【会计电算化】第四章讲义WORD版.docVIP

第四章 电子表格在会计中的应用 第一节　电子表格的概述 一、常用的电子表格： Excel、WPS、Numbers、Lotus Notes等 二、电子表格主要功能： 1、建立工作簿： ① 工作簿由工作表组成，工作表之间内容相互独立 ② 工作表由行列交叉而成的单元格组成，单元格是工作表的最小组成单位。数据的输入和修改在单元格内进行。 ③ 工作簿内的工作表、工作表内的单元格不是无限多，工作表的张数取决于计算机内存大小，单元格数量为 65 539 X 256 2、管理数据：可对数据进行输入、存储、检索、排序、筛选、分类、汇总、设置函数、运用公式计算等操作。 3、实现数据网上共享：通过超级链接 4、制作图表：图片、文字、声音 5、开发应用系统：自带宏语言。 三、Excel软件的启动与退出： 1、启动：建立一个工作簿（Book1.xls/工作簿.xlsx） ⑴ 开始—程序/所有程序—Mircrosoft Excel ⑵ 桌面双击Excel快捷图标/（=右键—打开）开始—程序/所有程序—Mircrosoft Office—Mi-crosoft Excel，右键—发送到—桌面快捷方式 ⑶ 单击任务栏Excel图标拖动桌面Excel图标至任务栏 ⑷ 桌面右击—新建—Mircrosoft Excel工作表 2、退出： ⑴ 标题栏：关闭按钮当期有多个工作薄（非表）打开时，只能关闭当期 ⑵ 标题栏：双击Excel图标/单击—退出 ⑶ 菜单：开始—退出 注意：当期有多个工作薄（非表）打开时，只能关闭当前工作薄 四、Excel用户界面： 1、标题栏：Excel图标、文档标题、控制按钮 ⑴ Excel图标：也是窗口控制菜单图标。窗口控制方式：① 点击Excel图标；② 右击标题栏的任意位置； ⑵ 文档标题：软件名字Excel+文件名 ⑶ 控制按钮：最小化、还原/向上最大化、关闭 2、菜单栏： ⑴ 菜单栏可移动到窗口的其他适当位置：鼠标点击菜单栏空白区域—拖动 ⑵ 菜单栏以功能组的方式，包括了全部命令选项： 文件、编辑、视图、插入、格式等功能组（菜单）一个菜单就是一组功能相关的N个命令选项集合。 ⑶ 菜单的命令后“...”：对话框：“ ”，表示后有子菜单；命令是灰色的表示该命令不可用。 ⑷ 启用菜单： ① 点击欲用菜单标题，逐级下点 ② 快捷方式：Alt+字母 ⑸ 对菜单的修改： ① 移动：按下ALT—选中某菜单—拖动到指定菜单栏位置 ② 删除：按下ALT，选中某菜单拖离菜单栏 ③ 复制：按下ALT，选中某菜单—同时按下Ctrl—移动到菜单栏指定位置释放 ④ 新增：工具—自定义—命令—新菜单—选中拖动到菜单栏—右击—重命名。 注：一般不建议对菜单栏进行修改操作。 3、工具栏： ⑴ 可以移动到任意位置：鼠标移动到工具栏组标示 位置，按下拖动。 ⑵ 隐藏或显示工具栏：右击菜单栏或工具栏空白区域—勾选相应工具组 ⑶ 对工具按钮的修改： ① 移动：按下ALT—选中某按钮—拖动到指定工具栏位置 ② 删除：按下ALT，选中某按钮拖离工具栏 ③ 复制：按下ALT，选中某按钮—同时按下Ctrl—移动到菜单栏指定位置释放 ④ 新增：工具—自定义—工具栏—新建—输入名字—关闭。 4、编辑区 ⑴ 构成: ① 名称框：显示活动单元格或区域的名称，可以快速定位单元格或区域。 ② 编辑栏：显示、输入和编辑活动单元格公式数据。 — 默认项下，编辑区显示公式，单元格显示结果 ③ 插入公式按钮Fx ④ 确认输入和取消输入按钮 ⑵ 显示/隐藏：视图—编辑栏 5、工作表区 ⑴ 工作表: ① 张数可以设置： — 工具—选项—常规—新建工作表张数 — 文件—选项—常规—包含的工作表数、 ② 添加工作表： — 左击工作表标签最右侧工作表—插入—工作表 — 工作表标签最右侧工作表上，右键点击—插入—常用—工作表 — 工作表标签最右侧工作表—插入 ③ 删除工作表：工作表标签选中—右击—删除 ④ 隐藏工作表：选中工作表—格式—工作表—隐藏 ⑵ 工作表标签和标签滚动按钮： ① 活动工作表 ② 拖曳/复制工作表：左键按下拖曳/ 按下+ ctrl —(N) ③ 重命名：右键单击—重命名 / 双击标签名 ④ 设置工作表标签颜色：右键单击—工作表标签颜色 / 选定工作表—格式—工作表—工作表标签 颜色