六合伟业管理制度培训详解.ppt

北京六合伟业科技有限公司 管理制度培训 目的 更好的了解公司，更快的投入工作 加强劳动纪律 奖罚并重 公平 1）行政办公管理规定 分类 计算机、打印机、传真机、服务器、网络设备及相应的配件和耗材； 由综合部负责维护和管理，并建台帐，详细登记，责任到人。 行政办公管理规定 计算机及文件命名按《信息化编码手册》规定命名； 计算机硬盘有”LH***”命名的文件夹，需要备份的文件保存在此； 计算机名称、编号、IP由公司统一分配不得自行更改； 员工保证杀毒软件正常运行，不得装无关软件，不得玩游戏； 禁止的行为及处罚 每四小时检查邮件并回复； 更新办公软件密码； 不得下载软件，运行电脑游戏； 杀毒软件正常运行， 以上如违反罚款10元，并在论坛公开批评。 通讯设施 综合部负责管理，财务部结算； 不得拨打与工作无关的私人电话； 由于工作原因，手机费超过报销标准部分由上级主管批准酌情报销部分； 员工离职需要交回公司购买的手机卡。 空调管理 空调在冬季室温低于18度，夏季高于28度时使用； 使用空调时关闭门窗，无人办公时关闭空调；下班忘记关空调的由责任部门赔偿并在论坛批评； 行政办公管理 发快递需填写《报刊信件杂志登记表》 个人信件由个人支付费用； 印章由综合部管理，填写《使用印鉴记录》 公司办公室及宿舍钥匙和门禁止由综合部统一管理。 个人保持办公环境卫生，每月综合部检查，不合格者在论坛批评，并扣款10元。 宿舍管理 正式员工填写《员工宿舍住宿申请表》批准后入住； 水、电、燃气费由使用者分摊，无法核算的公司报销35%； 宿舍人员轮流担任宿舍长，任期3个月，每月领取100元津贴。 宿舍长职责 负责公物维护 制订值日轮流表 负责水、电、燃气费等相关费用缴纳 员工入住或迁出时的管理 综合部每月检查卫生，不合格时在宿舍长津贴中扣款。 员工住宿期间 服从宿舍长管理 不得吸烟，饮酒，赌博，保持个人卫生，不影响他人休息 严禁私自配钥匙 禁止张贴字画，钉钉子 不得留宿外人或亲友 爱护公物，损坏赔偿 工作餐 员工午餐补助为8元/天 公司来客时到综合部领用美食城就餐卡 请假超4小时以上公司不提供餐补 出差期间不支付餐补 2）安全管理规定 私人物品个人负责 公司物品由责任人妥善保管，下班前将重要文件、资料、印章等锁入文件柜 个人领用的办公用品不得损毁，如有损毁遗失照价赔偿 公司钥匙，门禁卡由综合部负责登记，更换和回收 外来人员登记后进入 用电安全 不得在办公室内焚烧杂物，不准乱接电源 下班后关灯，关空调和办公自动化设备，关好门窗后离开； 日常及节假日前综合部全面安全检查 3）车辆管理规定 综合部负责车辆管理 每辆车配备行驶里程记录本，由驾驶员填写用车时间，用车事由，起止公里数，用车部门，批准人，驾驶员，如要没有使用人签字按驾驶员私用核算，虚报里程的按核算标准2倍处罚驾驶员。 出差车辆 对于出差长途在外车辆，由驾驶员负责每日在REDMINE 登记内容包括：车辆起止里程、用车区域、燃油费（单价、升数、总金额）、车辆维修保养费等与车辆有关的一切费用，综合部车辆负责人需每日查看车辆管理登记中的所有内容并记录，并于每月26日由综合部车辆负责人增开以月、车号为主题的任务指派给车辆责任人。 车辆使用 出发前对车辆做好基本检查 不得公车私用，不得将车开回家 车辆停放在指定位置 因私用车时发生事故由个人承担 驾驶员保管好车钥匙和随车证件。 4）文件管理规定 文件分类：重要会议资料包括通知、决议、简报等 上级机关的决定、条例、规定 公司的请示与上级的批复 公司内部的工作计划、总结 合同、协议 人事任免、奖惩 受控文件 图书 各部门责任 综合部负责文件编制、审批、控制及归档和保管 公司各部门负责本部门的文件资料处于受控状态 各部门有专人负责本部门的受控文件管理 如有人员离职应交回手中文件 文件管理 一项工作由几个部门参与由主办部门收集保管； 会议文件由会议召集部门收集保管； 文件制定三天移交综合部存档并做好记录工作； 员工外出培训、考察、调研回来后将有价值交本部门档案负责人并交综合部存档 文件管理 管理文件及图书资料由综合部管理 公司受控的电子文件在《在线知识库系统》中受控和发布，员工根据不同的权限浏览 销毁的文档及删除《在线知识库系统》的资料都必须上报批准人审批 图书管理 根椐各部门工作需要制定图书采购计划，列出清单由总经理批准后综合部购买 购买的图书统一登记，编号并加盖公章，各部门可以借阅 外来标准 外来文件有石油，天然气标准，原材料国家标准，API标准和相关法律法规 综合部负责定期更新保证有效性 声像档案 录章带、录像带、影片、照片、文字说明 综合部接收原版并保存 标识 存放 为了便于检索文件要有必要的标识 分类存放 环境要干燥、防火、防磁