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生物发展ERP系统培训 -采购销售 王荣雁 全球信息中心.服务支持处 wangry@ 2006/12 内容介绍 天狮物流总体业务体系 采购模块概述 请购单 采购订单 采购业务流程 原料、包材采购业务 办公用品、低耗品、备品备件等采购业务 固定资产采购业务 采购业务查询 采购业务与财务系统的集成 销售模块概述 订单管理 发运管理 销售业务流程 销售发货业务 销售退货业务 销售业务查询 销售业务与财务系统的集成 天狮物流总体业务体系 采购-模块概述 采购-请购单 采购-请购单 采购-采购订单 采购-采购业务流程 采购-采购业务流程 采购-采购业务流程 采购-采购业务流程 采购-采购业务流程 采购-采购业务流程 采购-采购业务流程 采购-采购业务流程 采购-采购业务查询 采购-与财务系统集成 销售-模块概述 订单管理模块完成销售订单从录入、计划排产一直到发货,库存和应收链接的整个流程。 订单提供了完整的客户管理,订单流程管理,定价管理和发运管理的完整流程。 通过和库存、应收等其他模块的集成,Oracle订单管理模块提供了一整套的灵活和全面的解决方案,满足企业销售业务的各种需要。 销售-订单管理 销售-订单管理 销售-发运管理 销售-业务流程 销售-业务流程 销售-销售查询业务 销售-与财务系统集成 销售业务对财务系统的影响: 当销售发运之后,系统自动产生以下分录。 借:主营业务成本-内销-X产品(产品段) -外销-X产品(产品段) 贷:库存商品-内销-X产品(产品段) -外销-X产品(产品段) 说明:该笔分录在月末库存成本计算后,可以导入到总账模块生成记账凭证。 来源:OPM订单管理系统 国内分公司销售预测(计划订单) OM 海外分公司实际要货 OM 生产计划/采购计划 MRP 采购管理 供应商管理 PO PO PO/AP 物品接收入库 PO/INV 生产管理 PE 领料/投料/退料/完工入库 PE/INV 订单管理及审批 OM 备货及发货 WSH/INV 采购业务管理 PO 审批管理 PO 财务管理系统: AP GL FA COST 处方/配方/工艺路线 PD 采购模块是Oracle分销系统的基础模块之一,是企业物流链起始端的功能模块。 它主要处理和控制企业的采购业务,实现企业对采购流程、采购物品和供应商的有效管理。 采购模块作为ORACLE应用中的一个重要组成部分,其与库存模块、应付模块以及总帐模块相互关联。 请购单:记录请购或者采购需求的单据。 请购业务的发生一般是,当公司的某个业务部门在领用物品时而仓库中又没有,此时业务部门的业务员或者是仓库保管员,就会填写一份物品请购单,交部门领导审批签字后,转给采购部门进行采购,或者是仓库管理员根据实际库存周转情况,填写物品请购单,交部门领导审批,再转给采购部门进行采购,用以补充库存。 目前天狮的办公用品、低耗品、备品备件、固定资产等的采购业务需使用请购单。 头层信息:请购单类型,币种,编制人,请购单号 行层信息:物品,单位,数量,单价,需要时间,项目类型,目的地 类型,供应商,来源,外协信息,供应商目录,帐户分配 请购单状态:未完成/处理中/批准/已拒绝 头层信息:订单类型,币种,供应商,采购员,总金额等 行层信息:物品,单位,数量,单价,需要时间,项目类型,接收组织,借记帐户等 采购订单状态: 未完成/处理中/批准/已拒绝/要求重新审批/已关闭 编制销售预测 编制生产计划 手工 计调部计划员 调整并分解形成采购计划 手工 生产部计划员 创建采购订单 系统 供应部采购员 审批 系统 供应部部长 联系供应商 执行采购 系统外 供应部采购员 原料、包材采购业务 生产计划通知单 采购计划通知单 采购订单 到货接收 (接受到待检区) 系统 运营部库管 报检 报检单 手工 运营部库管 质量检验 质量检验单 系统 质量部质检员 更改批次 (待检--合格 ) 系统 质量部质检员 办理入库手续,开具入库单 入库单 手工 库管、采购员 库区移动 (待检库区--合格库区) 系统 运营部库管 质检 合格单 发票到 财务结算 发票、入库单、采购订单 系统 财务部会计 原料、包材采购接收入库业务 发票 入库单 采购订单 到货接收 (接受到待检区) 系统 运营部库管 报检 报检单 手工 运营部库管 质量检验 质量检验单 系统 质量部质检员 更改批次 (待检—不合格 ) 系统 质量部质检员 退货出库 系统 运营部库管 联系供应商协商退换货事宜 手工 供应部采购员 质检不 合格单 换货出库 系统 运营部库管 换货入库 系统 运营部
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