资料管理实用手册.docVIP

现场监理组资料管理实用手册 一、编制目的 为更好地开展监理工作，规范和加强监理组现场资料管理，特颁发《现场监理组资料管理实用手册》（以下简称《手册》）。 二、编制依据 1．《建设工程监理规范》 2．《建筑工程施工质量验收统一标准》 3．《上海市建设工程档案编制验收及报送规定》 4．公司颁发的《2010版管理文件》 5. 国家及地方其他法律、法规的相关规定 三、使用说明 本《手册》将监理资料分成管理类文件、技术性文件、法规性文件等27个大类，每大类又分成若干子项，以此建立其总目录、分台账，并建立分类文件夹。针对在进行各分台账及其子目录下的各类工程资料的整理和收集过程中容易出现的问题和难以管理的地方，在备注中进行了较为详细的说明和注解。同时，为了现场监理组更好地理解和使用本手册，《手册》后附各类所需整理的资料和表格示例和附表。 本《手册》是现场监理组进行资料管理的指导性文件，各监理组应遵照执行。公司将根据本《手册》及《2010版管理文件》对现场监理组的资料管理进行检查，检查用表见附件1，检查结果将作为对监理组考核的依据。各监理组在执行过程中如有更好的建议和意见，请及时反馈公司。 四、资料分类及管理要求（见附表1、2） 表1：资料管理实施表式 文件夹编号 文件夹名称 文件夹包含内容 备注 00 总目录 总台帐（示例-1） 分台帐（示例-2） 《文件发放登记表》（附表-1） 《收发文登记表》（附表-2） 《图纸收发登记表》（附表-3） 《文件销毁登记表》（附表-4） 《文件借阅登记表》（附表-5） 《作废文件保留登记表》（附表-6） 《监理竣工档案报送表》（附表-7） 编制说明（工程竣工时编制） 《监理竣工档案报送表》（附表-7）及编制说明在工程竣工后提交竣工资料时编制 每一类文件均需建立分台帐 《图纸收发文登记表》中必须注明本次接收的图纸目录、接收时间、接收人、发图人等信息 01 管理类文件 监理合同 监理合同交底记录 监理单位企业资质、营业执照复印件 监理中标通知书 备案证明 总监理工程师任命书 总监代表授权委托书 监理组人员名单及相关证书复印件（附表-8） 监理组组织机构图（含安全） 监理组人员岗位职责 员工培训记录（附表-9） 劳防用品、办公用品登记表（附表-10） 项目部规范书籍清单 设备登记表（附表-11）及设备校准证书 考勤表（附表-12） 建设单位财产清单（附表－13） 建设工地所获奖项 项目中如有电梯安装工程，合同中监理工作范围必须包含。 总监任命书应注意有效日期。 监理组人员名单应根据人员变动情况随时更新，总监变更需经业主书面同意，其他人员需报业主备案，并书面通知被监理单位。 人员证书应包含总监注册资格证书，岗位证、见证人员证、安全监理员证等。 各类资格证必须经过本公司注册盖章，如未盖公司章，现场需有相关人员劳动合同。 员工培训记录应包括监理组学习国家法律、法规，公司发文、作业指导书及参加外部培训的记录。 设备登记表应记入全站仪、水准仪、靠尺、工程检测包、电脑、数码相机等，设备校正证书应在有效期内。 02 技术性文件 法规性文件 公司来文 技术性文件（示例3） 法规性文件（示例4） 公司来文（示例5） 政府文件 作废的规范、文件及时抽出，另外存放，编制目录。 新颁发的法律法规文件及时收集、存放并编制目录。 03 勘察、设计等基础性文件 地质报告 建筑规划许可证 建筑施工许可证 平面控制点及水准点交桩记录 设计变更单 图纸会审纪要 04 工程变更单 技术核定单 工程变更单 技术核定单 原件需留存三份以上，备竣工档案提交。 05 监理大纲 监理规划 监理细则 监理大纲 监理规划及监理规划报审表（附表14）及交底记录 监理细则 监理大纲应经公司总工程师批准，并盖公司章 监理规划中必须包含旁站监理工作、安全监理工作、建筑节能专项监理工作及影像资料拍摄计划。如合同中包括电梯安装及民防工程内容，在监理规划也应编写。 监理细则根据监理规划，由专业监理工程师编写，并经总监批准。 原件需留存三份以上，备竣工档案提交。 06 监理工程师通知单、监理工程师通知回复单 监理工程师通知单 监理工程师通知回复单 注意回复内容的完整性及日期是否符合要求。 原件需留存三份以上，备竣工档案提交。 监理工程师通知单需及时回复，且不定时检查回复情况。 监理工程师通知单的签发情况、内容及回复整改情况须在监理日记写明。 07 监理工作联系单 监理工作联系单及相关回复单 注意对联系单中所提问题的闭合，原件需留存三份以上，备竣工档案提交。 监理工作联系单的签发情况及内容须在监理日记写明。