低值易耗品的管理.doc

三達榮（東莞）箱包有限公司 低值易耗品管理及申購 低值易耗品大致可分為消耗品、管理消耗品、管理品三種: 消耗品主要包括：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、 曲 別針、橡皮筋、筆記本、複寫紙、卷宗、標籤、便條紙、信紙、橡皮檫、夾子、水蠟、列印油、原子筆、釘書針……等（包括醫藥品及用水等）。 管理消耗品主要包括：簽字筆、白板筆、奇異筆、筆式擦、營光筆、 塗改液、列印水、電池……等。 管理品主要包括：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章/戳、計算器、印泥、列印墨水合……等 低值易耗品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”要個人使用保管如:圓珠筆、橡皮 擦……;“部門領用”要本單位共同使用如:打孔機、打碼機、照相機……等. 屬消耗品的---可根據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如原珠筆每月每人發放一支）、並可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。 屬管理消耗品的---應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。 屬管理品的 ---要到入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。 4、低值易耗品的申購應於每月二十五日前由部門提出“低值易耗品需求單”管理部總務組，由總務組在次月1-3日為發放日。但管理品類和工用具不受此限制。 5、 管理部總務組每月根據各部門之低值易耗品之需求，進行歸類匯總，查核倉庫現存量狀況，向公司申購各款用品，填寫《採購申請單》經批准後必須在月底前採購回公司。 各需求部門必須在每月1-3號，填寫《領用單》經部門經理批准方可到總務組總務倉領取各類低值易耗品。 總務組總務倉要建立總台帳，設立低值易耗品領用記錄卡，由總務統一保管，於領用時登錄之並控制各類用品。 管理部總務組可向文具批發商採購，其必需品採購不易或耗用量較大者應酌量庫存，如特殊用品無法採購者，可經總務組同意授權單位自行購置。 嚴禁將公司各類用品取回家使用，未經批准任何部門和個人不得私自採購，否則費用自理(公司將不作報銷)。 10、低值易耗品領用建立“出倉明細”按部門進行分類保存，屬於管理品和工具用的要建立“個人領用工具、用具一覽表”，人員離職時，應將個人所有管理品和工具用具一併繳還倉庫，否則領工資時照價兩倍之賠償。新進職員進入工廠，根據工作需要提出低值易耗品申請,向總務課領取各類用品，並列入領用卡中。 11、印刷品（如信封、各類品質\生產表格……）除各部門特殊表單（如財務稅務發票等）外，必須經管理部經理審核並編號後,由總務組申請數量經公司核准方可印刷,保管均由總務組統一進行。 12、工具用具（螺絲刀、板手……等）類同以上，屬於五金配件的（如皮帶、機器零配件……）採購方式類同，由總務組倉庫統一管理並發行。 13、《採購申請單》一式三聯，第一聯採購(白色)、第二聯倉庫(紅色)、第三聯財務部(黃色)，各部門或總務組需求各需用品時，必須按以上規定進行，其流程為(見下)： 14、採購人員報銷憑審批的《採購申請單》和發票,倉庫憑《採購申請單》的數量進行驗收入庫,嚴禁多送少送,月終將《採購申請單》和供應商之送貨單\入倉單一並交財務部辦理結算.. A、現金購入程式 採購申請單 採購部門購入 採購申請單、送貨單、入庫單 上交財務報銷（缺一不可報銷） B、月結購入程序 採購申請單 採購部門報價確認 發出採購訂單 採購申請單、送貨單、入庫單上交財務（缺一拒絕付款） 製作日期:2007/11/27 月低值易耗品需求 部門 填表日期： 年 月 日 品 名 規格/型號 月耗用量 現需求數量 用 途 備 註 部門經理： 申請人： 採 購 申 請 單 NO： □低值易耗品 □五金配件 □工用具 □表格 請購部門 請購日期 年 月 日 需求日期 年 月 日 序 號 名