第五节常用会型介绍.ppt

工作会议 会议特点 会务要点 代表会议 由各级各类组织广大成员推选产生的代表所召开的会议。 规模大，层次高的会议称“代表大会”。 会议特点 1、权利最大。（决策、法规、章程、议案等） 2、代表依法选举产生，有严格程序和资格审查。 3、定期召开，需要达到法定人数。 会务要点 1、正式代表依法产生；列席代表有发言权，但没有 选举权和表决权；来宾、记者只能旁听。 2、有关部门议案和代表提案，交议案审查委员会审 议通过后才成为正式议题。 3、会场气氛庄严、隆重，有些会议采取严格保密措 施。 4、秘书应事先做好选举，表决的准备工作。 5、跨地区会议，秘书应安排代表的食宿、接送等。 座谈会（恳谈会、见面会、茶话会）  组织为收集信息、征求意见、调查研究而邀请有关人员召开的小型会议。 会务要点 1、与会者：知情、独立思考、有主见敢于发表。 2、职 责：主持人引导组织，不做记录。 秘书在不引人注目的座位上去做记录。 3、时 间：时间长短皆可，无话可说会议结束。 4、形 式：边吃边谈，气氛轻松。 报告会 为了宣传、教育目的举办的，邀请劳模、英雄、先进人物或专家、学者、党政领导干部所作的专题报告会。 会议特点 会务要点 1、慎重选择报告人和主题。 2、报告会适用中型会议。 3、报告时间不宜过长，一般为一两个小时。 4、内容应有要求，有的放矢。 5、会后收集反馈意见，总结汇报，以便改进。 记者招待会 组织为实现一定宣传目的，邀请媒介单位记者召开的会议。也可称新闻发布会，但两者略有区别。 记者举手提问 会务要点 会见和会谈 特点 会见指双方会晤。 礼节性会见时间较短，话题较广泛； 政治性会见大多涉及双边关系、国际局势等重大问题； 事务性的会见，时间较长，话题较集中，往往涉及企业经营、商业贸易、文化交流等具体内容。 安排会见、会谈的一般原则 1、对等会见、会谈 （身份） 2、注意保密 （国家秘密，业务秘密等） 3、注重实效 会见、会谈中的会务工作 * 含义：组织、系统、地区或机关、单位召开的以讨论、决定、布置工作为主的会议。 1、定期召开，又称办公会，例会。 2、具有执行性。 讨论 日常工作 会议 1、讨论决定重要工作（工作计划、人事调动、机构调整） 2、定期或不定期召开 3、会议间隔时间较长 4、具有权威性。 层次高 基层单位多 会议 会议时间、地点、与会人员相对稳定。 议题集中、具体。 议题不多，但力求解决。 议题几乎都不同。 各部门负责人 本单位会议室办公室 定期召开 时间短 几小时 1、指示性材料 2、基础性信息 3、参考性信息 足够的 信息 资料 1、议题应符合领导意图、联系工作实践、结合反馈信息 产生。 2、议题有必要性和可行性。 3、议题能反映工作进程与上下环节衔接，与各部 门工作协调。 议题 集中 具体 1、从容、有计划地安排会议。 2、会场布置简单实用。 3、通知采用简便方式。 4、扩充与会人员，秘书应事先拟出名单，经领导同意后 及早通知，提前准备。 时间、地点、与会人员 稳定 会议特点 1、小型会议为主，七八人至二十人为宜。 2、集中：主题集中 民主：充分发表不同意见 认真：态度认真，认真发言、听取、思考。 轻松：气氛轻松 形式：一人讲，众人听。 内容：听众关心感兴趣的。 报告人条件：表达能力强 有一定影响力 A、单向沟通，事先准备内容报告给记者。 B、内容必须新鲜、真实、坦诚、有内幕，引起记者兴趣。 新闻 发布会 A、双向沟通，报告简明扼要，主要时间答记者问。 B、内容调查访问，估计记者问题，提前做好准备。 宣传 记者 招待会 区别 相同 两种 会议 比较 供记者参考 致词和其他资料以及照片、图片复制多份，分发给记者。 文件 统计记者人数，更好安排会议。 高中级执行人员设置签名册 签到 报社不予答复 准备充足的座位 记者人数 做好准备应对记者提问 秘书了解估计记者可能提出的问题，事先调查访问，告知发言人。 发言内容 尊重记者 方便记者提问 请柬 及早发送，附送宣传提纲 重要记者提前预约 通知方式 方便记者，怕