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第四章：5S推广 5S推行 第一步： 行政部制定5S管理实施方案，并下发，组织召 开5S管理启动会； 第二步： 成立推广小组，行政部负责总部大厦内的5S推 广，各子公司由行政负责人负责落实，形成各 单位为代表的推广小组； 5S推行 第三步：启动5S管理的拉练比赛； 以自查为主，互查为辅的原则落实5S的管 理，奖励先进，定期发布5S执行情况。 以上为行政5S管理的相关内容， 有不妥之处请各位领导多提宝贵 意见。 衷心感谢各位领导的参与和对行 政工作的支持。 祝工作顺利，身体健康！ BEA Confidential * 1955年的2S—整理整顿 1986年5S 丰田公司的大力推动—推行到全世界 延伸出6S（save)\7S (safety)\10S企业加上习惯化（Shiukanka）、服务（Service）及坚持（Shikoku） BEA Confidential * 1955年的2S—整理整顿 1986年5S 丰田公司的大力推动—推行到全世界 延伸出6S（save)\7S (safety)\10S企业加上习惯化（Shiukanka）、服务（Service）及坚持（Shikoku） BEA Confidential * BEA Confidential * BEA Confidential * BEA Confidential * 办公室5S管理 第一章：认识5S 第二章：5S具体解释与现场管理 第三章：如何做好5S 第四章： 5S推广 目 录 第一章：认识5S 5S是一种管理，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，养成良好的工作习惯。 5S的落实需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈。 整理 seiri 整顿 seiton 清扫 seios 清洁 seiketsu 素养 shitsuke 5S 5S作用 推进集团标准化建设 创造良好的办公坏境 创造有序的办公气氛 提高工作效率 提升集团对外形象 5S管理职责 行政部为5S管理主控部门，组织制定集团5S管理实施方案及集团各职能部门5S管理的落实、检查、监督； 各区域公司、专业公司负责组织本单位5S的落实、检查、监督。 第二章： 5S具体解释与现场管理 5S现场管理－－整理 1、整理： 含义：在需要的时候能够拿到所需数量的、所需要的东西。 目的 腾出空间，空间活用 防止误用、误送 塑造清爽的工作场所 5S现场管理－－整理 从使用角度对物品进行区分：不使用的物品、不能使用的物品、可以使用的物品 将需要的物品数量降到最低程度！ 对可有可无的的物品，应坚决处理掉，决不手软! 整理实施要领 自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的，将不要物品清除出工作场所 抽屉内物品整理，整理要求：个人物品带回家，公用办公用品根据实际情况交回行政部或者摆放在部门办公用品公用箱 5S现场管理－－整顿 2、整顿： 含义：对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。 将需要的物品，摆放成谁都能找到并便于使用的状态。即寻找时间为零。 整顿的目的 工作场所一目了然 整整齐齐的工作环境 消除找寻物品的时间 消除过多的积压物品 定置管理：领导干部桌面定置 定置管理：员工桌面定置(直条桌） 定置管理：员工桌面定置（L型桌） 5S现场管理－－清扫 3、清扫： 含义：将工作场所清扫干净。 保持工作场所干净、亮丽的环境。 目的 保持良好的工作情绪稳定品质，达到零故障、零损耗 实施要领 建立清扫责任区，每日设置 公共区域值日生； 定期执行例行扫除； 彻底办公室卫生死角， 包括插排、电脑主机箱、 文件柜等 电源插座 主机座、文件柜边沿 5S现场管理－－清洁 4、清洁： 含义：将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化。 目的：成功惯例和制度，是标准化的基础，5S文化逐步形成。 落实前面3S工作 ：整理、整顿、清扫 领导干部以身作则，并检查、监督，重 视5S的落实 5S现场管理－－素养 5、素养： 含义： 自律、提高个人素养（对于规定了的事情，大家都按要求去执行，形成习惯、提高整体素质） 目的： 让员工遵守规章制度，培养良好素质习惯的人才，铸造团队精神。 做文明宝地人，养成良好行为习惯 （1）食堂就餐不聊天，给后续就餐人员提供方便； （2）办公室内不大声讨论业务，给其他员工提供安静的办公环境； （3）员工间请求帮忙的事情不予推脱； （4）不在外单位人员面前讨论公司的事情； （5）在走廊或电梯内礼让外来人员； （6）乘坐班车时，找靠后的位置落座，将距离车门近的位置留给后上车的人员； （7）见到领导要主动起身打招呼，不能视而不见； （8）员工间不议论他人的是非； （9）不得在电梯内大声聊天； （10）不在办公区域吸烟等日常的行为。 第