建筑工程城建档案电子报送须知.docVIP

《工程档案信息数据盘》报送须知 工程档案信息由EXCEL文件包构成，由报送单位按要求填写。请先报送《工程档案信息数据盘》经城建档案馆审查合格后，再移交工程档案。 工程文件的立卷 1、工程文件按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分。 2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程准备阶段文件和监理文件统一组卷，其他文件按单位工程组卷；竣工图采用套图时，归入最前面的单位工程。 3、卷内文件按归档文件移交目录顺序排列。 4、立卷的厚度不宜过厚，一般以 1.5公分为宜。 5、所有的资料必须是原件，案卷内不应有重份文件，不属于城建档案馆归档范围的文件应剔除。 填写电子表格 根据立卷的原则和方法，先将工程文件按顺序立卷后，再要求填写电子表格。 1、根据单位工程创建文件夹：一个单位工程创建一个文件夹，统一组卷的工程准备阶段文件和监理文件放入第一个单项工程的文件夹；每个文件夹中应包括房屋建筑工程概况及案卷清单表和卷内目录表格（excel文件）； 2、填写卷内目录：按归档文件移交目录的排列顺序逐项填写，详见报送盘中的“参考例”文件夹。 3、填写房屋建筑工程概况及案卷清单表。 填写说明： 案卷题名：建设单位+工程名称+归档文件大类+归档文件小类，其中归档文件大类是指移交目录中的工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图五部分。注：（竣