档案管理的思考资料.doc

档案管理办法 第一章 总 则 第一条 为了使本公司的档案管理更加规范化、标准化，确保公司档案的安全与完整，根据《中华人民共和国档案法》、《深圳市民营企业档案管理暂行办法本生产经营、经济交往等各项活动中直接形成的对企业生产、经营、管理具有查考价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式、不同载体的历史记录。包括对各类文件资料的归档整理、档案保管、保密、和鉴定销毁等内容。员在职务活动中形成的档案，其所有权属于。档案都有保护本档案的义务。 一、综合档案室是本档案信息储存、开发利用、交流的中心，负责全档案管理的各项工作。、负责制定档案管理工作的各项制度，并负责制度的贯彻执行三、负责档案的接收、收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用等工作。、对全的档案工作实行监督指导。同时负责本各兼职档案人员的工作。、组织档案管理人员进行业务学习和业务培训，努力提高档案管理人员的业务水平。、负责综合档案室库房的日常管理工作，严格按照 “防”的要求，保证档案库房的安全和卫生。七、研究制定档案管理现代化方案，努力实现全档案管理的现代化。八、完成领导交办的其他各项工作任务。档案收集、整理、立卷、归档、统计、保管提供利用工作。其职责档案的收集管理范围主要包括：一设立和资产、产权变动等方面的文件料；二股东大会、董事会、监事会形成的文件料；三财务管理中产生的各种会计凭证、会计账簿、财务报告等；四劳动工资、人事、法律、行政事务管理方面的文件资料；五文件资料六产品生产及生产技术管理方面的文件资料； 七质量管理、目标管理方面的文件资料； 八知识产权和商业秘密方面的文件资料：九企业信用、形象宣传、企业文化建设方面的文件资料；十物资供应、营销管理方面的文件资料；十一仪器、设备方面的文件资料；十二境外项目管理方面的文件资料； 十三基本建设方面的文件资料； 十四培训教育方面的文件资料； 十其它具有利用和保存价值的文件资料。 归档文件的整理，以件为单位进行。一般以一份文件为一件；各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件；正本与定稿合为一件；来文与复文合为一件；正件与附件合为一件分类归档文件的整理，按下列步骤进行分类：—问题 保管期限：将同一年度的归档文件按永久、长期、短期三种保管期限分开。年度：将归档文件按其形成年度分开。装订归档文件应逐件装订，使用的装订材料应有利于归档文件的保护，装订时正本在前，稿在后；复文在前，来文在后；正件在前，附件在后。排列同一年度、同一保管期限、同一的归档文件按文件形成时间排列。会议文件、统计报表、简报、刊物等应分别排列在一起。编号在每件归档文件首页右上方加盖档号章并填写有关项目。档号章的项目包括：年度：归档文件的形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年。保管期限：归档文件的保管期限。件号：归档文件在同一年度、同一保管期限中的排列顺序号。编制件号时，同一年度、同一保管期限的归档文件只编一个顺序号，件号不得重复。装盒归档文件应按件号顺序装满档案盒档案盒封面填写立档单位全称或规范化简称。档案盒背脊项目包括：年度：归档文件的形成年度。保管期限：归档文件的保管期限起止件号：盒内归档文件的起始和终止件号。盒 号：档案盒的排列顺序号—87 起止件号 室 88--169 起止件号 室 1--53 起止件号 室 54--96 起止件号 室 97--159 馆 馆 馆 馆 馆 馆 盒号 盒号 盒号 盒号 盒号 盒号 3、备考表项目包括：盒内档案情况说明：说明盒内档案缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。整理者：负责整理归档文件的人员姓名。整理日期：归档文件整理完毕的日期。编目档案目录即归档文件目录项目包括：件 号：归档文件在同一年度、同一保管期限中的排列顺序号。责任者：制发文件的组织或个人。文 号：文件的发文字号。题 名：文件的标题。日 期：文件的制发日期。页 数：每件文件（含文件处理单、发文）的页数。备 注：档案状况的必要说明。整理说明应包括的内容：本的职能、机构设置与变化情况、本年度工作概况；本年度归档文件的完整性、准确性、数量及整理方法整理说明应与档案目录一起装订成册各部门按照本有关归档制度的要求积累所形成的文件资料，指定专人责收集保管本部门的文件资料工作人员不得据为有。应归档的文件资料要保持齐全完整，做到原件归档。文件制作应尽量使用耐久性好的书写材料和纸张，避免使用诸如热敏纸、复写纸铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水等不耐久的书写材料。编制目录等辅助检索工具各部门形成的文件资料，应当按要求在办理完毕后的第二年上半年向档案移交产品发、等活动要从项目筹备阶段到最终验收阶段的全过程的文件（包括有关图纸等）在项目结束后齐一同归档。电子文件的归档管理使用质量好的光盘作为存储载体，永久保存的文件资料还应制成纸质文件同步归档管