新版代理人設定說明-公文系統登入.docVIP

新版代理人設定說明 由於系統的增修，目前可以設定代理人機制的系統有公文管理、公文製作、電子表單三個系統，因此初次於「代理行事曆」中設定代理機制前，需先分別至公文管理、公文製作、電子表單三個系統中指定何人可作為自己的代理人，操作方式如下所示： 至公文管理系統中指定代理人： STEP1.先於公文管理系統中的選單中，選擇「系統設定」的「多身份代理人維護」，選擇完後，於「系統身份」中，挑選要開放公文管理的那個權限給別人代理，挑選完權限後點按「新增代理人」（如下圖七）。 圖 七 STEP2.點按「新增代理人」後，系統會將自己所屬課室的人員全部顯現出來，此時於「部門成員」區中，挑選所要成為代理人的人員姓名，選擇完畢後，點按按鈕將所選取的人員拉至右邊「代理人」區，於「代理人」區中所顯示人員，即為可代理自己指定的權限（下圖八範例權限為「檔案室 單位登記桌」）之人員。 圖 八 STEP3.於STEP2中挑選人員完成後，點按即可回到下圖畫面中，確認此權限的全部代理人員名單。 圖 九 至公文製作系統設定代理人： STEP1.進入公文製作系統中，點按「個人基本資料設定」中「個人資料」，於「個人資料」畫面中，點按「選擇代理人」按鈕如下圖。 圖 十 STEP2.於「代理人」畫面中，挑選可代理自己公文業務的人員（可複選），挑選完後點按「確認」即可完成代理人設定，如下圖所示。 圖 十一 設定表單代理人權限 STEP1.於登入公文資訊系統後點按「我的代理人」（如下圖）。 圖 十二 STEP2.進入「代理人設定」畫面後，點按「新增代理人」（如圖十三），後進入「新增代理人設定」畫面，此時將畫面左邊的「部門成員」中，所可協助代理表單的人員，直接於該人員姓名上點按滑鼠左鍵，將該人員姓名點至畫面右邊「代理人」區塊成為自己表單系統的代理人，完成後，點按「回上一頁」即可完成表單代理人的指定。 圖 十三 圖 十四 設定過公文管理、公文製作、電子表單的代理人權限設定後，於需要同仁協助代理時，操作方式如下說明： STEP1.點按「代理行事曆」 圖 十五 STEP2.挑選請同仁協助代理的日期 圖 十六 STEP3.點按「新增」按鈕準備設定代理細項 STEP4.分別於「電子表單系統」、「公文管理系統」中拉選代理人（各系統可以有不同代理人），並於「是否啟動代理」中挑選「是」；「公文製作系統」中，若欲挑選代理人，則需點按「選擇代理人」進入「代理人」畫面（如下圖十八）中挑選代理人（可複選），點選各系統代理人完成後，點按「確認」即可完成代理設定。 圖 十七 圖 十八 STEP5.代理當天，代理人可見畫面如下： 公文管理：可於「您的身分為」挑選到代理的身份。 圖 十九 公文製作：於「檔案管理」的「代理人檔案」中，可挑選被代理人的公文資料進行編修。 圖 二十 電子表單：可於「待處理案件」中挑選被代理人的代辦表單。 圖 二十一