如何建立按需采购订单作业系统.docVIP

如何建立按需采购的订单作业系统 课程描述： 随着市场竞争的加剧和企业成本意识的增强，采购工作越来越被企业所重视。为了能增强企业市场竞争能力和提升企业核心竞争力，一些企业将现代精益管理模式和先进理念引入到自身的经营管理中。按需采购就是一种先进的采购模式，它是以市场为中心，根据市场需求来组织采购的管理模式，与传统采购面向库存不同。 按需采购是要求“合格的”供应商，在“需求的”时间内，以“合理的”价格，供应“数量正确”、“符合品质要求”的产品，并提供优质的服务。它的实施能有效降低库存、减少订货批量、提高进货质量、缩短提前期、提高运送水平、增加客户满意度等。 既然按需采购现在是各企业可持续发展的热点，那么我们如何才能建立按需采购的订单作业系统呢？建立按需采购的作业系统又要注意些什么问题呢？ 本课程将结合实战案例，从与客户确定订单模式入手，为您讲述如何更好地建立按需采购的订单作业系统，以及当客户订单变更时，如何采取一系列措施来确保按需采购的作业实施和订单的准确性问题。 解决方案： 他山之石，可以攻玉！ 虽然不同行业或不同企业建立订单作业系统都有自己的一套方法和技巧，但万变不离其宗！下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考借鉴！ 要建立科学完善的按需采购的订单作业系统，首先，需从以下几个方面入手： 第一，确立客户下单模式； 第二，确保按需采购的流程精准和执行完整顺畅； 第三，供应链流程跟踪管理； 客户订单模式一般有三种。 1.按客户最终下的订单量订购； 2.按客户的计划量订购； 3.按客户订单进行订购。  确保按需采购的措施有： 第一，采购要做好采购统计工作，了解客户的订单，是残余订单，还是本次客户订单，并清楚每款原材料采购的前置周期。 第二，采购接到新订单后，要快速盘点订单资源。即一定要通知相关部门（仓库/生产部等）快速提供一份与此订单相关的原材料/成品/半成品在库数据，这些数据各部门需要在统一的时段内进行盘点。 第三，要保持公司内部的材料表（BOM）始终最新。 3.1在系统管理方面，一般大型企业用ERP/企业资源计划和MRP/物料需求计划系统来管理（花费成本高），还有采用丰田的看板系统订购模式（费用较低）。小公司是采用自已设定的EXCEL表来进行，具体操作因公司的生产状况而定。 3.2材料表更新要不断进行。因为客户下的订单，都是从BOM表展开计算的。 3.3材料表有变更要通知。即工程设计部门要在第一时间通知采购或其它涉及到物料的相关部门。 3.4第四，当得知客户对已下的订单有变更的时候，采购先要算出订单需要的订购量，然后启动公司内部联络客户窗口，业务一定要第一时间通知采购，好及时让采购调整订购单。 【思维导图】 最后做好采购的跟踪管理工作。主要是订单跟踪,跟踪订单的交期、采购数量等；其次是采购跟踪，了解订单码和客户类别，及时完成订单，给客户提供优质的服务，以达到全面提升企业核心竞争力的目的。 最后，我们把这三部分导图串起来，就形成了“建立按需采购的作业系统”的完整流程。 或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何建立按需采购的作业系统。 相关课程： 如何进行人机配合效率的改善 如何建立工序内看板与工序间领取看板管理 如何推进点检标准化的实施 如何运用时间观测设定标准时间 如何推行自主保全活动 想学习以上课程可以扫描下面的二维码，里面有详细内容及海量课程