吉大武协组织结构咨询项目建议书.docVIP

吉大武协组织结构咨询项目建议书 1 项目背景介绍 1.1项目背景 吉林大学武术协会是由吉林大学在校本专科生、研究生、博士生、留学生等武术爱好者自发组织的跨院系的非营利非官方学生社团。自1987年成立以来，协会以发扬武术精神、培养武术人才、弘扬中华武术和中华武德为根本宗旨；以“文明其精神、锻炼其体魄”为基本精神，以“实现强身健体、防身自卫”为根本目的；成为喜爱武术的师生的乐园。 2009年12月5日原吉林大学武术协会、原新民校区武术协会、原和平校区精武协会合并成为吉林大学武术协会。随着武术协会的不断发展，在管理工作中也出现了这样或那样的问题，协会的组织结构面临着变革和发展。 本项目建议书是在与吉林大学武术协会会长、副会长、以及部分会员接触了解后，根据协会具体现状所做出的分析与建议解决方式。旨在帮助武术协会改善组织管理体系，提高部门工作效率，能够更好的运作造福于广大师生。 1.2武协组织现状调查与对需求的理解 1.2.1武协组织现状调查 目前，武术协会日常训练及重大活动事宜均由组织机构负责，组织机构依民主集中制原则、各部协调工作。各项活动必须遵照校内各项规章制度。 吉林大学武术协会由曾获全国冠军的本校武术教练李廷奎老师担任武术总指导和特别顾问。 武术协会组织机构由会长、副会长、秘书部、宣传部、网络部、外联部、竞训部、内务部组成。 会长由有武术基础、掌握或熟悉一种或几种武术套路并具有一定的领导才能和一定的工作能力的人担任。会长享有主要的决定权，掌握协会的发展方向，对各部的工作进行分配。会长、副会长及秘书部统一管理全会日常工作及主持各重大活动。 副会长一名，其职能是协助会长管理协会日常工作，协调各部具体工作。在会长因特殊原因不能执行工作时，副会长有权行使会长的决策权。 秘书部设部长副部长一至二名，其主要协助会长工作，管理协会的财务，日常工作，学年工作计划和工作总结，会员档案管理，会议的主持，事宜的通知等。秘书部有权召开全体会议，其余需两部或两部以上才可要求召开全体会议。 竞训部设部长一至二名，主管日常训练工作，组织参加各种大型活动。 网络部设部长一名，负责网站的建设与维护及用网站积极宣传武协，并且有权用网络举办有益于协会的活动。 宣传部设部长一至二名，主管武协日常及重大活动的宣传。对外打造武术协会的良好形象，对内培养会员的团结精神。 外联部设部长一名，负责对外联络工作，为各项演出竞赛争取外部赞助，扩大对外形象。 内务部设部长一名，负责各部之间的协调与合作，补充各部工作疏漏。 1.2.2对武术协会组织结构需求的理解 吉林大学武术协会建立20多年以来，不断发展壮大，从只有十几人到现在每年约300新会员、累计会员3000多人。如何能够高效的管理社团的日常工作，如何才能继续发展武协，如何才能惠及更多的师生是武协组织结构内人员需要思考的问题。特别是今年三校区武协合并，组织结构变革迫在眉睫。 合并后的武协更加需要合理、有效的组织结构，无论对内还是对外的各方面工作能够有合适的人做恰当的工作，达到没有闲人、没有遗漏的事务。各部门各司其职，又能够相互沟通。各部门每个位置上的同学不仅能够学到更多的知识、锻炼自己的能力，也能够与各学院、各年级的同学和睦相处，团结一致。实现武术协会的目标。 2 项目目标和范围 1、协助武协进行管理诊断，发现武协现存的管理问题。 2、向武协提供适应近期和中期发展目标的组织结构，各部门、岗位的职责以及绩效评估等方面的咨询。帮助武协围绕其核心目标建立起强有力的组织管理体系。 3、在上述咨询的基础上，根据武协的需要，提供可能的实施方面的支持。 3 咨询方法和预期成果 3.1咨询方法 3.2咨询成果 项目成果不仅仅是起草和完成服务所约定的各种咨询报告和方案，应该包括该项目的全部完成过程、不间断的交流与沟通、连续的培训、具有实际操作指导意义的咨询报告与方案以及后续的支持与服务。 管理咨询过程是对企业整体状况的诊断、评估；对于企业未来可能的发展方向和路径的研究以及整体管理的改善过程。咨询顾问的价值是以专业的角度为客户寻求解决问题、克服障碍、提升价值、规避风险、快速成长的整体方案。 4 整体解决思路和操作步骤 4.1项目启动 在项目开始阶段需要做些具体的工作，包括项目或项目阶段的规划、实施和控制等过程、只有在项目的可行性研究结果表明项目可行，或项目阶段必备的条件成熟或已经具备条件的时候才可以启动。 企业现状前期诊断 经过与武协人的接触与交流，对武协历年来的管理流程以及运作模式有了更深入的了解。通过收集到的有关武协的资料以及目前社团外界硬件环境和人文环境状况分析，能够发现武协当前组织结构以及管理工作中存在一些问题亟待解决。 首先，武术协会性质是非营利非官方的学生社团的定位给武术协会的管理人员一种错觉，