档案管理情况登记表（表1-1）-浙江上虞档案信息网.docVIP

档案管理情况登记表（表1-1） 编????号：?????????? 填报单位（盖章）??????????????????????填报日期：?????????? 单位名称 ? 综合档案室负责人 ? 分管领导 ? 联系电话 ? 地????址 ? 邮????编 ? 电子业务档案（系统） （本栏内容填写详见附表） 电子档案 数据总量（GB） ? 文件数量（件） ? 系统型号、版本 ? 系统是否有归档接口 ? 本单位已备份方式 ? 传统载体档案及数字化情况 类??别 数??量 总量 其中当年度新增 文书档案（卷、件） ? ? 业务档案（卷、件） ? ? 科技档案（卷） ? ? 会计档案（卷） ? ? 特种载体档案（卷、件） ? ? 合计数量（卷、件） ? ? 数字化情况（GB） ? ? 注：本表由各登记单位填写，一式二份报送同级档案行政管理部门。“编号”由受理登记的档案行政管理部门赋予，由“代字+年度+顺序号”组成 档案管理情况登记表（附表） ? 电子业务 档案（系统）名?称 本单位备份情况 档案（系统）重要性及灾备需求?说?明 数据总量（GB） 备?份 方?式 备?份 频?率 脱机存储 载??体 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 注：本表包括填报单位本级及其直属单位的数据,填不下可复制。 附件2 档案备份情况表（表2-1） 报送批次编号： 填 报 单 位 经 办 部 门 填报 日期 涉密 情况 情 况 说 明 （备份数据的内容、时间、类型等说明） 本次共报送 份备份载体 个备份文件包。 谨申明：我单位备份数据根据省政府令306号《浙江省档案登记备份管理办法》要求报送，内容真实、完整。 档案备份载体（包）自检情况 合 格 经办人 检查人 单位领导 审批意见 （单位盖章） 年 月 日 主管机关 审批意见 （主管机关盖章） 年 月 日 注：“涉密情况”是指备份数据是否涉及国家秘密、工作秘密或个人隐私。“主管机关审批意见”栏只针对二三级单位。本表一式两份报送同级档案登记备份中心。 档案备份情况明细表（表2-2） 单位名称（盖章）： 载体（包）编 号 备份形成时间 内容说明 数字摘要 载体形式 实际容量（MB） 注：“数字摘要”是指对备份载体（包）用MD5、SHA1等摘要算法生成的唯一性摘要信息（或摘要文件），用于标识该备份载体（数据包）的真实性、可靠性，填写时应注明摘要算法。“载体形式”指档案备份数据载体形式，包括：光盘、磁带、移动硬盘或在线报送等。本表一式两份报送同级登记备份中心。 档案备份数据检验表（表2-3） 报送单位 报送批次编号 材料审核情况 技术检测情况 载体外观 病毒检验 可靠性检验 完整性检验 规范性检验（电子业务档案除外） 技术方法与相关软件、说明资料检验（包括是否有加密、电子签名等） 处理意见 （经办人签名） 受理单位意见 （盖章） 年 月 日 注：本表一式两份，一份由受理单位保存备查，一份反馈给报送单位。