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采购管理概述 ——黄 慧 丹 江本胜　《水知道答案》 　经 常 保 持 微 笑 例:假设公司每年有1亿元的销售收入,其中毛利10%(1000万),成本中物料占60%,薪资占15%,费用占剩下的15%,当公司想增加毛利到1500万,可以从哪些方面着手? 采购的重要性 第一节 采购 一、采购概念(procure\purchase\buy) 狭义：企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程 广义：取得物品的使用权，达到满足需求的目的。 购买、租赁、借贷（无偿使用、借方信用）、交换（没有支付全部价款） 1、所有采购都是从资源市场获取资源的过程 2、采购商流、物流、资金流、信息流四流合一 3、采购是一种经济活动 以每件100元的单价买进200件物品,而且正在谈判再增加购买200件的一张重复定单.可根据下列资料分析供方的成本:4000元的模具费用,在第一批定单中已收回一半成本.第一批定单中的原材料成本为40元,现在为45元.供应商提高了10%的员工工资.第一批定单的直接劳动力成本为50元.供应商在第一批定单没有利润,现在应考虑他至少获得10%的利润.假设学习经验率为90%,新价格应是多少? 经营租赁(operation lease) 金融租赁 租赁与采购 杠杆租赁 总租赁 干租和湿租 售后回租 租赁与购买决策的考虑因素 二、采购的分类 1、按采购主体分类 （1）个人采购 （2）集团采购 2、按采购方法分类 （1）传统采购 （2）科学采购 三、一般采购过程 四、采购要求——生产企业 1、所订购货物符合质量要求，而且要长期稳定 （1）物料的用途 （2）物资本身的特性 （3）物资的技术要求 2、交货期限严格，要求准时送货 适当采购时间 第二节 采购管理 一、采购管理的涵义 二、采购管理的职能和目标 三、采购管理的内容与过程 四、采购管理的重要性 （一）采购管理的概念 为保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动。（计划、组织、协调、控制） （二）采购管理和采购的区别 （一）采购管理的职能 （二）采购管理的目标 总目标：质量、数量、服务、价格 具体目标： 1、提供不间断的物料流和物资流 2、使存货投资和损失保持最小 3、保持并提高质量 4、发现或发展有竞争力的供应商 5、当条件允许，将所购物料标准化 6、以最低的总成本获得所需的物资和服务 7、提高公司的竞争能力 8、企业内部与其他职能部门建立和谐而富有生产效率的工作关系 （内部顾客） 9、以可能最低水平的管理费用完成采购目标 （三）采购管理的内容 1、保证企业所需的各种物资的供应（最基本、最重要） 采购管理 2、从资源市场获取各种信息、为企业物资采购和生产决 基本任务 策提供信息支持 3、与资源市场供应商建立友好且有效关系，为企业营造 宽松的资源关系 1、采购管理组织 2、需求分析 3、资源市场分析 4、制定采购计划 5、采购计划实施 6、采购评价 7、采购监控 8、采购基础工作 事前、事中和事后控制 （五）采购管理的重要性 1、物资采购为企业保障供应，维持正常生产，降低缺货风险创造条件 2、物资采购供应的物资的质量好坏直接决定着本企业产品质量的好坏 3、物资采购的成本构成了物资生产成本的主体部分，其中包括采购费用、购买费用、进货费用、仓储费用、流动资金占用费及管理费用 4、物资采购是企业和资源市场的关系接口，是企业外部供应链的操作点 5、物资采购是企业与市场的信息接口 6、物资采购是企业科学管理的开端 第三节 采购管理与库存控制 一、库存控制 库存控制：对库存量的控制 （一）生产企业库存的种类 1、原材料库存 2、在制品库存 3、产成品库存 （二）流通企业库存种类 1、周转库存 2、安全库存 二、库存控制的作用 1、在保证企业生产、经营需求的前提下，使库存量经常保持在合理的水平上 2、掌握库存量动态，适时，适量提出订货，避免超储或缺货 3、减少库存空间占用，降低库存总费用 4、控制库存资金占用，加速资金周转 三、采购管理要特别重视库存控制 工作准则 基本工作 * * (1)增加销售额50% (2)减少人工成本33% (3)减少费用33% (4)减少物料成本8.3% 10 13.2