龙湖项目管理案例分享.ppt

1、列表的模式编辑付款计划 2、能够引入合同付款条件、参考应付进度款金额 3、付款申请与付款计划一一对应 4、根据系统参数，判断付款计划是否100%分解 1.合同\非合同与付款计划一一对应，付款申请与付款计划也是一一对应。 2.进行“付款申请”时，判断付款计划是否100％拆分,公式为：付款计划金额之和=合同金额＋变更金额-扣款金额 3.“计划状态”分三种： 未申请：指该付款计划未做付款申请。 申请中：指该付款计划已提交付款申请，正处于审批中。 申请通过：指该付款计划已提交付款申请，且已经审批通过。 4. 点击“引入”按钮，可引入应付进度款、合同变更、付款条件作为付款计划。 5. 如果当前选中的付款计划的计划状态为“未申请”，根据付款申请表判断是否已存在对应的未提交审批的付款申请，有则弹出编辑付款申请界面，否则弹出新增付款申请界面。 6. 如果当前选中的付款计划的计划状态为“申请中”或“申请通过”，则弹出付款申请查看界面，可以执行“审批过程”查看（或打印审批单）操作。 * 按部门、项目、合同类别导航查看付款申请。 分如下视图查看付款申请：所有付款申请、我的付款申请(默认)、审批中申请、已审批申请。 以列表形式展示付款申请信息，关键字段：申请状态、付款类别、申请主题、申请编号、申请人、申请部门、申请金额、申请日期、合同名称。 申请状态：未审核、审核中、已审核、部分支付、完全支付 必须对付款计划发起付款申请，付款申请单与付款计划一一对应。 支持“新增付款申请”功能，直接跳转到【付款计划】模块，选择对应的付款计划发起付款申请 付款申请支持导出Excel、打印列表功能。 付款申请单 主题：默认是“合同名称”＋第n笔付款。 付款编号：前缀＋年月日＋三位流水号 申请人、申请部门：当前操作员，不允许修改。 申请日期：当前服务器日期，允许调整。 付款单位：默认是甲方，可以修改。 付款类型：从付款类型参数表里提取 付款类型用参数表管理。 付款类型支持部门岗位授权。 付款类型挂接工作流模板。 收款单位、开户银行、银行帐号：默认是乙方，如果只有一个开户银行，直接默认。 付款金额：对应付款计划的计划金额，不允许调整。 付款计划一般是在应付进度款审批后重新修订的，付款计划的付款金额是不含“其它扣款”，所以付款申请的付款金额也是不含“其它扣款”。 付款金额里包含“代付代扣”款。 需要冲账：标识是否允许冲领借款 冲账金额：所选领借款的合计值，不允许修改。 代付代扣：手工录入，指本笔申请里包含的代付代扣款项，因为代付代扣款项虽然计入项目成本，但财务通过报销或非合同已支付出去，在此要标识出来，防止财务重复支付。 应付金额：付款金额－代付代扣－冲账金额 付款说明：手工填写 申请信息里含审批参考信息、冲账明细、相关文档信息。 删除付款申请 只允许删除“未审核”的付款申请。 付款申请支持冲领借款 可以选择“已审核”的领借款。 只允许选择当前操作人员本部门下的领借款。 如果不启用全面预算系统，隐藏“需要冲账”、“冲账金额”、“冲账明细”。 “公司库存”合同的付款申请对应合约规划 如果是“库存采购框架协议”合同的付款申请，必须对应合约规划或公司库存科目，其它合同/非合同的付款申请不需要对应合约规划或公司库存科目。 对应合约规划，提交审批时，影响项目已发生、动态成本。 对应公司库存科目，提交审批时，影响公司库存科目的“入库金额”。 付款申请审批参考信息 需要参考累计应付进度款来提交或审批付款申请。 需要参考个人、合同、部门月度资金计划来提交或审批付款申请。 需要参考合同付款比例来提交或审批付款申请。 需要区分计划内、计划外付款申请。 如果上月本部门有上报资金计划，当前合同上月上报金额 合同本月计划内付款金额之和，系统自动置为“计划内”，且允许调整为“计划外”。 如果上月本部门有上报资金计划，当前合同上月上报金额 合同本月计划内付款金额之和，系统自动置为“计划外”，且不允许调整为“计划内”。 如果上月本部门没有上报资金计划，系统自动置为“计划内”，且允许调整为“计划外”。 付款申请审批 支持付款申请线下审批和工作流审批两种模式。 工作流审批时，根据付款申请类型，系统自动调用对应的审批流程，而不需要申请人重新选择审批流程。 在付款申请编辑界面可以直接发起审批。 付款申请列表、付款申请编辑界面都需要显示“发起审批”、“审批驳回”、“审批通过”、“审批过程”、“打印申请审批单”按钮调到合同编辑界面。 线下审批时，编辑界面和主界面列表上都支持打印“付款申请审批单”。 * * * * * 支持目标调整、目标结转两种调整。两种调整支持工作流审批和线下审批两种模式 科目的目标调整 先发起调整申请单据，审批通过后，形成调整成本。 支持对多个科目一起进行调整，发起