水利基本建设项目档案档案整理及培训解决方案.pptVIP

什么是档案和档案工作 档案：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 档案工作：简单地说就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务的工作。它的基本内容包括：档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用。 档案分类 档案分类 档案分类 第五讲档案接收后的管理 （二）定期对档案管理状况进行检查，档案库房达到“八防”要求。（检查工作记录和库房观测记录）。 第五讲 档案接收后的管理 二、档案利用。 （一）有2种以上检索工具（如案卷目录和卷内目录） （二）开展多种形式的档案利用工作，且取得一定效果。（利用情况及利用效果反馈记录） 第五讲 档案接收后的管理 （三）编有工程项目简介、工程建设大事记、专题介绍。 第五讲 档案接收后的管理 三、档案信息化。 （一）配有档案管理软件。 （二）建有档案案卷级目录和文件级目录数据库。 （三）开展综合管理性文件和竣工图进行全文数字化。 第六讲 项目档案的验收 一、项目档案验收应根据《国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发重大建设项目档案验收办法的通知》（档发[2006]2号）、水利部《关于印发水利工程建设项目档案验收管理办法的通知》（水办[2008]336号对项目档案的完整性、准确性和系统