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部门职责说明书 一、综合管理部部门职责说明书 部门名称 综合管理部 直接上级 总经理 横向联系 各部门 职能定位： 围绕公司房地产开发为中心，开展财务、行政、人事、后勤、企业文化建设、企业管理等工作，提供优质服务，加强监督管理，提出有关建议，保证公司各项规章制度的贯彻落实，保证公司中心工作的完成。 职能详述： 职 责 一 职责表述：负责公司财务管理工作 工作 任务 制定、修改公司财务管理制度，并负责对财务管理制度的解释和推行工作 参与投资决策，从财务角度进行投资分析及财务评价 负责制定筹集资金方案，进行资金使用效率分析，融资成本分析 负责编制公司财务收支计划及资金使用方案 负责审核各项成本、费用支出，进行成本分析，加强成本管理 负责公司的存货管理，加速资金周转 负责债权、债务管理；定期进行账龄分析，及时催收；在保证公司信誉的情况下合理利用结算资金 负责公司的固定资产，长、短期投资及无形资产的管理，定期进行资产清查，掌握公司内部资产变动信息，提出风险防范对策 对公司所有对外签署的合同进行经济审核 根据公司资金需求情况，办理金融机构融资事项 对公司项目进行财务预测和风险分析 负责定期组织对公司财务状况进行审计及分析，并制定出调整措施 职 责二 职责表述：负责公司会计管理 工作任务 建立健全内部会计管理制度，利用会计资料进行财务分析 负责会计信息确认、计量、记录、汇总，编制各种财务报表，进行经营绩效分析 负责与相关单位对账，督促各项收入的回款工作 负责公司税务工作，实现合法纳税 负责会计档案及相关资料的保管工作 负责办理资金结算以及现金、银行存款的管理 负责支票、发票等重要票据的保管、使用 职责三 职责表述：负责公司统计工作 负责财务状况报表、统计报告的编制 职责四 职责表述：负责公司人力资源战略与规划工作 工作 任务 制定符合公司战略的人力资源管理长期、中期、短期规划 制定并组织实施年度人力资源晋升、补充、培训、调配、工资等规划 组织制定、修改、充实各项人力资源管理制度 职 责 五 职责表述：负责员工招聘、选拔与录用工作 工作 任务 根据公司用人需求计划，组织实施人员招聘、录用工作 合理调配使用人员 选拔人才，及时提出管理人员调整意见 职 责 六 职责表述：负责员工培训与人力资源开发工作 工作 任务 根据培训规划，组织实施各类员工培训计划 建立公司人才库、中高层后备力量档案库，并提出其职业生涯计划 负责各类专业人员的职称申报管理工作 职 责 七 职责表述：负责建立完整的薪酬体系，建立绩效考核机制 工作 任务 制定薪酬、福利标准 负责编制员工考勤表，审核考勤、休假等各种薪酬管理工作 负责制定部门及个人绩效目标，进行业绩评估、考核与奖惩 职 责 八 职责表述：根据国家人事政策与法规，处理好劳动关系 工作 任务 根据国家及地方劳动法规，处理好劳资关系，办理员工劳动合同、社会保障等工作 负责人事档案的管理工作，负责员工调入、调出档案的接收和传递工作 处理员工关系，解决纠纷 职 责 九 职责表述：负责日常管理、文秘、档案、公关、文化建设及后勤工作 工作 任务 组织办理公司各项证件管理、年审及新公司的设立手续 监督公司各部门关于国家政策法规、公司决议和领导指令的执行情况 负责公司法律事务，为公司的经营管理和决策提供法律意见 组织制定公司各项规章制度及主要的业务流程 组织召开总经理办公会、重大业务会议及其他重大会议、活动 负责起草、印制公司报告和文件；负责公文收发、传阅、送审、催办工作 及时了解公司内部动态，汇总分析各项检查结果，向董事会定期提交月度工作报告、季度工作报告和年度工作报告 负责公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作 负责公司文件、合同、资料、档案的保管和定期归档工作 负责工作请示单的管理 负责对外信息发布、联络协调、宣传与接待工作 负责公司企业文化建设，宣传企业理念，增强企业凝聚力 职 责 十 职责表述：负责公司的行政管理 工作 任务 负责公司非生产用固定资产、低值易耗品（包括办公用品、书报刊物、劳保、福利用品）的计划、采购与管理工作 负责办公区的物业管理工作（包括房屋租赁手续及费用结算、花木租摆、卫生管理、钥匙管理、办公家具购买和维修、公共设施维护管理） 负责公司计算机网络、通讯设备维护管理（包括采购、系统维护维修、费用结算） 负责公司报刊、杂志、图书资料管理 负责公司总机、门禁、访客接待管理 负责公司