稽核培训精要.pptVIP

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稽核培训精要.ppt

案例分析会 准备阶段: 1、发生的重点,在管理上有针对性; 2、每次只能突出一个重点; 3、提前沟通、明确主题; 4、冲突,火药味; 5、事例充分,证据充足,百分之百无误; 6、事例描述清晰无误(时间、地点、人物、 事件) 7、调查过程详细描述(时间,内容,证据) 8、数据与照片; 9、内部讨论、考虑异常; 案例分析会 会议的召开: 1、控制发言时间、维持会议纪律; 2、责任人参加案例分析会; 3、管理人员分析自己问题; 4、责任人进行责任划分和纠正预防措施的制定; 5、解决问题的态度(原因分析到位,责任划分到位,纠正预防措施到位) 6、企业高管参加案例分析会 会议决议的追踪与反馈: 1、形成的决议必须亲自追踪,反馈; 2、下次案例分析会将上次提出的问题解决情况进行说明; 3、案例分析会内容进行张贴、公布; 督察控制法 宁波市智慧剑企业管理咨询有限公司 三九控制法之 中国式精益管理 领导管人 流程管事 智慧剑管理思想 人 · 事分离 第一章:企业面临的核心问题 核心问题一: 只重视流程的编写,但是对于流程的执行和落实却不重视,认为流程编写完成,流程自然得到执行。 第一章:企业面临的核心问题 核心问题二: 制度形同虚设,实际运作完全没有按规定执行。 第一章:企业面临的核心问题 核心问题三: 老板把主要的精力放在人身上,却忽略对事情的关注,导致管理失控,因为人的标准难以制定和量化。 第一章:企业面临的核心问题 核心问题四: 企业内部人情化严重,面子文化盛行,缺乏执行文化,没有规则意识。 第一章:企业面临的核心问题 核心问题五: 中国工业化进程时间过短,人员缺乏足够的职业化训练。 第一章:企业面临的核心问题 核心问题六: 老板事事都关心、都过问,对下面的管理不放心;导致老板成了消防队员。 第二章:核心问题解决之法 目前,流行的执行力改善方法: 团队训练,沙盘演练,潜能训练等…… 第二章:核心问题解决之法 看似方法很多,但是有效吗?大家都有一种感觉:这些培训是:“培训时感动,工作中不动”,或者说:“几天内有用,过段时间与以前一样,雷打不动”! 第二章:核心问题解决之法 为什么会这样? 第二章:核心问题解决之法 主要原因: 1. 只看到一些肤浅的原因,而没有找到问题的核心和根源。这些方法只是停留在知识层面,而没有具体动作,甚至与工厂实际脱节。 2.企业文化、不良风气逐步被同化了。 第二章:核心问题解决之法 得出结论: 试图通过空降兵或者几堂厂外训练来解决执行力的问题,结果往往令人失望。 第二章:核心问题解决之法 那我们应该如何解决? 第二章:核心问题解决之法 解决思路: 推行督察,加大对流程及制度的执行力度,让“问题”无处可逃!建立完善的督察机制! 第二章:核心问题解决之法 督察概述: 督察就是通过建立稽核、复核机制,形成专职检查、互相检查及自我检查的系统及氛围,再通过监督检查来确保流程制度及各项管理工作持续有效的进行。 第二章:核心问题解决之法 督察的作用: 1)发现问题、让问题无处可藏 2)客观公正处理问题、划分责任 3)促进流程、制度的落实 4)提高执行力 5)促进任务、目标的达成 6)形成内部制约机制和控制体系 7)为公司中高层管理输送人才 8)形成雷厉风行的执行文化 十大控制法 十大管理问题 十大控制方法 十大控制原理 ●只图方便———————限制选择法——————约束出效率 ●只靠领导———————横向控制法——————流程出效率 ●只做不管———————三要素法 ———— ——责任出效率 ●只重结果———————分段控制法——————细分出效率 ●只凭感觉———————数据流动法——————数据出效率 ●只重方案————督察控制法————执行出效率 ●只管别人———————自我修炼法——————认同出效率 ●只重上层———————全员主角法——————身份出效率 ●只顾眼前———————持续种因法——————种因出效率 稽核三大功能 稽核 监督 奖惩 改善 执行力 反复 执行力 反复 执行力 反复 执行力来自执行 稽核核心是反复 稽核三大功能 奖罚系统 点对点、即时、公开奖罚 监督系统 以事实为依据,以流程为准绳。 改善系统 以促进改善为宗旨,整改指令、效果验证。培养员工的规则意识与执行习惯,逐渐养成好的工作习性 稽核的意义与作用 2、稽核是专职监

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