备品配件管理暂行办法解析.docVIP

附件一： 备品配件管理暂行办法 根据备品配件管理的要求，结合本公司实际情况，为科学合理地组织备件供应，保持合理库存，最大限度降低占用资金，及时供应质量好、价格低的备品配件，满足公司设备维修需求，提高公司经营业绩，根据《物资供应管理暂行办法》，特制定本办法。 第一章 备品配件管理部门职责 第一条 设备保全处职责 1、负责公司备品配件年度定额计划的编制，并对公司备品配件消耗定额进行优化分解和考核工作。 2、负责公司备品配件图纸资料收集、测绘、目录编制与审查汇编工作。 3、负责公司备品配件采购计划审核、采购、质量验收和修旧利废工作。 4、负责公司备品配件检查、监督、考核、库存与消耗分析、报废、调剂等日常工作。 5、设备保全处分管范围： （1）负责全公司仪器仪表、电子元器件、计算机备件、PLC备件、测量设备（器具）以及生产过程中自动控制设备备件。 （2）机、电设备备件。 a、水泥生产线专用机、电设备备件。 b、机电设备用的铜套、滑动轴承及轴承座、非标轴承及轴承座。 c、非标密封件、传动链轮。 d、特殊紧固件如耐热不锈钢、非标紧固件。 e、高低压电机、直流电动机、电动滚筒、齿轮电机、高压电缆、电力变压器、高低压开关柜。 f、进口备件。 第二条 供销处职责 1、负责备品配件入库、仓储、核库、出库及消耗统计管理工作。 2、供销处分管范围： （1）机动运输车辆备件及各类工程机械备件。 （2）标准滚动轴承及轴承座。 （3）标准橡胶件、紧固件（含标准高强度螺栓）、三角带、V形带、输送皮带、环形带等。 （4）气力输送用帆布、收尘布袋等。 （5）各种套筒滚子链等。 （6）二类机电产品，接触器、继电器、空气开关、熔断器、信号灯、电线、电缆（含50mm2以上低压电缆）。 第二章 备品配件定额管理 第三条 备品配件定额分为吨产品消耗定额、储备定额和采购定额三种。 第四条 定额审核： 设备保全处在编制年度生产经营计划时编制上述三个定额报公司经理部，由公司领导组织初审并召集专业委员会进行评审，经公司董事会审批后，以公司年度生产经营综合计划的形式下发执行。 第五条 定额的优化分解 备品配件消耗定额制定后，在实际生产和备品配件供应中要认真贯彻执行，并不断优化，努力提高定额管理水平，降低消耗。 第六条 定额的考核 （1）公司依据下发的备品配件定额标准，按区域分解到公司二级部门并与二级部门的领导及技术骨干的日常考核挂钩。 （2） 备品配件的考核指标及具体考核办法根据公司运行实际情况每年进行修订，并随公司年度工资考核评价体系一同下发，每月执行考核。 （3）因生产经营或技术改造需超备品配件定额标准的，由所在部门提出申请，设备保全处审核，公司主管领导审批。 第三章 备品配件计划管理 第七条 年度定额计划 备品配件年度定额计划由吨产品消耗定额计划、储备定额计划和采购定额计划组成。 1、编制依据 （1）年度生产经营综合计划。 （2）各项单耗定额。 （3）公司设备运行现状及设备管理年度计划。 （4）公司历年来吨产品消耗的历史数据。 2、编制方法 （1）吨产品消耗定额编制：公司根据上述各项计划及有关统计数据，按备件分类标准制定本公司年度备件消耗量，然后按公司生产经营计划确定的总产量计算出吨产品消耗。 （2）储备定额的编制：公司依据年度备品配件消耗总额、上年度备件储备总额及新增产能规模确定储备总额。 （3）采购定额编制：根据年度备件消耗总量及上年末库存备件库存额，确定年度总采购额。 （4）每年10月份各生产单位根据本部门的实际情况编制本部门年度定额计划报设备保全处。 （5）设备保全处按公司规定的时间和要求进行年度定额计划的编制，年度定额计划经公司批准后并列入年度生产经营综合计划。 第八条 月度采购计划 1、月度计划编制、初审 （1）公司各生产单位根据下月生产、维修实际情况，合理考虑采购周期及储存量，每月20日前向设备保全处申报下月备品配件采购计划。 （2）月度备品配件计划应列出明确的备件名称、规格型号、数量、库存数量、到货时间等，对有特殊要求的备品配件必要时需提供样品、图纸、生产厂家、材质等资料。 （3）设备保全处根据各生产单位申报的备品配件计划，编制公司下月备品配件计划初稿。 2、月度计划的评审 （1）设备保全处组织各生产单位召开月度备品配件评审会，公司分管领导参与，对上月备品配件执行情况进行通报，对下一月备件计划进行评审。 （2）审核依据 a、各生产单位的下月实际需用量。 b、各类备品配件的合理储备量（生产消耗情况、采购周期）。 c、当前实际库存情况。 d、公司可供调剂的库存资源。 e、市场因素（市场价格变动、资源情况）。 f、供应商的批量价格优惠情况。 h、全年备品配件定额。 3、月度计划的执行： （1）月度采购计划经评审后，由设备保全处汇总编制公司月度备品配