ERP基本概念分析.pptVIP

第二章 ERP基本概念 人们常用“三分技术，七分管理，十二分数据。”来形容ERP系统，可见，基础数据和基本概念的重要程度。本章介绍的基本概念有：物料主文件、物料清单、工作中心、工艺路线、提前期、总帐系统、成本核算、库存记录等， 2.1物料主文件 物料:是所有产成品 半成品 在制品 原材料的总称。 物料主文件的作用是标识和描述用于生产过程中的每一物料的属性和信息。它是ERP系统的最基本的文件之一。物料主文件数据所包含的各项数据字段都是物料的属性与参数（如表2-1所示）。这些数据字段在ERP中被设计、工程、销售、计划、采购、仓库、制造、财务会计等各个业务部门，用来进行不同业务的需求计算、处理和使用。 2.1物料主文件 2.1物料主文件 2）物料编码 物料编码（物料代码）的设计与编制是ERP运行数据的基础，是计算机系统对物料的惟一识别代码。它用一组代码来代表一种物料。 例如：学号080403010048 08是学年,04是我所在的学院,03是我所在的系,01是我的班级,48是我的号排到48了 . 物料编码的作用： （1）识别物料 就像我们的名字就是方便识别我们。 （2）唯一性 （3）字段类型 （4）应用自动识别技术 （5）集团统一编码 （6）不同图纸的同一性 （7）区别零件个毛坯 物料编码的含义问题： （1）无含义 代码简短 存量少 采用数字 可以有效防止数字同字母的混淆 方便录入 （2）有含义 将总位数分成几段 依次是表示产品 部件 零件 版次等其他的标识 （3）混合应用 还可以采用代码中某些位数是有含义的 而另一些位数是无含义的流水号结合起来使用。 2.2物料清单 物料清单（Bill of Material，简记为BOM）是产品结构文件，它不仅列出某一产品的所有构成项目，同时还要指出这些项目之间的结构关系，即从原材料到零件、组件、直到最终产品的层次隶属关系。每个制造企业都有物料清单。在化工、制药和食品行业可能称为配方、公式或包装说明，但说的都是同样的事情，即如何利用各种物料来生产产品。 2.2物料清单 2.2物料清单 表2-2 电脑产品的物料清单 2.2物料清单 BOM的主要构成要素： （1）BOM层次（Level）：物料清单是按反工艺路线进行编制的。物料的层次，反映出产品加工次序，最底层是原材料，次低一层是毛坯件，再向上是半成品，最顶层是产成品，也即是第0层。参与最后装配的外购零部件处在第一层。 （2）物料编码（Item or Part no）：物料编码是按照一定的编码规则编排的物料顺序号。编码规则有多种方法，比如阿拉伯数字法、英文字母发、暗示法、混合法等，物料编码具有唯一性。 （3）物料描述（Item Description）：也叫物料名称，是对物料特征的描述，比如：手机、钢板、导线等。 （4）规格或型号（Type）：一种产品可能有多种规格，不同规格的物料，即使有微小的差别，就视为另一种物料，要分别计算产品成本，产品规格为物料中最小单位，有的ERP系统将名称+规格=物料描述，在一个字段里处理。 2.2 物料清单 （5）计算单位（Unit of Measure）：计量单位为克、千克、个、套、升、包等，一种物料可能同时拥有多个计量单位，一般以最小单位作为基本单位，即库存单位，在采购或者销售时，在ERP软件中可以进行计量单位的转换。 （6）标准用量（Standard Quantity）：BOM表上的标准用量可分投入量和产出量。产出量是构成产成品的净用量。同一种产品在不同的生产阶段，标准用量设置可以不同，投入量与产出量的关系为：投入量=产出量*（1+废品率）。材料用量设定最好用投入量，如果生产过程损坏了一些零件，就可以开散料单补领零件。 （7）虚拟件（Phantom item）：虚拟件是指把那些在多款产品中，要用到的共用零件虚拟成一个零件来管理，如此做的好处，是减少BOM的层数和复杂性，简化MPS运行，当然也是为了业务管理的方便性，比如减少制造单（Manufacturing Order）等。虚拟件的使用需要谨慎，特别是为了方便某个部门看产品结构而设定的虚拟件，因为滥用虚拟件对系统、对工单的生产、执行和管理都有不利影响，车间可能很难适应这种情况。 2.2 物料清单 （8）版本（Revision）：BOM中存在版本，常见的比如电子行业的ＰＣＢ版，时常根据产品的升级，它的版本也随时在不断的升级，所以需要版本来给予控制。 （9）有效时间（Effective date）：有的ERP系统设置了有效的时间，从某年某月某日到多久有效．如果过了这个日期，就失效了。 2.2物料清单 为了完整地理解BOM的特点，还需要理解低层代码（low level code，LLC）、虚拟件（Phanto