PPT制作培训详解.ppt

亲密性原则 亲密性原则指的是： 将相关项组织在一起。因为在一个页面上，物理上的接近就意味着它们之前存在意义上的关联。 分析： 比如下面的两页PPT，第一张看起来有五条并列关系的信息，但实际上，这些信息也的确可以是并列的关系。但是注意，这样的页面让观众看起来会觉得没有重点，所以他们根本不会多看一眼，因而你要表达的信息可无法传递给观众。第二张把内容分成两组，这样就变得好得多，观众一眼就可以看出这页PPT由两组信息组成。在看完第一组比较大的字后，观众还会好奇第二组比较小的信息里是什么内容。 对齐原则 对齐原则是指： 任何元素都不能在页面 上随意安放，每一项都 应该与页面上某个内容 存在某种视觉联系。 分析： 你可能已经在PPT设计中不知不觉的使用了这一原则，而且很多情况下，你用到的都可能是居中对齐。但你应该知道，左右对齐给人的视觉效果更为强烈。在有配图的情况下，文字边缘与图片偏远对齐往往有更好的效果，下面的例子中，NO.3明显要比No.1和No.2好很多。 重复原则 重复原则是指： 设计中的某些方面要在整个作品中重复。这样使你的作品具有整体性，你甚至可以在自己的作品中都应用某一种重复，这样别人看到这个重复的时候就能知道这个PPT是你的作品。 在PPT设计中，重复性原则有两种应用。 1、就是大家熟知的模板（Template），在公司的PPT中使用模板可以给留下专业的印象，但使用模板之前你必须清楚，模板的使用会减少PPT的表达面积，降低PPT的表现力。 2、第二种重复是在某一页或某个PPT中，相同层次的内容使用相同的格式，这会让观众很清楚的明白各内容间的层次关系。在一些文字非常多的PPT中，重复原则可以让你的PPT看起来简化一些，而且更具可读性。 对比原则 对比原则是指： 如果两项不完全相同，那么就应当使之不同，而且应当是截然不同。换句话说，对比一定要强烈，千万不要畏畏缩缩。 不管是有意无意，新手很少用到对比原则，反而常常在这个问题上犯下错误。需要注意：如果对比不强烈（比如三号字体和四号字体），就不能算作是对比，而会成为冲突，在观众看来，这种设计更像是一个失误。 在PPT设计中，对比可以通过很多方法实现：如字号、字体、字体颜色、文本框底色和艺术字特效等。通常，我们需要使用以上多种方式来实现对比。 一目 了然 清晰、一看就清楚 PPT的页面应该让观众一看就知道怎么回事 书山有路勤为径 学海无涯苦作舟 TIPS：突出关键字，但切记勿通篇使用 视觉化 把文字翻译成图片 主要有三个优势： 1. 增进理解 2. 节约时间 3. 增强记忆 PPT制作培训课程 3 PPT制作 目录 PPT入门 1 2 设计原则 4 互动交流 PPT入门 1 目录 PPT的定义 它是能够制作出集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿 PPT的用途 视觉辅助 自动演示 方便阅读 视觉辅助：以视觉形式作为辅助。比如在进行销售演示、产品发布、培训等时候，需要给大家看一些要点、图片，此时PPT的功用就发挥出来了。 2 PPT制作 目录 PPT制作 PPT的窗口组成 PPT的组成元素 PPT的结构 PPT的基本操作 PPT的窗口组成 PowerPoint的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区、视图栏、状态栏、滚动条等组成。 标题栏 菜单栏 工具栏 工作区 状态栏 大纲窗格 幻灯片窗格 备注窗格 PPT的窗口组成 标题栏：显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮 菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作 常用工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便使用者调用 格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便使用者调用 PPT的窗口组成 任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”的一些主要工作任务 工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区 备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本 大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片 绘图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形（执行菜单命令“视图/工具栏/绘图”可调出此栏） 状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素 PPT的窗口组成 任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”的一些主要工作任务 工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区 备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本 大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“