的接管验收由综合管理部及工程技术人员与开发建设单位或业主委员会代表共同组成接管验收小组，负责物业的接管验收。具体执行《顾客财产管理办法》（Q/PH—QP—7.5.4）。 5.3.2 与业主交接房 综合管理部按有关规定和程序与业主办理交接房手续，具体执行《事务管理作业指导书》。 5.3.3 二次装修管理服务 业主（用户）的二次装修工程的申请、审核、配合、监管、验收工作，由相关部门的管理人员、工 程技术人员按各自职责进行配合与管理。具体执行《室内二次装修管理规程》（Q/PH—WD04—30）。 5.3.4 业主（用户）入住、迁出 业主（用户）入住、迁出，由综合管理部人员负责手续办理，电梯使用及公共设施看护，保卫 福州普惠物业管理有限公司 服务提供过程的控制程序 编号：Q/PH—QP—7.5.1 质量程序文件 A版0次修改 2003年1月1日生效 第4页 共6页 人员予以协助，具体执行《安全管理作业指导书》相关章节。 5.3.5 日常管理服务 5.3.5.1 保洁服务 综合管理