信息系统与设计第三章(业务流程图和数据流程图)详解.ppt

数据字典：对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等方面进行具体的定义。 其目的：保证全局数据的一致性和准确性。他与数据流程图共同构成对系统逻辑模型的准确完整描述。 数据字典要素： 外部实体描述、处理逻辑定义、数据流、数据结构、数据元素 外部实体：外部实体描述 处理逻辑：处理逻辑定义 数据流：数据流、数据结构、数据元素 数据存储：数据存储、数据结构、数据元素 书上例子： 书上描述和业务流程图不一致的地方 评价一下书上的业务流程图是否有不合理的地方 书上描述和业务流程图不一致的地方 采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。 　　数据流程图是结构化系统分析的主要工具。他采用介于形式语言和自然语言之间的描述方式，通过一套分层次的数据流程图，辅以数据字典、小说明等工具来描述系统。 数据流程图描述数据流动、存储、处理的逻辑关系，也称为逻辑数据流程图，一般用DFD(Data Flow Diagram)表示。 四要素：外部实体、数据处理、数据流、存储单元 在系统之外，与系统有联系的人或事物 系统的边界（系统输入的来源，系统输出的去处） 斜线：表示重复出现的外部实体。 实体名 对数据的逻辑处理。 通常P+数字的方式表示数据处理单元，如P1,P1.2 功能描述：一般动词+名词 带箭头的直线 处理功能的输入或输出 箭头表示数据流的方向 用名词来标识数据流 适当的合并数据流可以达到简化的目的 数据存储的地方 避免处理与处理之间的直接联系，以保持数据处理的独立性 就整个数据流程图而言，数据存储有输入有输出 编号一般用D+数字，如D1 文件名称 编号 确定关联图 关联图——非常概括地反映出信息系统最主要的逻辑功能、外部实体、输入和输出数据流。内容应尽可能少，使人立即知道系统的主要功能和组成部分 自顶而下，逐层分解，直至所有单元成为基本处理单元 分解自然，保持功能的一致性 上层分解的快些，下层分解的慢些 在不影响以理解性时，层数尽可能少 顶层DFD 寻找学籍管理系统的输入输出：输入——新生入学时的新生名单及其档案；输出——学生离校时的毕业生登记表以及定期给上级主管部门的统计报表 每个处理至少有一个输入数据流和一个输出数据流!! 处理 没有输出！ 数据源 没有输入！ 处理 数据 终点 数据流必须要么从某个处理流出、要么流入某个处理，而不能与处理无任何关系。 实体 实体 数据存储 数据存储 实体 数据存储 数据存储 实体 采购部查询库存信息及用户需求， 若商品的库存量不能满足用户的需要， 则编制相应的采 购订货单，并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上 采购收货单。公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送 交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。 以采购部的数据流图 库存部门根据需求填写采购申请单，采购部门相关的人员根据采购申请单，查阅供货商信息和商品信息，编制采购订单。采购订单编制后，对之进行审核，不合格的订单重新进行编制，合格的采购订单交付给选定的供应商和财务部门，并编制采购付款申请单给财务部门。当采购的产品到货后，供应商出具送货单，采购部门根据采购订单和送货单对到货产品进行验收。如果货物验收合格，则制定采购入库申请 单，提交给库存部门。如果验收不合格，则编制采购退货单，交付给供应商。采购部门根据采购退货单制定相应的采购退货收款申请单，并将其提交给财务部门。采购部门对采购订单、采购商品和采购退货情况进行统计，并将采购订单汇总信息，采购商品汇总信息和采购退货汇总信息上报给经理。 库存部门：(1)根据需求填写采购申请单， 采购部门：(2)相关的人员根据采购申请单，查阅供货商信息和商品信息，编制采购订单。 (3)采购订单编制后，对之进行审核，不合格的订单重新进行编制，合格的采购订单交付给选定的供应商和财务部门，并编制采购付款申请单给财务部门。 (5) 采购部门根据采购订单和送货单对到货 产品进行验收。如果货物验收合格，则制定采购入库申请单，提交给库存部门。如果验收不合格，则编制采购退货单，交付给供应商。 (6)采购部门根据采购退货单制定相应的采购退货收款申请单，并将其提交给财务部门。 (7) 采购部门对采购订单、采购商品和采购