施種數量回報.pptVIP

疫苗屆效警訊通知(管理者) 毀損通報更正通知 異動通知 列出本單位可能將到期的疫苗批號， 以提醒使用者作毀損通報 疫苗屆效警訊通知 列出本單位被總局刪除的毀損通報單上的資料 當發現毀損通報錯誤、但是又已經被上級單位審核通過時，可以請總局進行更正。 總局可將錯誤的毀損通報單刪除、並將通報單上所有毀損紀錄列於通報方和審核方兩者的毀損通報更正通知中 毀損通報更正通知 敬請指教 * 列印方式：使用瀏覽器列印功能=滑鼠右鍵-列印 注意：疫苗瑕疵需額外選擇膠模狀態 疫苗瑕疵需要將疫苗寄回總局 毀損通報直到上級單位審核同意前、對於通報方的庫存都不會有影響 但是當審核同意後、系統會自本單位庫存中扣除毀損的劑量 總局可以利用[毀損通報更正作業]刪除指定的毀損通報單(注意!!是整張刪除，無論其中有多少筆紀錄) 被刪除的紀錄會出現在異動通知的[毀損通報更正通知]清單內一段時間(預設7天) 使用本表時，不要去選廠牌和批號，這樣才能和庫存歷史紀錄查出的結存做比對 在同樣的查詢條件下， 庫存歷史紀錄的[結束結存]一定會和疫苗使用情形的[結束結存]相符 注意!!如果看到清單中異動人員欄位空空的、代表執行該項作業的使用者已不存在!!(例如：帳號被管理者刪除) 驗收退回時，假使整批50劑全部不同意，則代表驗收退回50劑； 假如50劑但實際收到只有40劑時，在驗收作業要填驗收劑量為40， 而差異的10劑就會被當成驗收退回並返回出貨單位的庫存中 本功能主要是可查詢單位在某段期間內毀損通報且上級單位已審核通過之紀錄。 賠償金額欄位為：總局所訂該批號之毀損價格 * 賠償等級 * 毀損劑量 四、可列印申請單： 視各單位業務需要、可印出申請單紙本以利作業 申請作業(4/4) 一、選擇驗收項目： 驗收項目列表為上級單位出貨給本單位的出貨記錄 在異動類型欄位中： 配賦作業=為上級單位主動配賦出貨 申請作業=為本單位申請、且上級審核通過後的申請出貨 驗收作業(1/4) 可以點擊單號進入 二、輸入驗收數量： 請依照實際驗收數量填寫(如果原為50劑、但實際上只有40劑，則驗收劑量請改為40劑) 驗收作業(2/4) 再點擊確定以完成驗收 先選擇驗收結果是同意或不同意 三、完成驗收 驗收作業(3/4) 常見問題： 1.如進行驗收作業時，發現批號不一致、或數量不一致，如何處理? =如果批號不對、請整批退回，如果數量不對、驗收時只需輸入實際數量 2.如果驗收時發現瑕疵或毀損，是否需輸入毀損通報? =如果驗收時整批發現瑕疵毀損、請整批退回，如果驗收後打開發現部分毀損，則需進行毀損通報 驗收作業(4/4) 毀損通報處理作業 毀損通報作業 一、輸入退回資料 1.選擇劑型、2.點擊查詢、3.輸入退回數量、4.選擇原因 5.點擊確定 毀損退回處理作業(1/3) 1 2 3 4 5 提醒：請盡量不要在一張毀損通報單中填入兩筆以上資料，因為： 1.上級單位審核毀損通報單時，同一張單只能全部同意或全部拒絕， 無法部份同意，所以如一次填很多筆最後被拒絕，得要重寫 2.如果一次填很多筆、上級審核同意之後又發現某筆資料有填錯， 則必須請總局進行更正作業(刪掉整張通報單)，又得要重寫 二、完成毀損通報 毀損退回處理作業(2/3) 可以取消毀損通報 三、可取消毀損通報單 在上級單位審核前，都可以取消毀損通報單 常見問題： 如果毀損通報已審核通過，如何取消? =無法取消、但可請總局進行刪除 毀損退回處理作業(3/3) 繳回作業 繳回作業 一、輸入繳回資料 1.選擇劑型、2.點擊查詢、3.輸入繳回數量、4.點擊確定 繳回作業(1/4) 1 2 3 4 二、完成疫苗繳回 繳回作業(2/4) 可以取消繳回 三、可取消疫苗繳回 在上級單位審核前，都可以取消疫苗繳回 繳回作業(3/4) 使用時機： 1.上級單位配賦錯誤、且收貨單位已完成驗收時，上級單位會請收貨單位繳回 2.上級單位欲集中疫苗時，會請轄下各單位將庫存疫苗繳回 繳回作業(4/4) 快速回報 施種數量回報 回報錯誤修正(非當日之修正) 回報作業 如當日無接種數量、可利用首頁按鈕進行回報 快速回報 常見問題： 1.回報時系統一直提示庫存不足? =請先進入[統計報表庫存歷史紀錄]、查詢今天本單位的0.25ml和0.5ml的庫存量。 =如果沒庫存、則可能是本單位沒有進行驗收作業 2.施種數量回報的內容該怎麼填寫? =每次都填當天總共打多少。例如上午某接種對象打了10劑、可以在中午時先填寫目前施種10劑；下午又打了20劑，則傍晚進入[施種數量回報]時會看到已經有10劑的數據、就直接改成30劑即可