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进口食品质量安全管理制度解析.doc 16页

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  • 上传作者 奇缘之旅(上传创作收益人)
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企业质量安全管理制度 新疆农垦国际货运代理有限公司 二O一五年七月 目 录 企业组织机构、职责体系………………………… 3 收货人备案管理制度……………………………… 7 食品标签管理制度………………………………… 8 企业食品安全培训管理制度……………………… 8 从业人员健康管理制度健康档案制度…………… 9 食品进货查验制度…………………………………10 食品仓储管理制度…………………………………10 进口和销售记录管理制度…………………………11 食品安全事故处置预案制度………………………12 食品安全事故报告制度……………………………15 第一章 企业组织机构、职责体系 一、组织架构 二、职责 (一)董事会: 负责召集股东会,执行股东会决议并向股东会报告工作; 决定公司的生产经营计划和投资方案; 决定公司内部管理机构的设置; 批准公司的基本管理制度; 听取总经理的工作报告并作出决议; 制定公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案; 对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案; 聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。 (二)CEO: 全面领导公司生产经营的各项工作;检查考核公司高层管理人员的工作绩效; 组织制定公司全面性的管理制度,并做好制度的推行和落实; 努力推行岗位责任制和目标责任制,组织建立绩效管理和目标考核体系,确保完成生产经营目标; 研究、倡导和推动想成公司有实际内涵和自身特色的企业文化,创建正气浓厚的人文氛围,为工作的顺利进行提供员工思想保证。 (三)综合部: 考勤管理 负责员工工号管理,监督日常员工考勤记录,负责员工请休假管理,制作考勤报表; 每周跟进考勤异常人员办理补签卡手续,对合格人员进行录入,负责对《考勤异常处理单》进行汇总,对合格的处理单进行录入。 办公用品管理 负责办公用品的采购、发放及监控管理,负责报刊的订购; 负责每月办公用品费用的汇总及办公用品费用的控制; 负责固定资产的管理与行政供应商的管理。 员工社保及各类证件办理 负责各部门员工的社保缴交、停办及一切手续的办理; 负责每月的社保扣费明细输出与校对,及有关社会保险的及时工作; 公司员工商务签证的报备、年审及办理工作; 负责公司车辆证件的报备、年审工作的落实; 负责员工工作证的制作; 其他证件的办理。 员工关系管理 负责公会的行政服务管理及协调; 负责员工档案管理及日常员工咨询与提议的受理; 协助上级组织及开展员工活动。 日常人事事务工作 负责员工的入职、转正、离职等手续的办理及相关档案的管理; 协助上级开展招聘、培训及绩效考核等事务工作; 个则各类人事通知的草拟及文件的分发; 负责员工合同或其他协议的签订与跟进。 日常行政事务工作 负责各类行政通知的草拟及各项管理制度或条例的公式,并记录备案; 负责会议的筹备与跟进落实; 负责员工名片的制作与分发; 负责车辆的调度及维护跟进,稽查并统计车辆的各项费用及车辆使用的合规性; 负责公司办公环境的维护(注:对办公区环境卫生的管理,含会议室等地方),协调物业关系,确保水、电资源的节能供应及安全保障; 协助上级负责前台工作的监督; 负责办公室钥匙的管理及各资产设备的登记。 (四)人力资源部: 根据公司战略发展需要,制定公司中长期人才战略规划; 制定完善公司人事管理制度,优化工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实; 负责公司各级组织机构设置、调整,进行定岗定编,制定部门和人员岗位职责; 负责日常人力管理工作(招聘甄选、绩效考勤、离职等工作); 协助部门处理员工关系,主导协议、合同签订与社保办理工作; 定期进行市场薪酬水平调研,进行人工成本核算,提供决策参考依据,制定员工福利政策并管理实施; 核定公司年度人员需求计划,拓展招聘渠道,控制招聘成本; 主导公司日常人事异动管理,档案管理,人事数据统计分析; 监督、检查与指导项目人资工作,协助处理人事类与政府部门的公关事务; 10、公司人事管理信息系统建立与维护; (五)财务部: 坚决服从CEO的统一指挥,认真执行其工作指令,一起管理行为直接向CEO负责; 组织编制公司财务管理规章制度,督促各项制度的实施和执行; 执行国家财会管理政策和本公司财务管理制度,认真办理现金收支和银行结算业务,及时登记现金及银行存款日记账,保管好库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票; 加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;编制年、月度财务会计报表,搞好年度会计决算; 负责公司固定资产管理,建立固定资产账册,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符; 负责公司生产经营成本核算和控制,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化; 组织仓管部定期清查

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