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北京中捷盟企业策划有限公司 2008.12.29 THANKS！ 1 得会议 目 录 1 2 3 4 5 6 与会者诉求 赢得合同的18个细节 怎么做好会议策划文案 案例分析 怎么做好PPT文件 案例分享 1、怎么赢得合同 2、怎么做好现场控制 3、怎么做好会议策划文案 4、如何建立品牌 5、怎么利用政府资源 6、怎么降低运作成本 …… 与会者诉求 1、收集资料—了解 2、充分利用互联网—了解 3、做好PPT讲演稿（案例）—专业 4、会+展的了解—专业 5、现场引导牌—关怀 6、坦诚--节约成本 7、人员分工—服务 怎么赢得合同的18个细节 8、刷卡环境—环境 9、借力使力—品牌（案例） 10、回访老客户—维系 11、符合实际—实力 12、跟主流媒体合作—宣传 13、现场互动—气氛 14、嘉宾化妆师—关怀 怎么赢得合同的18个细节 怎么赢得合同的18个细节 15、现场时间把控—管理 16、主持人选择—专业 17、危机处理—管理 18、服务人员专业度—专业 做好一个策划的前提 一、系统性和整合性 1.做到策划的细致入微； 2.注意策划的中长期方案、配套实施方案及策划的后续性方案； 3.做到策划活动效果与策划实际收益效果的完美结合； 4.做到策划活动中广告宣传重点与营销区域战略的紧密配合； 5.做到策划的系统性和整合性就要求策划人员对策划有全面的认识，对所策划的项目了如执掌；对所策划的项目进行深入调查、分析、研究；对所策划的单位（公司、企业、学校等）的发展方向、内部管理、同行竞争者、主要服务对象都要有所了解，否则是难有成功的策划。 怎么做好会议策划文案 1.分析与简介 《第三届中国会议产业发展年会》的定位、性质不是“政府主导、市场化运作” 、特征、功能、对象、等进行分析；差异性、亮点，内容、形式等进行分析。 2.案例回顾 第一届，第二届 举办时间：每年的12月份最后几天 直接成果：接待人数，参与人数，直接达成交易，成果（赢得合同，旅游等） 3.策划经济力 召开本次会议的直接经济点 策划案例分析 4.策划活动的联动效应原理的应用 系列活动 1）新增加会议营销分论坛 2）会议策划PPT大赛 3）经典案例评选 4）会议创新营销（探索新经济时代会议发展趋势） 5.策划中的媒体效应 媒体策略 分阶段影响 媒体战术 策划案例分析 6.策划中的品牌效应 怎么让《中国会议产业发展年会》具有品牌性？ 品牌目标：办一个业界有影响力的年会，让更多的与会者收益，这个需要杜总的团队用心经营，不错过一个宣传自己的机会，努力提高服务水平，细节安排都是品牌塑造的关键地方。 7.策划中的系统性、整合性 1）精心策划，做到策划的系统性、整合性； 2）提高办会平台；3）提升办会活动（内容精、影响大、国际性）；4）提升办会水平（邀请专业公司策划，积极探索市场运作模式等）；5）注重媒体宣传，努力培养此会在业界的口碑；方案细致（细致入微）、各部门紧密协作等。 策划案例分析 一、高度重视、精心策划、全面提升办会品牌 1.提升办会宗旨。其中包括内容（外树形象、内鼓干劲、整合资源、加快发展、招商引资、广交朋友、宣传会议、塑造形象） 2.提升办会主题。主要从以下角度出发 1)把会议变成中国会议品牌或国际性的品牌 2)把会议办成是人才输出的加工厂 3)把会议办成会议精英交流俱乐部 4)把会议办成创新的发源地充分利用新手段新思想 3.提升办会活动 1)会议人PPT大赛 2)现场签单模拟等 3)跟会议有关的新/奇/特的演出 策划思路 4.提升办节平台 1)政府主导、会议人响应 2)专业公司策划，市场化运作 5.突出重点、建设精品、全面提高办会形象 搞好重要界面、节点、视野 6.注意策划细节及配套手段 以人为本，精心实施，全面提升接待水平 二、整合资源、市场运作、全面创新办会机制 策划思路 一、会议背景 二、组织机构 （主办、协办、承办、媒体） 三、会议主题 四、会议宗旨 五、拟邀嘉宾 六、拟邀媒体 七、会议特色 八、会议影响力及价值 九、邀请函 十、会议日程安排 十一、招商方案 十二、财务预算 十三、参会指南 案例目录 2008中国国际信用卡产业峰会—案例分享 案例分享 一、会议背景： 万众瞩目的2008年北京奥运会已临近，为了把本届奥运办成有特色、高水准的体育盛会，政府在各项基础设施建设方面投入巨大。奥运支付环境建设作为基础设施建设的重要组成部分，现已在紧锣密鼓地展开，而银行卡受理环境建设更是奥运支付环境建设过程中的重中之重。可中国信用卡产业毕竟尚处于起步阶段，受理市场还不完善，信用卡产品的供需状况不理想，死卡和未被激活的卡还占很大的比重。奥运会是消费的盛会，它将对中国信用卡受理市场提出挑战的同时，也无疑将为中国信用卡产业的健康运转推波助澜。基