物资采购管理制度03详解.doc

贵州中铁路桥工程有限公司中牟九龙制梁场企业标准 GQJLQB/SW-06.1.3-2013 物 资 采 购 管 理 制 度 编制人： 审核人： 批准人： 2013年02月26日发布 2013年02月28日实施 中 牟 九 龙 制 梁 场 文 件 修 改 记 录 修改 日期 页码 章节 修改内容 修改单号 修改人 目 录 1 目的 1 ２ 范围 1 3 职责 1 4 物资采购原则 2 5 物资采购的实施 2 6 不合格原辅材料的处理 5 7 合同管理 5 8 组织管理 6 贵州中铁路桥工程有限公司中牟九龙制梁场企业标准 物 资 采 购 管 理 制 度 GQJLQB/SW-06.1.3-2013 1目的 为了强化工程项目管理，规范工程项目管理行为，建立科学合理的项目管理运行体系，提高项目管理水平，创造企业良好社会信誉，获取企业最佳经济效益，实现资源合理配置，根据公司《工程项目管理办法》、《物资管理制度》、《供方评定实施细则》，制定梁场物资采购管理办法。 ２范围 本办法适应本梁场的原辅材料的采购。 3 职责 3.1物资部门负责编制采购文件(采购文件见《采购控制程序》)，并负责采购的谈判签约，负责采购物资的入库验证，对供方供货能力进行评定。对保证采购的适时、适价和采购质量负责。 3.2 工程技术部负责提供生产所需物资的技术标准以及特定的使用要求，在使用中对物资进行质量评定。 3.３安质部根据业主的要求及国家、部颁标准。负责原辅材料采购质量标准的制订。 3.４试验室负责对采购的物资进行检验，安质部负责对采购的物资进行检验抽样检验，会同试验室抽样。 4.物资采购原则 4.1物资采购必须坚持“统筹安排，综合平衡，保证重点，兼顾一般”的原则，坚持勤俭节约、修旧利废、开源节流、挖潜增效、积极推广“四新”技术在物资采购中的应用，坚持物资采购价格、质量和使用效果的评审、反馈制度，不断改进提高物资采购管理水平。 4.2物资采购必须遵守国家、地方有关法律、法规及公司有关规章制度，执行《合同法》、《招投标法》。遵循市场经济规律开展工作。 4.3依据生产施工需要，按照生产施工进度安排采购，减少资金的占用，坚持“货比三家、比质比价”和“招标采购”的原则。 5物资采购的实施 5.1物资部负责编写采购计划。编写采购时要认真分析生产施工作业计划，根据库存、周转、运输、储备情况，在材料消耗定额的基础上，编写物资采购计划，采购计划须经总工审核、项目经理批准后，方可执行。 5.2合格供方的选择：采购的物资必须是满足生产施工质量要求的合格产品，须对供方的产品进行生产许可证、资质证书、产品质量证明、生产能力等进行调查登记、分类、排序、筛选、评审，最后编制合格供方名册，报梁场经理审批，公司物资部门备案。 5.3 广泛了解周边地区同类产品市场信息，掌握料源供应渠道，价格、质量、新技术、新产品等情况，做到“货比三家、比质比价”，同时考虑运输、储存包装等具体操作方案，建立质量优良、价格合理、就地就近，尽可能减少中间环节，千方百计降低采购成本。 5.4采购的物资若发生质量、数量或无质量证明书、合格证等问题，采购人员必须负责到底。 5.5对一次性采购金额在二十万元，连续累计采购金额二十万元以上的，必须坚持招标（议标）采购原则，按照公司《设备物资招标管理制度》进行采购。 5.6甲供物资：由梁场做好核算、统计、调剂以及技术资料的归档工作，做到统计准确，统计口径符合梁场及物资管理要求，核算仔细，物资节、超反映及时，准确。 5.7甲控物资：梁场在甲方提供的供方名册中，做到货比三家、比质比价、比服务，择优选购，并将比较结果报公司物资部门备案。 5.8自购物资 5.8.1遵循“货比三家、比质比价”的原则。梁场物资管理部门会同有关部门对每一品种选定2—3家供应商，经梁场合同评审小组同意后，签定供应框架协议，梁场根据供应周期、运输、包装、服务及时性等，在供应厂商名册中进行择优选购，并定期汇总报公司物资管理部门。 5.8.2价格上下波动较大时，梁场必须重新审核后，方可选定供应商。 5.8.3临时急需，而所选供应商名册中无货时，须经梁场经理批准后方可采购，并在三个工作日内报公司物资管理部门备查。 5.9采购产品的验证和标