万华圣诞夜+狂欢周情讲解.ppt

2014年圣诞晚宴活动沟通方案 桂阳万华国际大酒店 万华圣诞夜 狂欢周年情 Content 目录 序 活动目的 活动概况 活动内容 活动费用 序 在这样一个全世界都在庆祝的节日里，即使是寒冬也阻挡不了，人们向往欢乐和团聚的愿望 客户在这里能拥有一个纯粹的圣诞狂欢，仿如置身西方国家尽情享受圣诞节的美妙夜晚 整个活动以“缤纷” “狂欢嘉年华”为核心亮点 通过“光效，音乐，和视觉冲击”的方式 体现桂阳万华国际大酒店的冬日温馨华丽气息 圣诞适逢万华大酒店周年庆典 我们精心为您打造不一样的圣诞狂欢夜 不一样的周年庆典！ 通过此次圣诞节暨周年庆活动，让消费者体会酒店辉煌的品牌气势和独特的圣诞文化氛围； 扩大酒店的知名度，提升酒店市场形象，确立酒店品牌在消费者心中的地位。 经济效益 彰显实力 自身优势 归属感 活动目的 活动概况 活动主题：万华圣诞夜 狂欢周年情 活动时间：2014年12月24日 活动地点：桂阳万华国际大酒店 活动内容：晚宴、表演、互动、抽奖 迎 宾 签 到 活动现场的所有服务人员都头戴圣诞帽，同时安排1—2名的y员工演员身穿COSPALY服装扮演圣诞老人，在迎宾通道与来宾合影，迎候语：“merry christmas!” 遇上大约10岁以下的小朋友，派发卡通圣诞头饰。 圣诞老人迎宾 区域布置 迎宾及礼品 备注：圣诞树1棵（酒店自备）、圣诞老人2人、迎宾4人、圣诞苹果1000个 特 色 环 节 特别环节 时光慢递 说明： 在时间慢递里，您可以书写各式明信片，或写下一封信，给未来的自己、亲人、朋友或恋人写一封信，在未来的某个时间，当您在看到今天您写的信，会不会有一种穿越时空的奇妙感觉。 在这个环节中，主持人会邀请来宾在桌上的时光明信片下许下美好的愿景，写在明信片上，礼仪将会用邮筒收集您的愿望，我们将用“时光慢递”将您今天写下的愿望在明年今日送至您手上。 演 艺 环 节 节目推荐 由李智演艺公司负责，这里不在介绍 Iphone6 1台 ￥5288元 格兰仕微波炉 2台 ￥1288元 飞利浦电吹风 5个 ￥228元 奖品推荐 抽奖环节奖品 说明：一等奖1名，奖励Iphone6 1台，二等奖2名，奖励格兰仕微波炉1台，三等奖5名，奖励飞利浦电吹风1个。 流程预览（预计时间16小时） 入店 9:00-24:00 进门 凡进店客人可以品尝免费点心 流程 时间 环节 详细内容 备注 彩排 15:00-17:00 彩排 所有人员道具器材统排，主持人 演员化妆完毕彩排 签到 18:30-19:00 签到 明信片签到 演出 19:30-22:30 演出 具体演出节目表由演艺公司提供 活动人员表 总指挥：总经理 副总指挥：宁副总、肖副总 酒店内部联系：陈亚斌 会场内部联系：黄潢 其他小组负责人如下 各部门负责区域 餐饮、前厅、营销、财务 17:30-19:30 酒店大堂、手扶电梯、点心区 指引进店客人到达相关区域（各部门抽调形象良好员工做礼仪人员） 部门 时间 地点 负责项目 备注 餐饮部 17:30-18:30 二楼风味厅 负责当天店内点心区、自助餐区台型布置以及餐饮相关服务，具体人员数量以及岗位由餐饮部自行安排，做好安排表后报总经办备案。 邓名虚 工程部 14:00-24:00 店内 主要与演艺公司对接晚会会场相关工程问题，人员4名 张定规 张玲 保安部 9:00-24:00 酒店全区域 负责晚会现场所有安全、停车、消防以及手扶电梯看管人等，18:30-24:00安排5人现场值班：二楼消防通道2名，会场内部巡视1名，手扶电梯1名，机动人员1名。保安部做好人员安排后，将人员名单报总经办备案。 张水生 组别 礼仪组 餐饮组 工程组 安保组 门票组 财务部、 人事部 18:30-21:00 二楼宴会厅入口 负责现场门票检票、现场售票工作。 罗红梅 应急组 全公司 9:00-24:00 酒店全区域 其他各部门经理以及主管以上人员做应急小组成员，随时等待任务调配。 肖嗣胜 注：本次活动是公司一周年纪念，酒店含领班级以上无特殊情况一律不准请假，如有违规，视旷工处理。 物资准备：对讲机（含耳机）10个、手电筒10个 场 地 布 置 入口处指示牌 正门口活动信息展板 大厅圣诞树布置 大堂布置免费点心品尝区 电梯布置 签到处布置 舞台区示意图 西餐厅布置