汽车配件ERP解决方案教程.docVIP

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目录 一、项目背景 3 1.1. 方案背景 3 1.2. 方案的适用范围 3 1.3. 方案的目的 3 二、需求分析 4 2.1 信息滞后、信息不共享 4 2.2 财务对业务的监控力度弱 4 2.3 业务流程不明确、不确定 4 三、解决方案 5 3.1 供应链系统 5 3.1.1 采购管理系统 5 3.1.2 销售管理系统 9 3.1.3 仓存管理系统 12 3.1.4 存货核算系统 15 3.2 财务系统 17 3.2.1 账务处理 17 3.2.2 报表与分析 17 3.2.3 出纳管理 17 3.2.4 报表与分析 18 3.2.5 我的工作台 18 3.3 成本管理 18 四、硬件设备要求 20 五、项目预算 22 5.1 软件许可、实施费用金蝶K/3RISE12.3 22 5.2 软件许可、实施费用金蝶K/3WISE12.3 23 5.3 硬件费用 23 六、ERP系统实施效益分析 25 6.1强化企业基础管理 25 6.2建立业务流程规范 25 6.3信息高度共享,企业管理效率明显提高 25 6.4财务的监控力度加大 25 6.5加强资金管理 25 6.6引进先进管理模式,建立现代管理体制 26 七、硬大理鹏睿标准支持服务 27 一、项目背景 方案背景 汽车配件生产企业覆盖多个行业,生产方式多种多样,管理特点复杂。 内部复杂的管理特点给企业信息化建设提出了更高的要求。 汽车配件生产企业要面临这些挑战,要系统解决这些困扰,将受着大量客观原因的限制,同时也将是一个长期和循序渐进的过程。我们认为首先可以企业内部管理,进一步加强企业的管理优势,提高企业对信息的收集、交流、反应和决策速度,从而为新的竞争优势,即:以、等为标志的竞争优势。 方案的适用范围 本方案适用于进行信息化建设的整个过程。 方案的目的 本方案的主要目的在于对的信息化建设进行全面分析,整体规划,分步实施,从而作为高层管理人员进行信息化建设工作的参考。 根据对,我们认现行管理模式: 由于各核算单位信息化在没有做的规划,相互之间能共享和传递,应用都是相互割裂的, 信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛不可避免的存在。很多环节不得不进行手工的原始处理,使的综合信息时效率明显降低。财务财务管理落后。 三、解决方案 3.1 供应链系统 3.1.1 采购管理系统 金蝶K/3采购管理系统,通过采购申请、采购订单、收料通知单、采购检验、采购收料、采购发票、采购退货等各种业务处理,加强各业务间流程与管理信息集成管理,对采购全过程的有效跟踪和控制。通过和仓存系统、应收款系统、存货核算系统的共同使用实现企业采购业务全部的物流及财务管理。通过报表查询,及时了解企业各项采购业务的执行明细、汇总情况;通过ABC分析报表的查询,及时了解企业各项采购分配情况,各项供应商供货情况,为企业的采购决策提供依据。 金蝶K/3采购管理系统应用流程: 金蝶K/3采购管理系统主要功能特点: ◆ 采购申请单 采购申请单是采购部门根据计划部门的物料需求计划、库存管理需要、日常消耗采购计划、销售订货、或零星需求等实际情况,向上级业务主管或部门提请购货申请、并可批准采购的业务单据。 一般情况下,申请部门根据具体需要物料的情况进行采购申请,经上级业务审核后执行。 手工新增采购申请单:手工录入就是整张单据由手工生成,不需要借助其它单据或其它系统信息,比较使用适用于零星申请或采购部门根据自身需要提交申请。 如果用户录入不完整、或者录入非法信息,系统会随时给予提示,用户按照提示进行处理即可。 根据库存生成采购申请单:采购申请有很大一部分来自于库存管理系统产生的缺货需求。 因此,采购申请单可以根据库存生成,当的库存量小于安全库存或最低库存时,可按其差缺量生成采购申请单。 采购申请单维护:购分为日常性采购和不确定的采购,。 采购申请单的审核:采购申请单必须经审核后才能生效,才可以成为源单被订单或入库单关联。 ◆ 采购订单管理 采购订单是购销双方共同签署的、以确认采购活动的标志,在K/3系统中处于采购管理的核心地位。通过采购订单可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收料情况和订单执行状况,是订货业务工作中非常重要的管理方式。 采购订单录入:在金蝶系统中的采购订单,可以通过关联一张或多张采购申请单,或者手工直接录入。采购订单审核:已确定的采购订单在审批后,将下达给供应商,正式执行采购作业,并用于后续收货、发票、付款等各项管理。 采购订单跟踪:通过采购订单与收料通知单或采购收货单之间的钩稽关联来实现对采购订单执行情况的管理,及时、清楚地反映出各订单的执行情况,对没有及时执行的订单进行统计分析,查找原因,制定对策,保证正常的采购、生产秩序。对采购订单执行好的情况也进行统计分析,为以后的采购活动提供

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