SZMH-RR-12人事行政岗位职责说明书.docVIP

修 改 记 录 序 页次 最新 版本 修改内容记要 修改者 审核 批准 生效 日期 制订 审核 批准 日期 日期 日期 分发 对象 □总经 □管理者代表 □品质部 □采购 □PMC □市场部 □生产部 □研发部 □工程部 □人事部 □其它 行政人事部岗位组织架构图 部门名称： 人事部 部门编制： 共 　 1 人 部门本职： 公司行政、　后勤、　人力资源管理。 主　要 职　能 1.根据公司的发展战略及整体状况，制订人力资源管理程序、人力资源规划和年度工作计划。 2.对公司人力状况及各职务定期进行分析。 3.不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度。 4.全面负责公司人力资源管理以及不断修订及完善公司薪资、员工福利、日常管理制度。具体包括：员工招聘与录用、员工培训、员工薪酬与绩效管理、劳动关系的处理、员工福利、劳动合同、社会保险的办理。 5.全面管理公司人事行政后勤事务，具体包括：会议管理、后勤事务管理、办公设备及办公用品管理、办公室管理、车辆管理、宿舍管理、消防安全管理、文件与资料的控制与和管理。 6. 公司事务下达与督办。 7. 全公司“7S”管理。 8. 公司重大活动管理，重大管理项目推行。 9.协助副总经理对公司日常管理。 10.协调公司与各级政府部门之间的事务及关系。 责　任 1.对公司畅通负责。 2.对公司办公秩序的有效控制负责。 3.对公司人力资源管理工作的总体效果负责。 4.对公司后勤事务的完成质量负责。 5.对公司各项管理制度和工作程序的执行效果负责。 权　限 1.有制定公司规章制度、人事规定，管理规范的权力。 2.有检查、监督制度执行情况的权力，对违反制度的人和事有处罚的权力。 3.有突发事件临时处置权。 考　核 指　标 1.员工流失率。 2.员工培训计划达成率。 3.员工培训合格率。 4.安全事故次数。 岗位名称 人事行政专员 岗位定员 1人 所在部门 人事行政部 所辖人员 3人 直接上级 副总经理 直接下级 前台、保安 本职工作： 　在总经理的领导下，做好人力资源、行政后勤管理工作。 职 责 1.建立并完善人力资源管理体系，设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、薪酬及发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度； 2.协助做好相应的职说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 3．根据部门人员需求情况，提出内部人员调方案（包括人员内部调入和调出）， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置； 4.塑造、维护、发展和传播企业文化； 5.及时处理公司管理过程中的人力资源问题； 6.与员工进行积极沟通； 7.负责根据现有编制及业务发展需求，统计各部门的招聘需求，编制人员招聘计划； 8.负责建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；利用各种招聘渠道发布招聘广告； 9.做好员工入职定薪，优化薪资结构，制定薪酬调整实施办法；全厂员工的计勤计薪及财务资料，5日资料交财务； 10.办理全司人员的保险事宜以及工伤事故处理；居住证的办理。 11.劳动合同签订及劳动合同备案。 12.解决各种人事劳资纠纷； 13.固定资产、环境卫生、宿舍的管理,负责做好企业文化活动的组织和开展； 14.7Ｓ的推行，计划，实施以及持续工作。 15.安全消防的有关资料及相关培训。 责　任 1.对公司人力资源管理的总体效果负责。 2.对公司后勤管理的质量负责。 3.对公司各项管理制度执行效果负责。 任职资格： 教育水平 高中以上学历。 专业 企业人力资源管理，熟悉工厂后勤事务管理。 培训经历 人力资源管理，熟悉国家政策和劳动法规。 经验 工作经验2年以上，熟练操作OFFICE等办公自动化软件。 考核指标： 1．员工流失率及人员离职原因分析表；完善员工档案。 2．员工培训计划达成率及培训合格率。 3．安全、责任事故次数及每月安全资料。 岗位名称 前台兼文控文员 岗位定员 1人 所在部门 人事行政部 所辖人员 1人 直接上级 人事行政专员 直接下级 无 本职工作：　开展人事前台兼文控工作。 职 责 1.接听及转接电话，接待来访人员，做好宾客来访期间的服务工作，如倒茶水等； 2.接收、发放快递并做登记；公文文件需复印，张贴公