NR-QPE-008 文件管理程序(20090801A0).docVIP

东莞市凝锐开关有限公司 文件编号： NR-QPE-008 版 本 号： A/0 文件管理程序 页 号： 1/6 制/修订日期： 2009-8-1 目 的： 为确保公司质量管理文件的制订、修订、发行、废止、收回有依据可循，以达到各文件有效管制及正确使用，防止使用作废文件。 2、范 围：适用于所有质量管理体系文件的管理与控制。 3、定 义： 3.1受控文件： 具有制修订与分发记录，修改后须重新分发；失效/废止须由文控依规定收回及销毁，并随时保持最新版本的文件，盖有红色发行及受控识别章。 3.2非受控文件： 3.2.1盖蓝色仅供参考章或未盖任何识别章的文件； 3.2.2分发时为最新版本，但修订后可不再另行分发，废止后无须收回及销毁。 3.3 临时文件: 因某种原因未经核准发行,急需要做参考及使用依据的文件，失效/废止须由分发人员依规定收回及销毁，并随时保持最新版本的文件，盖有红色临时文件章。 3.4质量手册： 是公司建立质量管理要求的文件体系，落实质量方针、目标最基本的文件。 3.5程序文件： 质量手册中管理重点所延伸引用的下一阶文件，是质量管理体系各重要作业程序的运作文件。这一类的作业通常都为跨部门性质的作业。 3.6标准文件： 程序文件中作业内容所延伸的下一阶文件：各作业指导书、操作标准/规范、管理规定/办法等，是体系各重要作业程序的运作文件。这一类的作业通常都为单一部门性质的作业。 3.7表单： 包括各类记录格式、表格、图表、经过作业产生的图表、原始记录的记录格式。 3.8外来文件： 来自外部的文件，如来自在客户图表、资料、供应商的产品规范说明书（承认书）、国家标准、国际标准、法令、法规等。 3.9技术文件： 公司内部所制订的技术资料、产品企业标准、产品设计文件、产品工艺文件、工装设计文件、检验文件、图纸等各种标准。 3.10 管理文件： 公司内部所制订的质量手册（含质量方针和质量目标）、程序文件、质量记录、质量计划、采购文件、合格供方名录、管理制度等。 4、权 责： 4.1文控室负责体系文件的归档、发放及作废的管理及技术性文件、外来文件的管理。 4.2为使文件是充分与适宜的,文件发布前必须得到批准；必要时对文件进行评审与更新，需要再次批准。文件的制修订、审批权责如下： 级位 文件名称 编 制 审 核 批 准 发 放 1 质量手册 品管部 管理者代表 总经理 文控室 2 程序文件 各部门 管理者代表 总经理 文控室 3 管理文件 各部门 管理者代表 总经理 文控室 4 行政文件 各部门 人事主管（经理） 总经理 文控室 5 技术文件 各部门 部门主管（经理） 技术总监 文控室 6 工程图纸 工程部 工程主管（经理） 技术总监 文控室 7 表单 各部门 部门主管（经理） 管理者代表 文控室 东莞市凝锐开关有限公司 文件编号： NR-QPE-008 版 本 号： A/0 文件管理程序 页 号： 2/6 制/修订日期： 2009-8-1 5、流 程 图：（见附件） 6、内容及要求： 6.1文件编号及文件版本号： 6.1.1部门代码 部门 代码 部门 代码 部门 代码 部门 代码 总经理 A 管理者代表 B 人事部 C 资材部 D 文管中心 E 业务部 F 生产部 G 工程部 H 品管部 I 财务部 J 6.1.2质量手册编号 NR - QM - □□□ 代表“质量手册”流水号 代表“质量手册” 代表“本公司简称” 6.1.3程序文件编号 NR - QP □ - □□□ 代表“程序文件”流水号 代表“制、修订部门代码” 代表“质量程序文件” 代表“本公司简称” 6.1.4标准文件编号（各操作标准/规范、管理规定/办法等） NR - QR □ - □□□ 代表“标准文件流水号” 代表“制、修订部门代码” 代表“质量标准文件” 代表“本公司简称” 6.1.5表单编号 NR -